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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財務(wù)會計時間:瀏覽:次
摘要:財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同參與人員未樹立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同意識。一方面是是財務(wù)人員本身財務(wù)管理意識薄弱。其管理觸角沒有真正延伸到前端各個業(yè)務(wù)部門,對財務(wù)人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者角色認(rèn)識不夠,參與、制定和實施整個業(yè)務(wù)處理的意識不夠;另一方面是業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵崗位人員缺乏財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同意識,對許多財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同事項消極應(yīng)對,反而導(dǎo)致了效率低下和經(jīng)營風(fēng)險層出不窮。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù),業(yè)務(wù)管理,企業(yè)經(jīng)營
財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同缺乏配套完善的協(xié)同管理制度、標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)與業(yè)務(wù)管理流程不協(xié)同,不一致。存在“兩張皮”情況:財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)管理流程兩者不同步嚴(yán)重降低了業(yè)務(wù)效率,同時業(yè)務(wù)重復(fù)也產(chǎn)生了新的問題和矛盾。
在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同工作中,一體化是基礎(chǔ),而協(xié)同才是關(guān)鍵,必須在一體化信息處理完備的前提下,堅持簡單、務(wù)實、高效原則,充分衡量成本效益,原則性與靈活性相結(jié)合處理財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)系,才能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),實踐企業(yè)倡議,并實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同,劃分為兩個維度,一是財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,二是財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺,將企業(yè)經(jīng)營中三個主要的流程,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程有機融合,將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化強調(diào)通過信息技術(shù)手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實現(xiàn)管理控制,而財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同強調(diào)的是財務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、協(xié)作,推動企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)化提升,實現(xiàn)1+1>2的整體效應(yīng)。財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同是不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機器之間,乃至人與人之間的協(xié)同,它不只局限于財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成共享信息處理范疇,而是一種貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理理念,更是一種團(tuán)隊協(xié)作的精神,它將使財務(wù)管理先進(jìn)思想內(nèi)化為企業(yè)經(jīng)營管理核心理念,發(fā)揮財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)作效應(yīng)。
實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與營銷、計劃、項目、設(shè)備、物資等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集成與應(yīng)用,以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,利用自動憑證觸發(fā)技術(shù)、業(yè)務(wù)多樣化技術(shù)、引擎技術(shù)和聯(lián)機事務(wù)處理技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息協(xié)同處理,實時生成,數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一方錄入,多方使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,打破了“信息孤島”現(xiàn)象。
在信息化集成技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上,財務(wù)管理控制前移至物資管理、項目管理、營銷管理、設(shè)備管理等行業(yè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),初步實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)前端的預(yù)算協(xié)同管理,資金協(xié)同管理,資產(chǎn)協(xié)同管理、購售協(xié)同管理、物資儲備定額協(xié)同管理和風(fēng)險在線監(jiān)控等,財務(wù)管理逐步融入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),管理工作取得了實效。
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化,實現(xiàn)了協(xié)同業(yè)務(wù)全流程在線監(jiān)控,進(jìn)一步完善了企業(yè)基礎(chǔ)管理,增強業(yè)務(wù)過程控制的同時有效防范了經(jīng)營風(fēng)險。
企業(yè)經(jīng)營管理理念得到全面更新和提升,企業(yè)決策支持能力和持續(xù)發(fā)展能力得到增強,為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統(tǒng)計和分析功能及手段
業(yè)務(wù)細(xì)分和管理精細(xì)化要求,財務(wù)憑證類型、憑證數(shù)量較以往劇增,財務(wù)人員會計核算手工處理量大量增加,基層財務(wù)人員仍疲于應(yīng)付大量會計核算工作,自動憑證觸發(fā)技術(shù)應(yīng)用程度有限。財務(wù)系統(tǒng)各模塊關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)一體化集成程度有限,預(yù)算管控仍通過財務(wù)人員手工配置方式實現(xiàn),在降低效率同時弱化了管控力度,財務(wù)對前端業(yè)務(wù)協(xié)同的管控手段有限。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用深度不夠:部分重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未實現(xiàn)與財務(wù)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用;業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接功能無法完全滿足財務(wù)管理需求;財務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成數(shù)據(jù)對企業(yè)決策支持能力仍有較大提升空間,缺少對多方采集數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用和決策模型,部分一體化數(shù)據(jù)淪為擺設(shè)。