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摘要:一個企業(yè)若員工的基本素質不高或缺乏良好的職業(yè)道德,生產力的健康持續(xù)發(fā)展是不可能的,企業(yè)文化建設也只能是紙上談兵。
關鍵詞:企業(yè)文化,建設誤區(qū)
企業(yè)文化作為社會大文化的一個子系統(tǒng),客觀地存在于每一個企業(yè)之中。優(yōu)秀的企業(yè)文化,將極大地促進企業(yè)的發(fā)展,反之則將削弱企業(yè)的組織功能。正如《財富》雜志評論員文章所指出,世界500強勝出其他公司的根本原因,就在于這些公司善于給他們的企業(yè)文化注入活力。企業(yè)文化總是隨著企業(yè)和社會文化的發(fā)展而不斷發(fā)展,因此,企業(yè)文化的建設是企業(yè)的永恒主題。那么究竟什么是企業(yè)文化?現(xiàn)代企業(yè)文化的內涵是什么?企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的作用是什么?這是學者和企業(yè)家們在討論企業(yè)文化建設時十分關注并值得探討的問題。本文首先分析這些基本問題,然后指出我國企業(yè)文化建設的誤區(qū)并提出建設企業(yè)文化應抓好的幾個重要環(huán)節(jié)。
一、企業(yè)文化的概念
企業(yè)文化又稱公司文化。這個詞的出現(xiàn)始于20世紀80年代初。究竟什么是企業(yè)文化?不妨從廣義和狹義兩個方面來認識。從廣義上講,企業(yè)文化是社會文化的一個子系統(tǒng),是一種亞文化。企業(yè)文化通過企業(yè)生產經營的物質基礎和生產經營的產品及服務,不僅反映出企業(yè)的生產經營特色、組織特色和管理特色等,更反映出企業(yè)在生產經營活動中的倡議目標、群體意識、價值觀念和行為規(guī)范,它既是了解社會文明程度的一個窗口,又是社會當代文化的生長點。從狹義上講,企業(yè)文化體現(xiàn)為人本管理理論的最高層次。企業(yè)文化重視人的因素,強調精神文化的力量,希望用一種無形的文化力量形成一種行為準則、價值觀念和道德規(guī)范,凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,并通過各種渠道對社會文化的大環(huán)境產生作用。
綜上所述,可以對企業(yè)文化作如下定義:企業(yè)文化是以企業(yè)管理哲學和企業(yè)精神為核心,凝聚企業(yè)員工歸屬感、積極性和創(chuàng)造性的人本管理理論,同時,它又是受社會文化影響和制約的,以企業(yè)規(guī)章制度和物質現(xiàn)象為載體的一種經濟文化。
對企業(yè)文化進行定性認識之后,來進一步認識一下企業(yè)文化的內涵。企業(yè)文化的內涵是對企業(yè)文化的概念在定性的基礎的擴展性性認識。
二、企業(yè)文化的內涵
企業(yè)文化有著非常豐富的內容,通常來說企業(yè)文化是由企業(yè)的精神文化、企業(yè)的制度文化、企業(yè)的行為文化和企業(yè)的物質文化等四個層次構成的。
(一)企業(yè)精神文化
企業(yè)的精神文化是用以指導企業(yè)開展生產經營活動的各種行為規(guī)范、群體意識和價值觀念,是以企業(yè)精神為核心的價值體系。
企業(yè)精神是企業(yè)價值觀的核心。企業(yè)精神是企業(yè)廣大員工在長期的生產經營活動中逐步形成的,并經過企業(yè)家有意識的概括、總結、提煉而得到確立的思想成果和精神力量,它是企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)的結晶,是維系企業(yè)生存發(fā)展的精神支柱。它是由企業(yè)的傳統(tǒng)、經歷、文化和企業(yè)領導人的管理哲學共同孕育的,集中體現(xiàn)了一個企業(yè)獨特的、鮮明的經營思想和個性風格,反映著企業(yè)的信念和追求,也是企業(yè)群體意識的集中體現(xiàn)。企業(yè)精神具有號召力、凝聚力和向心力,是一個企業(yè)最寶貴的經營優(yōu)勢和精神財富,它不是可有可無,而是必不可少。(二)企業(yè)制度文化
