摘要：管理會計進入大數據時代，促使企業管理開始發生根本性改變。本文結合中電建路橋集團財務共享體系的建立，從多個維度對財務共享中心建設過程中引發的企業管理變革進行了分析。

　　關鍵詞：財務共享中心;管理變革

　　2018年下半年，中電建路橋集團有限公司財務共享中心開始籌建。經過反復論證、設計、調試、測試，一年后開始投入運行，目前已初見成效。

　　財務共享中心的建立，對企業來說，是一個巨大的挑戰。財務共享體系的建設過程，可以說是推動企業管理變革的過程。

　　管理“基礎”變革

　　衡量一個企業的管理水平，常常以是否具有完善的財務制度和流程作為判斷標準。有制度和流程、與有標準統一的制度和流程，又是兩個不同的層次。

　　國內研究財務共享較早的學者張瑞君對財務共享體系即企業管理流程再造極為認可。早在2010年，他就提出，“財務共享服務是將分散式的財務基本業務從企業成員單位抽離出來，集中到一個新的財務組織統一處理，這個新的財務組織以業務伙伴的形式，通過網絡為分布在不同區域的成員單位提供標準化、流程化、高效率和低成本的共享服務，并為企業創造價值。”

　　財務共享中心建設過程是企業流程制度標準化和管理規范化的過程，標準化是開展企業集約化、精細化、數字化、智能化管理的重要前提，是財務共享中心建設的基礎，通過標準化建設提高財務信息質量和處理效率，并真實的反應實際的業務經營情況。

　　電建路橋集團財務共享中心建設過程中對集團的規章制度、業務流程、審批流程、核算流程進行標準化和規范化，并通過信息系統固化，落實財務管理的標準化與規范化。財務共享中心建設過程中將分散在項目管理、合同管理、人力資源管理等經濟管控業務進行整合，按照財務標準化、規范化的要求進行優化完善，再造財務流程，實現財務共享中心的業務和數據整合，形成財務共享模式下的業務流程。路橋集團財務共享中心梳理形成了涉及貨幣資金、合同結算、報銷、財務費用等14類，43個業務流程。

　　電建路橋集團在財務共享中心建設過程中，對主數據進行統一集中的規范管理，解決主數據編碼不統一、數據來源不一致、數據定義不規范、數據內容不準確等問題，確保主數據在相關信息系統中的一致性、準確性和完整性，為實現公司信息共享、業務協同和數據貫通提供基礎保障。

　　電建路橋集團財務共享中心建設初期從底層基礎數據出發，制定公司主數據管控方案，建立公司主數據管理體系和配套的主數據管理系統，統一基礎數據、機構、人員、項目、合同、客商、資產、財務等主數據編碼標準、數據標準、應用標準和管理流程，實現公司主數據全生命周期的規范和統一集中管理，為各信息系統信息共享、數據貫通、系統集成、數據統計分析、業財一體化等提供高質量的標準數據支撐，提升公司主數據的整體管控水平和治理能力。

　　管理“性質”變革

　　在這種數據變革的大環境下，財務共享中心一旦建立并且完善，多年以來財務管理的重點工作賬務處理和報表編制將不再是財務的主要工作，從單據錄入到賬務的生成已經可以自動生成，同時大量從事會計記錄、計量和確認的財務人員將無法繼續從事原來的職業，這對財務行業整體的影響將是顛覆性的。

　　財務共享中心的建立將對財務管理工作進行更為系統的劃分。

　　傳統意義上，財務管理工作更注重企業價值的保持，以準確及時地計量確認企業的經濟業務。現在，這部分工作的處理將逐漸被財務共享中心的計算機和業務流程所替代。

　　財務管理工作將被更為專業的切分為財務業務處理和財務倡議發展規劃兩大方面。

　　財務業務處理，即通過成立由基礎財務人員和IT專業人員組成的專業團隊，通過財務共享信息系統，更加準確，更加及時，更加統一地對經濟業務進行會計記錄、計量和核算，并出具財務會計報告。現有的財務主體工作將被這個環節所代替。

　　財務倡議發展規劃，這將是財務人員今后的工作重心。基于大數據環境下財務共享中心的財務倡議發展規劃，需要通過兩個步驟來實現：

　　第一，通過財務數據的運算、整合和不同側重點的提取。在大數據環境下，數據與數據之間存在各種關聯。我們可以通過數據之間的關聯，對財務預算、項目盈虧、資金在不同時間不同區域的占用成本進行系統化分析;

