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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:電力時間:瀏覽:次
摘要:為了能更好地為人們提供優(yōu)質(zhì)高效的供電服務,供電所由傳統(tǒng)的服務模式向新型的網(wǎng)格化服務模式的轉(zhuǎn)變是勢在必行的。本文對供電所在網(wǎng)格化服務模式的管理思路進行探索,將在確保安全管理的前提下,不斷加強電網(wǎng)的建設,提高網(wǎng)格化服務水平。
關鍵詞:優(yōu)質(zhì)服務;網(wǎng)格化管理;供電所
隨著供電服務網(wǎng)格化管理實踐的不斷深入,也逐步暴露出供電企業(yè)自身在運營中的不足。與社會工作的網(wǎng)格化管理相類似,供電服務網(wǎng)格化管理仍將目標區(qū)域分為若干板塊,每一個板塊就是一個網(wǎng)格,在開展供電服務時以專人作為“網(wǎng)格長”,以責任到人、到組的工作機制,來對供電服務實施精細化管理。但與社會工作不同的時,由于不同網(wǎng)格內(nèi)人口的居住密度不同、居住歷史不同等因素所致,在網(wǎng)格化管理中存在著“苦樂不均”的局面。
一、優(yōu)質(zhì)服務發(fā)展措施
(一)強化值班管理,做好防范疏導
針對電網(wǎng)季節(jié)性運行特點,加大對線路巡視檢查和線下樹障清理力度,對薄弱線路區(qū)域指定專人進行重點監(jiān)視,適時開展應急演練,確保故障搶修及時到位。采取多種方式對計劃停電、欠費停電進行公告,主動上門排查消除用戶設備隱患,爭取客戶的理解與支持[1]。加強投訴的管控和考核力度。投訴發(fā)生后,啟動各責任班組聯(lián)動應急機制,及時分析并有針對性地提出整改措施,責令相關班組和人員限期整改。同時,每月對各級人員進行考核、通報,將投訴一次性解決率等重點指標納入服務質(zhì)量考核管理體系。從業(yè)擴報裝、抄核收、計量管理、故障搶修等方面開展專題分析和對策研究,查找各環(huán)節(jié)存在的“腸梗阻”問題,制定有效措施,做好防范疏導。
(二)健全投訴分析機制,提升客戶服務價值
可以針對地域特點,對有可能發(fā)生投訴的情況進行分析,按投訴事件分類制定預案,梳理重點客戶關系網(wǎng)絡圖,實行預案制。同時加大對電力政策宣傳力度,特別是在大規(guī)模農(nóng)村電網(wǎng)建設、改造中,要和當?shù)鼗鶎痈刹俊⒂脩舸怪苯涣鳒贤ǎ瑢译娋W(wǎng)改造政策和相關的法律、法規(guī)向他們解釋清楚,讓用戶了解政策,避免越級撥打投訴電話;五是增強服務意識,高舉優(yōu)質(zhì)服務的旗幟,堅持以市場為導向,提升客戶服務價值。
二、開展網(wǎng)格化管理所面臨的挑戰(zhàn)
(一)不同網(wǎng)格的供電服務類型存在差異
供電企業(yè)作為推動區(qū)域社會經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,其供電服務可謂是全覆蓋。這就導致了在按空間維度所開展的網(wǎng)格化管理,不同網(wǎng)格間存在著差異化的供電服務需求[2]。如,城鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū)與城鎮(zhèn)居民區(qū)之間,前者對工業(yè)用電的線路改造存在著強烈的要求,后者則對民用電的電力穩(wěn)定性存在著強烈要求。又如,老城區(qū)居民的供電服務需求多以改造老化線路為主,新城區(qū)居民的供電服務需求則以安裝智能化電表為主。
(二)不同網(wǎng)格的供電服務強度存在異同
供電服務強度與服務的技術(shù)工藝流程、連續(xù)服務的時間和每次勞動要素投入有關。由于存在著不同網(wǎng)格的供電服務需求的差異性現(xiàn)象,就可能使“網(wǎng)格—服務班組”的定向管理模式存在著“苦樂不均”的局面。如,工業(yè)園區(qū)的線路改造和擴容必然要求較高的技術(shù)工藝流程,在一般情況下至少需要連續(xù)工作12個小時以上。與之相比較,對新城區(qū)的電表改造工作,則在工作環(huán)境、工作強度、工作時間的連續(xù)性等都不可同日而語。