企業(yè)的制度文化是由企業(yè)的法律形態(tài)、組織形態(tài)和管理形態(tài)構成的外顯文化,它是企業(yè)文化的中堅和橋梁,把企業(yè)文化中的物質文化和精神文化有機地結合成一個整體。企業(yè)的制度文化一般包括企業(yè)法規(guī)、企業(yè)的經營制度和企業(yè)的管理制度。
1、企業(yè)法規(guī)。企業(yè)法規(guī)是調整國家與企業(yè),以及企業(yè)在生產經營或服務性活動中所發(fā)生的經濟關系的法律規(guī)范的總稱。不同國家的企業(yè)法規(guī),都是以國家的性質、社會制度和文化傳統(tǒng)為基礎制定的,對本國的企業(yè)文化建設有著巨大的影響和制約作用。
2、企業(yè)的經營制度。企業(yè)的經營制度是指通過劃分生產權和經營權,在不改變所有權的情況下,強化企業(yè)的經營責任,促進競爭,提高企業(yè)經濟效益的一種經營責任制度,是企業(yè)制度文化的組織形態(tài)。
3、企業(yè)的管理制度和經營觀念。沒有規(guī)矩,無以成方圓。一般來說,企業(yè)法規(guī)和企業(yè)經營制度影響和制約著企業(yè)文化發(fā)展的總趨勢,同時也促使不同企業(yè)的企業(yè)文化朝著個性化的方向發(fā)展。但真正制約和影響企業(yè)文化個性的原因,是企業(yè)內部的管理制度和經營觀念。
(三)企業(yè)行為文化
企業(yè)行為文化是指企業(yè)員工在生產經營、學習娛樂中產生的活動文化。它包括企業(yè)經營、教育宣傳、人際關系活動、文娛體育活動中產生的文化現(xiàn)象。它是企業(yè)經營作風、精神面貌、人際關系的動態(tài)體現(xiàn),也是企業(yè)精神、企業(yè)價值觀的折射。
(四)企業(yè)物質文化
企業(yè)文化作為社會文化的一個子系統(tǒng),其顯著的特點是以物質為載體,物質文化是它的外部表現(xiàn)形式。優(yōu)秀的企業(yè)文化是通過重視產品的開發(fā)、服務的質量、產品的信譽和企業(yè)生產環(huán)境、生活環(huán)境、文化設施等物質現(xiàn)象來體現(xiàn)的。企業(yè)文化不僅體現(xiàn)在產品服務以及技術進步這些物質載體上,還通過廠區(qū)建設,包括生產環(huán)境的改造,生活設施、文化設施等諸多方面來體現(xiàn)企業(yè)的物質文化。
企業(yè)文化的內涵涉及到企業(yè)物質、精神和制度等方面,這也是企業(yè)文化建設的重要方面,它的重要性也恰恰體現(xiàn)了它在企業(yè)發(fā)展中的作用。
三、企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的作用
21世紀,隨著知識經濟和經濟全球化的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越表現(xiàn)為文化的競爭,企業(yè)文化對企業(yè)的生存和發(fā)展的作用越來越大,成為企業(yè)競爭力的基石和決定企業(yè)興衰的關鍵因素。企業(yè)文化推動企業(yè)提高核心競爭力。企業(yè)競爭力是指,在競爭性市場中,一個企業(yè)所具有的能夠持續(xù)地比其他企業(yè)更有效地向市場(消費者,包括生產性消費者)提供產品或服務,并獲得贏利和自身發(fā)展的綜合素質。
企業(yè)文化對增強企業(yè)競爭力的作用具體體現(xiàn)為其所具有的四大功能:
1、凝聚功能
企業(yè)文化是企業(yè)的粘合劑,可以把員工緊緊地粘合、團結在一起,使他們目的明確、協(xié)調一致。企業(yè)員工隊伍凝聚力的基礎是企業(yè)的根本目標。企業(yè)的根本目標選擇正確,就能夠把企業(yè)的利益和絕大多數(shù)員工的利益統(tǒng)一起來,是一個集體與個人雙贏的目標。在此基礎上企業(yè)就能夠形成強大的凝聚力。
2、導向功能
導向包括價值導向與行為導向。企業(yè)價值觀與企業(yè)精神,能夠為企業(yè)提供具有長遠意義的、更大范圍的正確方向,為企業(yè)在市場競爭中基本競爭倡議和政策的制定提供依據(jù)。
