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淺析建筑施工企業(yè)的工程造價(jià)管理

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:房地產(chǎn)時(shí)間:瀏覽:

  一、投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的造價(jià)管理

  當(dāng)前的建筑市場是市場經(jīng)濟(jì)體制指導(dǎo)下的市場,工程競標(biāo)成為施工企業(yè)在建筑市場中爭取任務(wù)的重要途徑。要想通過競標(biāo)中標(biāo),必須把握以下幾個(gè)方面:

  (1)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,識(shí)透招標(biāo)文件精神,樹立明確的時(shí)間和成本觀念。在投標(biāo)中,使用有效報(bào)價(jià)技巧,以保證報(bào)價(jià)在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。對合同商務(wù)條款中影響標(biāo)價(jià)的因素,報(bào)價(jià)時(shí)更應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加以考慮。附有工程量清單的,要進(jìn)行詳細(xì)的工程量復(fù)算和核對,這對日后結(jié)算很重要。如在執(zhí)行單價(jià)合同時(shí),實(shí)用“不平衡報(bào)價(jià)”的技巧,通過對工程數(shù)量變化趨勢的分析,在維持總價(jià)不變的前提下,相對于正常報(bào)價(jià)水平,策略地降低或提高單價(jià)。實(shí)際施工時(shí)數(shù)量可能減少的分項(xiàng)工程單價(jià)要降低,經(jīng)計(jì)算發(fā)現(xiàn)工程數(shù)量在施工中有可能增加的分項(xiàng)工程單價(jià)要提高,以便在結(jié)算時(shí)增加額外收入。

  (2)認(rèn)真組織工程投標(biāo)勘察。包括工程項(xiàng)目具體情況、當(dāng)?shù)囟~取費(fèi)、勞務(wù)價(jià)格、材料供應(yīng)等市場行情的詳細(xì)了解,以便把勘察情況分別考慮到技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)中,并將現(xiàn)場勘察中發(fā)現(xiàn)的問題集中整理成書面材料,在有效時(shí)間內(nèi)送招標(biāo)單位或帶到標(biāo)前會(huì)上尋求解答,以便在報(bào)價(jià)中予以考慮。

  (3)精心編制投標(biāo)文件。施工圖預(yù)算要按招標(biāo)文件要求進(jìn)行編制,保證其準(zhǔn)確性。施工組織設(shè)計(jì)大綱的編制,要有針對性,要體現(xiàn)工程的需要和企業(yè)的技術(shù)及管理水平。投標(biāo)的其他文件,包括資質(zhì)證件、業(yè)績資料等,要完整地滿足業(yè)主要求。材料、設(shè)備要詢價(jià)合理。

  (4)最終報(bào)價(jià)確定應(yīng)按不同的評標(biāo)辦法定價(jià),分情況區(qū)別對待,采取不同的投標(biāo)策略,同時(shí)充分掌握其他競爭對手的企業(yè)情況,模擬分析其報(bào)價(jià)及業(yè)主的標(biāo)底,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。在投標(biāo)活動(dòng)中,如果采用的投標(biāo)策略合適,又有好的報(bào)價(jià)技巧,就可以取得成功。

  二、施工合同的簽訂階段

  工程在中標(biāo)后,施工單位將與建設(shè)單位簽訂工程合同,合同簽訂時(shí)雙方應(yīng)處于平等地位,合同本身具有公平性,嚴(yán)重有失公平的合同本身就不具有法律效力。所以,要增強(qiáng)對合同的法律意識(shí),把握合同條款的內(nèi)涵,精心推敲合同文字的措詞,增強(qiáng)合同條款的嚴(yán)密性。在施工前,應(yīng)與業(yè)主、監(jiān)理、施工各方進(jìn)行協(xié)商,明確合同的內(nèi)容和范圍以及合同文本界限,做到資料齊全、文字嚴(yán)密、避免含糊其詞。這樣才能保證合同的順利履行,以避免施工中和結(jié)算時(shí)雙方發(fā)生爭議,有效的合同也可以預(yù)防糾紛的發(fā)生。例如在采用固定價(jià)格合同,一定要在專用條款中約定合同價(jià)款包括的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍。風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的合同價(jià)款調(diào)整方法,應(yīng)當(dāng)在專用條款中約定。明確合同價(jià)款包括的具本內(nèi)容,未包括的內(nèi)容發(fā)生時(shí)如何計(jì)取。

  三、施工階段中的工程造價(jià)管理

  施工是形成建設(shè)工程實(shí)體,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程使用價(jià)值的過程,是大量投入資金的過程,是許多結(jié)算依據(jù)形成的過程。因此工程在施工過程中,承包商應(yīng)“以合同為依據(jù),以事實(shí)為基礎(chǔ),以技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相組合為手段”,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,做好全方位的造價(jià)管理工作。

  1.嚴(yán)把材料、設(shè)備定貨關(guān)。材料費(fèi)在工程中往往占有很大的比重,在建筑工程中材料費(fèi)約占總造價(jià)的60%~70%,因此工程材料價(jià)格管理是工程造價(jià)管理的重點(diǎn)。為了控制工程造價(jià),應(yīng)主動(dòng)去了解市場,控制工程造價(jià),走向市場,了解比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格;篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系,及時(shí)了解材料、設(shè)備的價(jià)格變化情況;同時(shí),適時(shí)掌握周邊商家的材料、設(shè)備價(jià)格情況。

  2.在滿足質(zhì)量,工期的前提下,采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施控制工程造價(jià),從而加強(qiáng)施工階段的工程造價(jià)管理。

  ①從組織管理方面采取措施控制工程造價(jià),如落實(shí)三大目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級(jí)目標(biāo)控制人員的任務(wù)和職能分工,權(quán)力和責(zé)任。組織措施是其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么費(fèi)用,運(yùn)用得當(dāng)可以收到良好的效果。

