摘要：在國家經濟以及市場環境變化過程中，財會電算化也得到更為廣泛的應用，想要有效減少財會電算化中出現問題，必須要結合新會計環境，有效提高網絡系統以及財務文件安全性管理。本文研究中從多個角度展開財會電算化研究，以能夠顯著提升電算化管理規范化，

　　可以對從業人員實施培訓以及在教育，進行考核，提高從業人員綜合素質。在新的會計環境下，必須要強化財產安全管理，促進企業發展。本文則對財會管理中財會電算化體現及應用展開探討。

　　關鍵詞：財會電算化;財會管理;運用

　　在現代化市場發展中，企業規模以及業務量均在不斷加大，傳統會計記賬模式無法滿足實際工作需求。在企業發展中進一步加大了財務管理內容量，決策者在進行財務信息處理過程中，對于及時性的要求進一步提高，也進一步促進了會計行業向財會電算化方向的發展。基于此，在財會管理中，展開財會電算化研究可以顯著提升財務管理質量。

　　一、財會電算化下的會計環境變化

　　(一)財會電算化對財務信息存儲介質的影響

　　企業財務信息傳統處理方式，采用的是手工記賬形式，在會計信息存儲在會計帳薄上。電算化記賬環境的改變，對傳統紙媒介質具有直接影響，可以在電腦或光盤上存儲大量的數據以及信息。電算化技術在財務管理中的應用，可以提高財務信息存儲效率，提高電子信息保存量，同時也便于實施信息的維護更新[1]。但是在現代信息時代，財會電算化的管理需要面對信息安全問題。財會電算化存儲管理圖示見圖1.

　　(二)財會電算化對內部控制制度的形式和范圍的影響

　　我國企業在傳統財務管理中，一直采用的是手工記賬方法，內部控制也是基于手工記賬方式制定。在財會電算化環境下也就引起了內部控制的改變，必須逐漸淘汰了適用性不強的內部制度。財務電算化時代下，直接引起了內部控制制度以及范圍的有效改變。傳統手工操作功能全部應用計算機也就能夠實現。計算機在財務管理中的應用，信息篩選以及整合功能強大，能夠顯著拓展內部控制應用范圍[2]。基于信息化環境，在財務管理中會計從業人員的要求也在逐漸提升，在掌握相應專業會計知識基礎上，也必須要進一步提升信息化操作以及管理技能。

　　(三)財會電算化對會計職責權限的影響

　　手工會計時代，會計從業人員在會計活動處理過程中具有非常嚴格的約束制度，必須要層層授權，一旦出現不規范操作也會留下痕跡，便于追究不規范行為人員的責任，同時也能夠給予相應的處罰，因此在手工會計環境下對從業人員職業道德和操作技能提出新的要求。計算機技術在財務管理中的應用，部分活動也就能夠通過計算機也就能夠進行自動授權處理，從而逐漸淡化了之前的授權制度控制，對于操作中出現的違規行為也不易被發現[3]。

　　二、財會管理的財會電算化應用中的問題

　　(一)財會電算化提高了財務信息安全風險

　　信息安全一直是信息化時代環境下需要著重關注的問題。在計算機系統運行中，如果技術不完善，容易引發出現系統漏洞。另外在系統運行中也容易受到黑客攻擊，計算機環境也就會受到病毒不同形式的破壞。在計算機系統運用過程中，本身漏洞、安全防范意識較低以及非法侵入等因素均會直接影響系統安全性[4]。在當前企業財務電算化系統應用中發現，主要是采用口令形式完成會計授權工作。但是在系統中的口令不過是數字代碼，對于計算機專業人員，可以對這一代碼輕易破譯，影響財務信息安全。在企業內部如果由員工想要利用這一工具進行謀私，也就會將企業財產轉入到私人腰包，造成企業經濟損失。財會電算化在企業的應用，對于人才的信息化水平要求較高，只有這樣才能夠有效監控企業網絡環境，保障企業系統運行安全性，保障財務信息可靠性。

　　(二)降低了內部控制制度的執行力度

　　會計電算化的出現，進一步提高了企業會計操作流程集中化，部分會計崗位被撤銷或者合并，對于傳統內部控制制度也有直接影響，可以借助于計算機系統操作實現管理。具有相容性的會計操作，可以對其進行統一操作，會計操作相關職能實現難度較大，不同崗位上的從業人員相互監督及牽制作用也就會出現削弱作用，影響內部控制制度的應用質量[4]。

　　(三)會計制度在財會電算化環境不適應

　　企業財會管理制度中，一直以來應用的都是手工會計下的管理制度，在電算化環境下具有一定不適應性。財會電算化迅速發展環境下，也進一步促進了企業經濟活動以及會計業務的發展，基于多視域分析，進一步促進了企業賬目設置、賬務處理方式、會計賬戶登入方式以及會計系統設計流程等環節的一系列改變。但是就目前來講會計電算化在我國的發展還不夠成熟，并沒有制定完善的管理制度。大部分企業在財務電算化發展中也已經充分認識到這一問題，但是還主要是針對電算化軟硬件實施改善，所以，就我國而言想要有效完善電算化財會管理制度，還需要進一步發展。