3、激勵功能
激勵是一種精神力量和狀態(tài)。企業(yè)文化所形成的企業(yè)內部的文化氛圍和價值導向能夠起到精神激勵的作用,將職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性調動與激發(fā)出來,把人們的潛在智慧誘發(fā)出來,使員工的能力得到充分發(fā)揮,提高各部門和員工的自主管理能力和自主經營能力。
4、約束功能
企業(yè)文化、企業(yè)精神為企業(yè)確立了正確的方向,對那些不利于企業(yè)長遠發(fā)展的不該做、不能做的行為,常常發(fā)揮一種“軟約束”的作用,為企業(yè)提供“免疫”功能。約束功能能夠提高員工的自覺性、積極性、主動性和自我約束,使員工明確工作意義和方法,提高員工的責任感和使命感。
通過以上論述,企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的作用是顯而易見的。但是,過去部分企業(yè)在建設企業(yè)文化時走進了一些誤區(qū),走了不少彎路,這就需要我們來重新審視這個問題。
四、企業(yè)文化建設的誤區(qū)及原因分析
早在五十年代,在我國的一些大型國有企業(yè)中,就有自己獨具特色的經營理念,如鞍鋼憲法、大慶鐵人精神等,當時雖未冠之以企業(yè)文化的概念,但實際上發(fā)揮著企業(yè)文化的價值功能和整合功能。后來,隨著人們對精神激勵作用的客觀認識和對物質激勵手段的運用,人們迅速從精神控制的桎梏中覺醒起來,這些“企業(yè)文化”也由于未能適應時代的變化而逐漸衰落了。從八十年代末到九十年代初,隨著我國改革開放的進一步深入,在引進外資,引進國外先進技術和管理的過程中,企業(yè)文化作為一種管理模式又被引入我國的企業(yè)中。一時間,許多企業(yè)都風起云涌地搞起了企業(yè)文化,在全國掀起了企業(yè)文化的熱潮。有些企業(yè)模仿外資企業(yè)管理和企業(yè)文化的一些形式,如熱中于搞文藝活動、喊口號、統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標志,有些企業(yè)還直接請廣告公司做CI形象設計,認為這樣就是塑造企業(yè)文化。固然這些都是塑造企業(yè)文化的一般做法,但是,由于多數(shù)企業(yè)忽略了在這些形式下面的內涵和基礎,因此就給人一種誤導,似乎企業(yè)文化就是企業(yè)開展的文化活動或企業(yè)形象設計。直到九十年代中期,中國的企業(yè)文化熱才逐漸降溫,許多在當時企業(yè)文化熱中涌現(xiàn)出來的明星企業(yè)也紛紛星辰墜落。這是什么原因呢?十年后的今天,當我們回過頭來冷靜地思考時,就不難看出中國企業(yè)文化建設過程中所走入的幾個誤區(qū):
1、注重企業(yè)文化的形式,忽略企業(yè)文化的內涵
在中國企業(yè)文化建設過程中最突出的問題就是盲目追求企業(yè)文化的形式,而忽略了企業(yè)文化的內涵。根據(jù)企業(yè)文化權威愛得加.沙因所劃分的層次,位于企業(yè)文化最核心的是基本假設,其次是價值層面,再次是行為規(guī)范和行為方式層面,位于最表層的才是企業(yè)文化的各種表現(xiàn)方式,包括各種符號、英雄、活動等。由此可見,企業(yè)文化活動和企業(yè)CI形象設計都是企業(yè)文化表層的表現(xiàn)方式。企業(yè)文化是將企業(yè)在創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過程中的基本價值觀灌輸給全體員工,通過教育、整合而形成的一套獨特的價值體系,是影響企業(yè)適應市場的策略和處理企業(yè)內部矛盾沖突的一系列準則和行為方式,這其中滲透著創(chuàng)業(yè)者個人在社會化過程中形成的對人性的基本假設、價值觀和世界觀,也凝結了在創(chuàng)業(yè)過程中創(chuàng)業(yè)者集體形成的經營理念。將這些理念和價值觀通過各種活動和形式表現(xiàn)出來,才是比較完整的企業(yè)文化,如果只有表層的形式而未表現(xiàn)出內在價值與理念,這樣的企業(yè)文化是沒有意義的,難以持續(xù)的,所以不能形成文化推動力,對企業(yè)的發(fā)展產生不了深遠的影響。