  ②技術(shù)措施不僅是解決建設(shè)實(shí)施過程中的技術(shù)問題不可缺少的,而且對控制工程造價(jià)亦有相當(dāng)重要的作用。任何一個(gè)技術(shù)方案都有基本確定的經(jīng)濟(jì)效果,不同的技術(shù)方案就有著不同的經(jīng)濟(jì)效果。在實(shí)踐中,要避免僅從技術(shù)角度選定技術(shù)方案而忽視對其經(jīng)濟(jì)效果的分析論證。要做到合理安排進(jìn)度計(jì)劃,盡量減少機(jī)械停歇和人工窩工;對不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,在保證工期、質(zhì)量的前提下,采取費(fèi)用最低的技術(shù)方案;及時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證,作為結(jié)算依據(jù);按規(guī)定程序?qū)Σ牧线M(jìn)行場前的驗(yàn)收,不合格的材料不準(zhǔn)用于工程,以免返工造成不必要的浪費(fèi);嚴(yán)格按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工,認(rèn)真按照質(zhì)量驗(yàn)收,程序進(jìn)行中間質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后才能進(jìn)行下一道工序的施工,避免發(fā)生質(zhì)量問題造成經(jīng)濟(jì)損失。

  ③經(jīng)濟(jì)措施是最易為人接受和采用的控制造價(jià)措施。因此項(xiàng)目部預(yù)算員應(yīng)當(dāng)在合同價(jià)款可以調(diào)整的情況發(fā)生后14天內(nèi),將調(diào)整原因、金額以書面形式通知工程師;要認(rèn)真核對工程量,做好中間計(jì)量工作,對非施工企業(yè)原因增加的工程量及時(shí)提報(bào)給工程師審批,作為合同的追加價(jià)款,還要及時(shí)辦理經(jīng)濟(jì)簽證。

  ④合同措施。由于合同是工程結(jié)算的依據(jù),因此合同措施就顯得尤為重要。造價(jià)管理人員要認(rèn)真研究合同內(nèi)容,對非施工企業(yè)原因造成的經(jīng)濟(jì)損失和工期延誤及時(shí)向業(yè)主索賠。

  3.加強(qiáng)工程索賠的管理。首先要加強(qiáng)索賠意識(shí),認(rèn)真對待工程索賠。索賠是法律和合同賦予的正當(dāng)權(quán)利,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)索賠意識(shí),重視索賠、善于索賠,建立健全索賠管理機(jī)制。其次要熟悉索賠程序,注意時(shí)效性。在索賠事件發(fā)生后,施工企業(yè)要做的第一件事就是在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向工程師遞交索賠意向通知。同時(shí)必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),分階段地準(zhǔn)備好索賠文件和資料。第三索賠必須做到有理有據(jù)。工程索賠首先以合同為依據(jù),其前提條件是必須具有正當(dāng)?shù)乃髻r理由。所以應(yīng)注意在實(shí)際工作中收集和積累與索賠有關(guān)的資料。

  四、竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)管理

  這個(gè)階段是工程造價(jià)控制的最后階段,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標(biāo)價(jià)加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時(shí)不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時(shí)要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購價(jià)是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。

  另外必須做好施工階段投資控制中各有關(guān)方面因素的歸集整理工作,為順利進(jìn)行竣工結(jié)算準(zhǔn)備完善條件。施工期工程造價(jià)控制屬于過程控制的范圍,此期間各環(huán)節(jié)控制點(diǎn)的工程計(jì)量、簽證、變更及索賠的核定在竣工結(jié)算時(shí)需重新歸集匯總。除此之外,可轉(zhuǎn)化為價(jià)款責(zé)任的合同約定內(nèi)容在工程竣工后均會(huì)以貨幣形式體現(xiàn)。處理好施工過程中各類費(fèi)用的歸集和整理,對于工程竣工結(jié)算起到事半功倍的效果。 (1)目前存在問題:竣工結(jié)算、后評估階段存在的問題。施工單位編制工程結(jié)算書普遍存在算多算、高套定額單階、高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等提高工程造價(jià)的現(xiàn)象,調(diào)查資料顯示。對施工單位的結(jié)算審查核減率一般在15%—25%。 (2)改進(jìn)建議:在竣工階段,按有關(guān)規(guī)定編制竣工結(jié)算,計(jì)算確定整個(gè)項(xiàng)目從籌建到全部竣工的實(shí)際費(fèi)用。較先進(jìn)的結(jié)算方法是在結(jié)算中按照國際慣例。采用調(diào)值公式,即在合同條款中寫明雙方商定的調(diào)整因素,同時(shí)明確哪幾種物價(jià)可以波動(dòng),且波動(dòng)到什么程度才同意調(diào)整。一般控制在合同價(jià)的正負(fù)5%左右,在該范圍內(nèi)變動(dòng)時(shí)由承包方自己承擔(dān),在5%—20%之間,由承包方負(fù)責(zé)10%。發(fā)包方負(fù)責(zé)90%;超過20%以上時(shí)應(yīng)另簽合同條款。這樣可以充分發(fā)揮承包方的積極性,使之最大限度地在施工中節(jié)約材料,降低成本,控制工程造價(jià)。特別注重資料歸集和整理。

  結(jié)語:

  總之,施工企業(yè)的工程造價(jià)管理貫穿于施工企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過程中,且環(huán)環(huán)相扣,需要企業(yè)各相關(guān)部門各負(fù)其責(zé),通力協(xié)作、密切配合,共同努力才能做好。面對激烈的市場競爭形勢,施工企業(yè)只有通過充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,在實(shí)踐中不斷地自我完善,不斷增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,才能在市場競爭中立于不敗之地。

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