　　第二，財務管理要滿足為企業倡議發展出謀劃策的需求，即既要滿足集團管控、降低成本等短期目標，又要運用大數據思維和數據處理技術，為集團企業發展倡議提供實時共享的、相關的決策支持信息，實現財務會計與管理會計的融合，使財務管理的主要功能從“價值保持”升級到“價值增長”。

　　管理“媒介”變革

　　財務共享中心的建立，其硬件就是對信息系統和財務共享體系的建立。在這個建立和發展的過程中，云計算、大數據挖掘、圖文轉換、模式識別、移動互聯，甚至財務機器人等新一輪的信息技術將會越來越頻繁地運用于數據處理程中。

　　財務管理工作不再是簡單的“人與人”或“人通過機器輔助”的運作，計算機和信息化系統將成為數據處理的主力。在這種情況下，人需要高于機器，即機器通過人的意志運行，出具人所需要的各類分析結果。具體而言，需要從以下三個方面進行關注：

　　第一，信息技術專業人員對各類信息系統和硬件的維護，做到“工欲謀其事必先利器”;

　　第二，財務專業人員對系統輸出信息的掌握，熟悉集團企業在不同的階段需要對什么樣的數據進行分析，需要什么樣的分析結論和財務方案支持其短期和長期的發展;

　　第三，主數據管理。主數據管理是一項短期不能明顯的看出成效的工作。但是，對于信息化程度很高的企業，信息系統的可持續發展必須要靠主數據的可持續維護。

　　管理“人員”變革

　　財務共享中心的建立，對傳統會計行業有顛覆性的影響，大數據和信息系統的引入，使得擁有財務共享中心的企業在財務人員的選擇上，較以前有了巨大變化。

　　根據上述分析，我們已經比較清楚地了解了大數據環境下財務共享中心的發展軌跡，在這樣的數據和決策環境下，集團企業和企業建立的財務共享中心需要以下幾類專業人員的支持以使財務共享中心得更為有效地發展：

　　第一，懂會計準則的IT精英。財務共享中心在建設過程中或者建設后期雖然可以選擇外包，但本企業內必須要有熟悉企業信息系統的人員，以便在企業發展過程中，對企業需要的信息系統和財務軟件進行及時的配套性的調整;

　　第二，懂數據分析和市場營銷的管理會計。管理型會計是目前財務人員轉型的主流方向。財務人員在脫離基礎的會計業務處理的工作后，必須能參與到企業前期的市場開拓和合同談判，后期可以對預算管理、資金管控、稅務政策、盈虧分析有一定程度的理解，以滿足企業關于財務管理工作的需求;

　　第三，懂風險防控的財務管理人員。企業的發展時時刻刻伴隨著風險，這種風險可能來源于各個方面，諸如國內國際政治經濟環境、政治經濟政策;新技術引起的社會變革;企業內部各業務部門的管理和發展是否到位，是否協調發展等。財務管理人員應當有足夠的風險防控意識，對企業可能遇到的風險有一定程度的預判，從而減小或避免企業可能發生的損失，實現企業利益的最大化。

　　電建路橋集團財務共享中心目前處于業財融合階段，財務管理與項目管理和人力資源管理進行融合，建立財務、業務協同機制，構建財務共享與項目管理系統和人力資源管理系統互聯互通，建立業務財務融合體系。以規范和風險管控的財務視角，為項目過程及業務經營服務，在過程中幫助業務部門發現問題及風險點，輔助業務經營及領導發現、解決問題，并參與經營活動的分析和決策，從而為業務經營及發展提供強有力的支撐。未來，電建路橋集團財務共享中心將不斷的發展優化，最終進入大共享時代。

　　財務共享是信息技術發展到現今階段，數據處理技術作用于實體經濟的產物。它對傳統會計行業的業務處理產生了巨大沖擊，但更多的是為企業建立良好的內控系統，實現高速發展提供了可能。面對這種現狀和發展方向，財務人員必須要提前準備，對自己的知識體系進行升級換代，將“變革”融入于自身的發展和企業發展的邏輯規則，從而促進企業建立更加完善的財務共享信息化平臺，為企業的發展提供強大助力。

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