2、將企業(yè)文化等同于企業(yè)精神,使企業(yè)文化脫離企業(yè)管理
有些企業(yè)家認為,企業(yè)文化就是要塑造企業(yè)精神或企業(yè)的圣經,而與企業(yè)管理沒有多大關系。這種理解是很片面的。有學者曾經指出,企業(yè)文化就是以文化為手段,以管理為目的,這種理解是有一定道理的,因為企業(yè)組織和事業(yè)性組織都屬于實體性組織,它們不同于教會的信念共同體,它們是要依據(jù)生產經營狀況和一定的業(yè)績來進行評價的,精神因素對企業(yè)內部的凝聚力、企業(yè)生產效率及企業(yè)發(fā)展固然有著重要的作用,但這種影響不是單獨發(fā)揮作用的,它是滲透于企業(yè)管理的體制、激勵機制、經營策略之中,并協(xié)同起作用的。企業(yè)的經營理念和企業(yè)的價值觀是貫穿在企業(yè)經營活動和企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)和整個過程中的,并與企業(yè)環(huán)境變化相適應的,因此不能脫離企業(yè)管理。
3、將企業(yè)文化視為傳統(tǒng)文化在企業(yè)管理中的直接運用
這種觀點認為企業(yè)文化就是用文化來管理企業(yè),如有些企業(yè)家認為應該用儒家學說來管理企業(yè),還有些企業(yè)家認為應該用老子學說來管理企業(yè)。這些學說作為中國文化的思想代表用于指導企業(yè)管理和企業(yè)經營理念,應該說是具有中國特色,但問題的關鍵在于如何用傳統(tǒng)文化來把握當代人的心理,來把握迅速變化的市場需求,來調整對中國員工的工作激勵,這需要找到適當?shù)那腥朦c,找準其中許多具體的聯(lián)系。如中國傳統(tǒng)文化中強調對家庭的歸屬、對權力的依賴,重感情、重面子,突出以人為本、知人善用等,將這些文化因素和傳統(tǒng)思想應用于企業(yè)管理,營造一個充滿情感、和諧共存的文化氛圍,在這樣的氛圍中實現(xiàn)對人性的超越,實現(xiàn)人與社會的共存,人與自然的和諧,這應該說突出了中國特色。企業(yè)文化不是對社會文化的玩賞,而是用文化的氛圍和文化價值去管理企業(yè),為企業(yè)、為社會創(chuàng)造價值。
4、忽視了企業(yè)文化的創(chuàng)新和個性化
企業(yè)文化是某一特定文化背景下該企業(yè)獨具特色的管理模式,是企業(yè)的個性化表現(xiàn),不是標準統(tǒng)一的模式,更不是迎合時尚的標語。綜觀許多企業(yè)的企業(yè)文化,方方面面都大體相似,但是缺乏鮮明的個性特色和獨特的風格。其實,每一個企業(yè)的發(fā)展歷程不同,企業(yè)的構成成分不同,面對的競爭壓力也不同,所以其對環(huán)境作出反應的策略和處理內部沖突的方式都會有自己的特色,不可能完全雷同。同樣屬于日本文化,索尼公司的企業(yè)文化強調開拓創(chuàng)新,尼桑公司的企業(yè)文化強調顧客至上;這說明,企業(yè)文化是在某一文化背景下,將企業(yè)自身發(fā)展階段、發(fā)展目標、經營策略、企業(yè)內外環(huán)境等多種因素綜合考慮而確定的獨特的文化管理模式,因此,企業(yè)文化的形式可以是標準化的,但其側重點各不相同,其價值內涵和基本假設各不相同,而且企業(yè)文化的類型和強度也都不同,正因如此才構成了企業(yè)文化的個性化特色。
通過對我國企業(yè)文化建設誤區(qū)的審視以及對走進誤區(qū)的原因的分析,從而使我們對企業(yè)文化建設有了一個清醒的認識。
五、企業(yè)文化的建設機制
根據(jù)國內外的成功經驗,在企業(yè)文化建設中應抓好以下主要環(huán)節(jié):
(一)科學地確定企業(yè)文化的內容
在確定企業(yè)文化內容的過程中,應考慮以下幾點:
1、根據(jù)社會發(fā)展的趨勢和文化的漸進性,結合國家、企業(yè)的未來目標和任務考慮文化模式。生產方式、生活方式的變化和進步,必然導致人們心理及行為模式的發(fā)展和變異。文化的漸進是一條客觀規(guī)律,也是實現(xiàn)民族的、企業(yè)的新目標、新任務的必然要求。