(三)不同網(wǎng)格的供電服務區(qū)域存在差別
供電服務區(qū)域之間所存在的差別,這里主要從與供電企業(yè)的空間距離上體現(xiàn)出來。隨著農(nóng)村電網(wǎng)的改造,廣大農(nóng)村地區(qū)也成為了供電服務的場域。由于存在著網(wǎng)格區(qū)域間的差別,便使得供電服務班組在響應時效上存在著異同。在將供電服務類型的不同納入其中來進行考察,則又會因供電服務準備工作的長短差異,進一步使響應時效產(chǎn)生異同。
三、網(wǎng)格化管理應用模式
(一)完成供電服務的流程再造
為了增強供電企業(yè)對網(wǎng)格供電服務需求的響應時效,這里仍需設置“網(wǎng)格員”崗位。此時,網(wǎng)格員就替代了傳統(tǒng)的客戶服務中心的職能,以網(wǎng)格員直接面向客戶。當網(wǎng)格員獲取了所負責區(qū)域的供電服務需求信息,則需以規(guī)范的工作流程將其傳遞到供電企業(yè)內(nèi)部。
(二)細分各網(wǎng)格服務需求結(jié)構(gòu)
為了減少供電服務的前期準備時間,以及能夠根據(jù)供電服務區(qū)域的特點動態(tài)開展物資倉儲工作,則需要對各網(wǎng)格的服務需求進行細分,這也是為接下來的分類管理做鋪墊[3]。在網(wǎng)格化劃分前就應按照功能區(qū)來開展,可以將功能區(qū)分為:城市生產(chǎn)區(qū)域、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)區(qū)域(包含農(nóng)戶居住區(qū)域)、城鎮(zhèn)居民居住區(qū)域等。根據(jù)各區(qū)域的供電服務歷史信息,來對他們的需求結(jié)構(gòu)作出定性判斷。
(三)基于大數(shù)據(jù)分析分類管理
通過對供電服務的歷史信息進行大數(shù)據(jù)分析,便能量化各網(wǎng)格供電服務事項的占比情況,也能夠?qū)ιa(chǎn)企業(yè)的供電服務需求進行趨勢性研判。在解決供電服務中的主要矛盾為推手,并助力區(qū)域重點企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,以及解決人民供電最為關心的問題(供電安全問題、穩(wěn)定問題)為服務理念,通過加強各職能部門的聯(lián)動優(yōu)化生產(chǎn)物資儲備的數(shù)量和結(jié)構(gòu)。
(四)建立微信群業(yè)務交流模式
為了提高供電服務網(wǎng)格化管理的時效性,以及降低供電企業(yè)在開展供電服務工作的交易成本,應充分利用已有的即時通訊工具建立在線業(yè)務聯(lián)系,如建立微信群業(yè)務交流模式。具體的做法為,網(wǎng)格員與負責區(qū)域的各電力聯(lián)絡人員建立微信群,從而能夠及時獲取和通知相關信息。網(wǎng)格員群體又與供電企業(yè)信息化部門的聯(lián)絡人組建微信群,最后由信息化部門聯(lián)絡人利用企業(yè)局域網(wǎng)平臺將任務分解下去。
結(jié)語:
總之,電力企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上是科學的、成熟的,在供銷售環(huán)節(jié)上,是合理的、協(xié)調(diào)的。服務需要堅持“人民電業(yè)為人民”的服務宗旨和“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務方針,嚴格履行供電服務各項承諾。
參考文獻
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[2]呂小娟,王吉鵬.山丹縣東樂供電所網(wǎng)格化新模式助力“全能”[J].中國電力企業(yè)管理,2019,No.575(26):40-41.
[3]胡曉剛,包杏恩,潘光俐.片區(qū)經(jīng)理“網(wǎng)格化”供電服務管理體系構(gòu)建研究[J].電力設備管理,2019,No.39(12):35-37.
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