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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財務(wù)會計時間:瀏覽:次
摘 要:新時代下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,責(zé)任會計在企業(yè)中的運(yùn)用越來越受到企業(yè)的重視,成為企業(yè)提質(zhì)增效和轉(zhuǎn)型升級的有力管理手段。但不同的企業(yè)在運(yùn)用責(zé)任會計的過程中會受到很多困素的影響和制約。分析了責(zé)任會計運(yùn)用于壽險支公司的必要性和可行性,詳細(xì)闡述了責(zé)任會計在壽險支公司的運(yùn)用過程,通過在支公司設(shè)立兼職財務(wù)經(jīng)理、開發(fā)管理工具等方法推動責(zé)任會計在壽險支公司的運(yùn)用,并取得一定成效。
關(guān)鍵詞:責(zé)任會計;運(yùn)用案例;研究
責(zé)任會計指的是在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制下,按責(zé)任中心核算成本、利潤。責(zé)任會計是管理會計的一個重要分支。它是將企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算與控制的基礎(chǔ)上,對每一個責(zé)任中心的成本損耗、利潤進(jìn)行衡量和評價,從經(jīng)濟(jì)效益角度出發(fā),實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
隨著社會上對高質(zhì)量內(nèi)部控制和財務(wù)報告需求的增加,責(zé)任會計的作用比以前任何時候都顯得重要。責(zé)任會計的核心內(nèi)容就是對企業(yè)內(nèi)部具有獨(dú)立業(yè)績考核的部門即責(zé)任中心的成本、利潤實施考核等會計處理,通常情況下,企業(yè)責(zé)任中心的業(yè)績計劃和業(yè)績目標(biāo)都需要經(jīng)過財務(wù)部和管理層的雙重考核,在經(jīng)營發(fā)展方面,責(zé)任中心要明確各崗位的責(zé)任,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行做出合理的評價和獎懲。最近10余年以來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和頻繁的貿(mào)易摩擦,企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)。在這種情況下,企業(yè)界必須采取更先進(jìn)的管理方式來謀求生存和發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)管理勢在必行。
國內(nèi)對責(zé)任會計的研究和應(yīng)用大約起步于上世紀(jì)80年代,經(jīng)過30多年的發(fā)展,責(zé)任會計在理論上和實踐上都取得了長足的進(jìn)步,責(zé)任會計逐步從定額管理、成本管理過渡到價值管理、預(yù)算管理;從部門管理、項目管理上升為全面質(zhì)量管理、倡議管理。隨著理論研究的拓展和實踐經(jīng)驗的積累,管理當(dāng)局從重視過去轉(zhuǎn)向重視現(xiàn)在和未來,學(xué)會用全局的視野進(jìn)行財務(wù)管理活動。本文以**人壽海南分公司為例討論責(zé)任會計在保險支公司的運(yùn)行問題。
1 責(zé)任會計在保險支公司實施的必要性和可行性
**人壽在管理層級上分為4級,一級機(jī)構(gòu)是總公司,二級機(jī)構(gòu)是分公司,三級機(jī)構(gòu)是中心支公司和省級營銷本部,四級機(jī)構(gòu)是支公司。海南分公司在本部的管理上做了扁平化管理設(shè)計,把本部下轄的各家支公司從本部獨(dú)立出來,本部保留一個形式上的機(jī)構(gòu),沒有配置管理人員。但省級本部下轄的各家支公司在全省的業(yè)績占比大,故賦予了比四級機(jī)構(gòu)更大的經(jīng)營、財務(wù)權(quán)限,配置相當(dāng)于中心支公司的人力資源。
海南分公司本部下轄支公司近幾年業(yè)務(wù)快速發(fā)展,近5年業(yè)績增長率35%以上,但業(yè)績快速增長與管理水平不匹配,公司經(jīng)營管理,特別是財務(wù)管理上暴露出許多問題,但支公司沒有設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,財務(wù)管理權(quán)限收歸分公司管理。財務(wù)管理權(quán)限上交,杜絕了鋪張浪費(fèi)、跑冒滴漏的同時,也導(dǎo)致了支公司的資源使用效率以及價值績效考核困難,支公司無法自動獲取有效的業(yè)務(wù)、財務(wù)分析數(shù)據(jù),大量的數(shù)據(jù)需要人工統(tǒng)計和計算,資金使用效果不能及時反饋,業(yè)績管理和跟蹤就難以實現(xiàn),更談不上為決策層提供有用的財務(wù)建議。