2、根據(jù)企業(yè)的外部客觀環(huán)境和內部現(xiàn)實條件,形成企業(yè)的共性文化和個性文化。例如社會化大生產要求協(xié)作精神、嚴格的紀律和雷厲風行的作風;商品經濟要求與用戶搞好關系,保證產品和服務質量。這些都是不以民族和企業(yè)特點為轉移的。但各企業(yè)在自然資源、經濟基礎、人員構成等方面存在差異,客觀上會產生和要求不同的文化特點。例如投資大、見效慢、風險性較大的企業(yè),一般需要遠見卓識、深思熟慮、嚴謹?shù)膽B(tài)度和作風,而生產生活消費品的企業(yè)則要求靈活、機敏的作風。
3、對源遠流長的民族文化和現(xiàn)有的企業(yè)文化采取批判與繼承的態(tài)度,取其精華,去其糟粕,采取辯證分析的方法,不能簡單地肯定或否定。特別要善于發(fā)揚本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。
4、博采眾長,借鑒吸收其他民族和企業(yè)的優(yōu)秀文化。日本松下電器公司就十分注重薈萃世界優(yōu)秀企業(yè)文化。它規(guī)定在國外的子公司有研究各國企業(yè)文化的使命,子公司領導人回國述職或參加培訓,首先要報告所在國家和地區(qū)企業(yè)文化的特點。對于外來的企業(yè)文化,也不能簡單地采取“拿來主義”,而應持認真鑒別,分析研究,有選擇吸收的態(tài)度。要搞清楚哪些是優(yōu)秀的,哪些是適用于自己的。同時,采借別人的長處、精華,還必須進行一番改造,才能適用于自己的企業(yè)。如20世紀50年代初,美國人給日本企業(yè)家傳授產品質量管理的考評和測量技術,很快被改造成世界著名的QC小組活動。
5、重視個性發(fā)展。一個企業(yè)的文化個性,是這個企業(yè)在文化上與其他企業(yè)不同的特性。它只為這個企業(yè)所有,只適用這個企業(yè),是這個企業(yè)生存、發(fā)展條件及其歷史延續(xù)的反映。國內外的優(yōu)秀企業(yè),都是具有鮮明的文化個性的企業(yè)。同是美國文化區(qū)內的企業(yè),惠普公司文化便表現(xiàn)出許多與眾不同的地方。它倡導團體主義,主張建立輕松、信賴、和諧的人際關系。公司宗旨明確寫著:“組織成就乃系每位同仁共同努力之結果。”我國企業(yè)自覺的文化建設剛剛開始,一般企業(yè)還不具備自己獨特的文化風格,更需要重視企業(yè)文化個性的發(fā)展。首先要認清自己的特點,發(fā)揮本企業(yè)及其文化素質的某種優(yōu)勢,在自己經驗基礎上發(fā)展本企業(yè)的文化個性。
6、著眼企業(yè)發(fā)展倡議,注重培育企業(yè)精神。企業(yè)文化要配合企業(yè)發(fā)展倡議的需要,為促進企業(yè)發(fā)展服務。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)的精神支柱。企業(yè)精神的內容要與企業(yè)發(fā)展倡議相適應。例如,40年來,株洲時代集團公司員工辛勤耕耘,鑄就了“團結和諧,求實創(chuàng)新,拼搏奉獻”的企業(yè)精神,正是有了這種精神,株洲時代集團公司事業(yè)的發(fā)展才有了不竭的精神支柱和力量源泉。
(二)宣傳倡導,貫徹落實
1、廣泛宣傳,形成共識。大慶油田1205鉆井隊是“鐵人”王進喜生前領導的鉆井隊,以后雖換過不少屆領導班子,員工也不斷更新,但由于堅持對工人進行艱苦創(chuàng)業(yè)傳統(tǒng)的宣傳,“鐵人精神”一直保持并發(fā)揚光大。
2、領導帶頭,身體力行。企業(yè)領導者是企業(yè)文化的龍頭,企業(yè)領導者的模范行為是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用。因此,要塑造和維護企業(yè)的共同價值觀,領導者本身應成為這種價值觀的化身,并通過自己的行動向全體成員灌輸企業(yè)的價值觀。首先,領導者要注重對企業(yè)文化的總結塑造、宣傳倡導。其次,要表率示范,在每一項具體工作中都體現(xiàn)企業(yè)的價值觀。