摘要：房地產(chǎn)檔案管理工作在滿足房地產(chǎn)權(quán)交易方所需的檔房產(chǎn)案資料時，還要滿足相關(guān)職能部門對房地產(chǎn)檔案資料進行分析的需求。相關(guān)職能部門需要對存檔的房地產(chǎn)交易數(shù)據(jù)進行分析和研究，并為房地產(chǎn)行業(yè)的科學(xué)調(diào)控提供決策依據(jù)。因此，為了方便相關(guān)的職能部門對房地產(chǎn)檔案資料進行分析和研究，并對房地產(chǎn)交易市場的現(xiàn)況作出調(diào)控，使得房地產(chǎn)市場能夠供需平衡，減小房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險，一定要構(gòu)建一套較為完整的房地產(chǎn)檔案資料分析系統(tǒng)。

　　關(guān)鍵詞：房地產(chǎn),檔案管理,信息制度

　　構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺不僅僅需要有先進的檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施，還需要檔案管理工作人員具有較高的綜合素養(yǎng)。因為房地產(chǎn)檔案管理工作具有繁瑣性和復(fù)雜性，所以檔案管理人員需要具有較強的專業(yè)理論知識和工作技能，否則房地產(chǎn)檔案管理工作將會陷入一片混亂。因此，提高房地產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)知識和工作技能對房地產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量的提高有著非常關(guān)鍵的作用。由此可見，房地產(chǎn)檔案管理人員要能夠熟練地掌握入職培訓(xùn)的理論內(nèi)容和工作技能，并與其他檔案管理人員進行定期的交流，互相學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗。此外，檔案管理人員還要強化辦公自動化技能，為構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺做好技術(shù)準(zhǔn)備。

　　房地產(chǎn)檔案管理要想建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺首先就要實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。推動檔案管理工作的數(shù)字化進程，就要開設(shè)數(shù)字化檔案館，方便人民大眾對所需的房地產(chǎn)檔案資料進行檢索和查閱。但是，需要注意的是，并不是所有的房地產(chǎn)檔案資料都可供人民大眾進行檢索和查閱，有的房地產(chǎn)檔案資料只能給內(nèi)部人員使用，不能夠?qū)ν忾_放。

　　因為以往的房地產(chǎn)檔案管理都是實物管理，所以房地產(chǎn)檔案資料信息的收集都不夠全面，缺乏整體性。因此，可以讓房地產(chǎn)檔案的管理部門與房地產(chǎn)檔案的登記部門相互配合、分工協(xié)作，將房地產(chǎn)交易過程中涉及的房地產(chǎn)資料信息都及時地錄入計算機，并按時的更新，從而構(gòu)建一個較為完善的房地產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)。全面的房地產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)便于人們通過計算機對所需的房地產(chǎn)檔案資料信息進行檢索和查閱，為人們提供較為簡便的信息查詢途徑。

　　由于以往的實物管理方法使得房地產(chǎn)檔案管理工作存在著諸多的弊端，不能夠適應(yīng)目前房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展的需要。因此，采用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺顯然已經(jīng)成為一種必然的趨勢。那么，房地產(chǎn)檔案管理在構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺的過程中應(yīng)該遵循的具體原則有：

　　隨著城市建設(shè)的不斷擴大，房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展勢頭也相當(dāng)?shù)难该停康禺a(chǎn)交易也如火如荼。因此，人們對查閱房產(chǎn)檔案資料的需求也在不斷的擴大。為了能夠方便有需求的人士能夠及時、準(zhǔn)確、簡便地查找到自己所需要的房地產(chǎn)檔案資料信息，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)該把便捷性作為實現(xiàn)房地產(chǎn)自動化和信息化建設(shè)的首要原則。

　　房地產(chǎn)檔案管理工作是一個較為繁瑣、復(fù)雜的管理工作，涉及的部門也比較多。很多時候，房地產(chǎn)檔案的管理部門和房產(chǎn)登記部門彼此之間不能夠相互配合，相關(guān)的各個工作環(huán)節(jié)也不夠流暢，使得房地產(chǎn)檔案資料信息的共享度不高。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作的效率極為的低下。而房地產(chǎn)檔案信化網(wǎng)絡(luò)平臺則是以先進的計算機技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段，能夠?qū)⒎康禺a(chǎn)登記和管理的各個環(huán)節(jié)所涉及的房地產(chǎn)檔案資料信息直接錄入計算機并進行及時的更新。此外，房地產(chǎn)檔案管理人員通過計算機可以方便地對房地產(chǎn)檔案資料進行分類、檢索、查閱等工作，從而建立一個較為便捷的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動化和現(xiàn)代化。

　　因為房地產(chǎn)檔案管理工作具有繁瑣性和復(fù)雜性，所以房地產(chǎn)檔案管理工作必須要堅持規(guī)范性的原則。只有每個檔案管理工作人員都按照規(guī)范的要求和標(biāo)準(zhǔn)對房地產(chǎn)檔案資料進行分類和歸檔，并將房地產(chǎn)檔案管理資料信息及時地錄入計算機以及更新，才能夠使得房地產(chǎn)案管理工作能夠有條不紊的開展。

　　構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺為房地產(chǎn)檔案管理工作帶來了諸多的便利，提高了房地產(chǎn)檔案管理工作的效率，當(dāng)然也會大大的提高對房地產(chǎn)檔案管理工作安全性的要求。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作的機房要做好安全保護舉措：防火消防器具要準(zhǔn)備充分，做好安全保密工作，制定權(quán)責(zé)分明的工作責(zé)任機制;對房地產(chǎn)檔案資料做好及時備份的工作，避免房地產(chǎn)檔案資料信息的丟失，設(shè)置防火墻，防止病毒入侵網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此，房地產(chǎn)檔案管理的安全工作是極為重要的，這是構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的最重要的原則。只有這樣，房地產(chǎn)檔案管理工作才能夠順利的開展，才能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動化和信息化。

　　為了確保實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動化和信息化，相關(guān)部門應(yīng)該加大對構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，改善房地產(chǎn)檔案管理工作環(huán)境，增設(shè)房地產(chǎn)檔案管理信息化工作所需的計算機設(shè)備、擴大機房面積、增加檔案裝具，為房地產(chǎn)檔案工作管理人員提供良好的工作基礎(chǔ)設(shè)施。