　　(四)財會電算化人才缺失

　　企業在財會電算化發展中，也必須要強化企業員工培訓，督促相關從業人員考取會計相關證書，積極學習財會電算化相關技術以及會計業務處理技能，提高從業人員對財會電算化的重視。然而計算機技術發展速度較快，也促使企業財務處理軟件不得不經常更新，對于從業人員來講如果不積極學習，及時掌握相應的專業技能及知識，也就無法滿足崗位需求。

　　三、提高財會電算化在財會管理應用水平的相關策略

　　(一)強化網絡系統和財務文件的安全控制

　　針對網絡環境的安全風險，可以由專業計算機人員定期對企業運行系統實施更新及維護，可以實現不安全因素的事前偵查、事中控制以及事后維護管理，這樣也就有助于顯著降低系統運行風險，提高信息安全。在財會電算化從業人員操作規范中，可以從以下幾方面著手：提高會計從業人員信息安全意識，在工作和管理中杜絕將企業重要財務信息系統及密碼告訴其他人，以免為企業造成嚴重損失;采用操作權限設置提高工作人員操作規范，并制定操作守則，如果出現違規操作依照情節嚴重程度實施處罰;隔離存儲以及處理財務數據，在工作中避免出現一職多權;財務人員在進行系統操作的時候，一定要嚴格遵守上機登記制度，派遣專人保管重要文件，進行信息處理及更新，可以由相應部門領導對其實施審核。

　　(二)加強組織和人員管理控制

　　財會電算化信息處理集中性較強，在此基礎上也就需要構建相應的組織及控制制度，最大化防范出現失職以及謀私行為，基于制度視域顯著提升會計信息真實性以及可靠性。在電算化環境中，基本會計崗位采用的還是傳統手工做處理系統，電算化會計崗位就需要依照信息化管理需求設置不同崗位，主要有系統安全管理、憑證審核崗位以及基礎操作等崗位，這些崗位之間職責如果相容較大可以兼任，反之需要明確各崗位職責。保障不同崗位工作人員的獨立性，避免隨意調動，比如系統維護人員不能參加到會計操作和審核崗位中去。

　　(三)規范會計基礎管理工作

　　管理制度的完善在財會電算化實施過程中具有重要作用，不但能夠提高會計處理安全性，同時也能夠提高管理質量。在企業會計操作以及核算過程中，制定完善的操作流程，有助于提高相關工作操作規范性。如果管理制度不夠完善，企業相關信息真實性以及可靠性得不到保障，自然也就直接影響企業財會管理質量。在財務管理過程中獲取真實有效的會計基礎信息，可以為財會電算化實施提供相關數據支持。財會電算化管理過程中，系統構建可以分成兩部分，即為硬件以及軟件，其中硬件發展需要結合技術發展現狀，如果對于企業將來無法實現獨立研發，可以在市場上進行購買，但是一定要強化硬件維護。另外制定完善電算化政策以及法規，例如構建完善的崗位責任制以及信息保密制度等等，以此對企業員工形成一定約束力。可以依照實際情況合理增加資料會計科目，見表1。

　　(四)嚴格財會管理人員的考核制度

　　強化會計從業人員的培訓及教育，提高相關人員專業水平。在財務會計信息化管理中，對于會計人員的操作水平及專業知識提出了新的要求，在工作中不但要掌握相應的會計處理知識以及技能，同時也必須要結合信息化發展需求，掌握相應的計算機處理技術，并提升自己的信息安全防范意識，以能夠有效提高從業人員業務水平。

　　(五)促進監管機制的創新

　　監督是強化財務風險管理的重要措施之一，基于信息環境下，一定要構建完善的監督機制及創新監督方法。首先，對于企業中的財務以及其他違規行為，一定要堅持“誰檢查，誰負責”原則，做好違規行為的處理工作，及時改正企業經濟活動中的常見錯誤或者遺漏，如果情節比較嚴重，可以依照規定給予相應的經濟處罰或者處分，落實個人責任。在企業運行中的針對規模較大經濟活動，需要強化審核以及審批等工作，相關操作需要有負責人的簽字，有效防范經濟懲罰渠道紀律處分。其次強化運行中主要風險的監管工作。在企業經營過程中，必須要檢查應用到的所有材料，做好質量把控管，強化費用管理，最大化降低材料采購費用;落實材料領用責任，所有領用材料均需要字面簽字登記，并存在檔案中;并有效落實材料結算環節。最后，強化營改增環境下的相關票據管理，尤其是強化稅額票據和抵扣的管理;在企業內部也需要結合相關部門制定相應的相互監督制度。

　　四、結語

　　財會電算化是信息時代會計行業的發展趨勢。財會電算化提高了從業人員的工作效率，在企業的財會管理中發揮著獨特的作用。本文著手分析財會電算化在財會管理中的應用現狀和存在問題，提出幾點提高財會電算化的建議，希望提供給會計行業的從業人員一些借鑒。

　　參考文獻：

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