1.1 必要性分析
隨著支公司業(yè)務(wù)發(fā)展蒸蒸日上,員工隊伍不斷壯大,營銷活動日益頻繁,業(yè)務(wù)費(fèi)用開支增長很快,財務(wù)管理由于缺乏專業(yè)監(jiān)控,出現(xiàn)不少問題:費(fèi)用投入缺乏有效管控,費(fèi)用使用效果不理想,鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象時有發(fā)生;有的支公司盲目租用辦公場所,不按預(yù)算購置資產(chǎn),固定成本占比大增;預(yù)算管控意識淡薄,百元保費(fèi)成本不斷增長,給公司帶來經(jīng)營風(fēng)險;支公司員工由于培訓(xùn)不到位,財務(wù)管理專業(yè)能力相對不足,在實物盤點、費(fèi)用統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、信息反饋等管理工作跟不上,造成資源浪費(fèi)。
在市場監(jiān)管越來越嚴(yán)、市場主體競爭日益激烈的背景下,支公司要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要在管理上提質(zhì)增效,提升費(fèi)用的使用效果,挖掘內(nèi)生潛力,提高經(jīng)營效率。基于人力成本的限制,支公司不可能設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,傳統(tǒng)財務(wù)會計信息資料也不能滿足支公司經(jīng)營管理的需要。而在支公司實行財務(wù)會計核算也不經(jīng)濟(jì),但支公司可以啟用管理會計這一管理利器,運(yùn)用計劃、預(yù)算、成本控制、KPI指標(biāo)分析等工具,收集、反饋和報告各種管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)預(yù)測和決策,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,科學(xué)評價經(jīng)營績效,以提升支公司經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,責(zé)任會計在支公司的運(yùn)用勢在必行。
1.2 可行性分析
支公司推行責(zé)任會計的難點是人才缺乏和信息處理問題。為了逐步改善信息處理問題,總公司近年來整合了一批操作系統(tǒng),下放查詢權(quán)限,操作界面更加通俗易操作,支公司獲取相關(guān)數(shù)據(jù)更加方便快捷;個人數(shù)據(jù)也可在總公司財務(wù)共享中心查詢得到,同時,各責(zé)任中心還可在系統(tǒng)里生成本部門需要的各種數(shù)據(jù)報表,總公司、省公司也方便提取支公司的相關(guān)數(shù)據(jù)。為解決人才缺乏問題,海南分公司給直轄的支公司配備了預(yù)算管理員,同時兼職辦理財務(wù)開支事務(wù),保障了支公司的財務(wù)事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn);分公司對各支公司預(yù)算員管理員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),預(yù)算管理員的能力得到大幅提升;預(yù)算管理員要通過培訓(xùn)、考試合格才能獲取證書,實行持證上崗制度,其專業(yè)性、穩(wěn)定性不斷得到提升;海南分公司由于實行了財務(wù)核算集中化管理,基礎(chǔ)性、事務(wù)性財務(wù)工作已經(jīng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化作業(yè),財務(wù)工作信息化節(jié)約了大量的人力資源,分公司部分核算人員已經(jīng)從日常基礎(chǔ)工作中解脫出來,少數(shù)人員可以下沉到支公司任支公司兼職財務(wù)經(jīng)理,其他人轉(zhuǎn)而參與到更高級的計劃、控制、分析崗位上來,為支公司實施責(zé)任會計解決人力成本問題。
海南分公司已具備實施責(zé)任會計的基礎(chǔ)和條件,主要包括以下幾個方面: 1)各個支公司(責(zé)任中心)具有明確的責(zé)、權(quán)范圍,他們在分公司授權(quán)范圍內(nèi)能獨(dú)立地履行職責(zé)。 2)可以科學(xué)分解分公司的業(yè)績目標(biāo),使各個支公司在完成分公司總的業(yè)績目標(biāo)中明確各自的任務(wù)。3)各個支公司績效的評價與考核屬于可控項目。4)分公司出臺了合理而有效的獎懲辦法,按各支公司績效進(jìn)行獎懲,鼓勵先進(jìn),鞭策落后。5)建立了健全嚴(yán)密的信息收集、加工系統(tǒng),落實責(zé)任,分析偏差,指導(dǎo)行動,信息反饋及時。
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