論文投稿之前，為了能夠讓雜志社的審稿編輯能夠對論文內容掌握的更加清晰，需要作者自己進行適當的排版工作，這個排版跟雜志社的排版是兩個階段，論文被錄用后，在見刊時間還需要經過一次排版，是為了更加高效的利用雜志版面，對于作者來說用Word寫畢業論文時排版要注意哪些，排版就是要對論文按照格式進行處理，例如文章字體、段落、頁腳頁眉、參考文獻以及論文目錄等。

　　排版按照論文頁面順序進行排版了，封面、原創聲明這些改好內容復制到自己論文里面就行，中、英文摘要根據學校要求的格式進行排版，在這個時候不要管頁眉和頁腳，這個是后面再一起搞定的。接下來就是目錄，目錄頁留好位置就行，具體內容是后面自動生成的。接下來是正文排版的技巧提示：

　　(1)各級標題除了要做到學校要求的字體、段落等格式要求外，注意一定要在段落里面選擇大綱級別，章標題選擇1級，節標題選擇2級，條標題選擇3級，沒有選擇大綱級別，后期將生成不了自動目錄。

　　(2)正文除了設置好學校要求字體、段落外，需要額外注意的一點是對齊方式應該是兩端對齊(包括中、英摘要的正文)，有些學校格式對這點可能會忽略，但我們也需要做到。

　　(3)在設置過一次標題和正文格式后，可以利用樣式功能，創建對應的樣式以快速排版后面的內容。樣式的名字可以用“1級”、“2級”、“1正文”等類似命名規則，用數字開頭的命名可以保證你創建的樣式排在樣式庫的最前方，方便你的調用。

　　(4)如果學校要求每章的頁眉或頁腳不一樣，那么在排版完一章后，可以用分節符進行分頁，如果學校要求較簡單，正文的頁眉頁腳內容都一樣，在正文中可以簡單用分頁符進行分頁。此處情況較為復雜，我將會在下一篇文章中具體講解。但需要注意的是，一定不要用敲換行的方式進行換頁，這種方式如果你排版完后修改了前面的內容，會發現后面的內容全部影響了，許多學生的論文反反復復修改的原因就是因為此。

　　(5)參考文獻的寫法如果不會的話，可以百度參考文獻自動生成器，有很多類似的小工具可以幫助你快速正確的寫作參考文獻。

　　(6)在所有的正文都排版好后，然后就可以設置頁眉頁腳。頁眉頁腳簡單來說，如果現在所排版的章節和前面的章節的頁眉頁腳內容不一樣，那么就取消鏈接到前一節，這樣就能實現每一章的頁眉頁腳內容不一樣。相反，如果這一章的頁眉頁腳內容和前面是一致的，那么就把鏈接到前一節點亮。

　　(7)最后自動生成目錄，正文的所有標題都設置好大綱級別后，在引用-目錄功能下插入個目錄就行。這里提醒一點，如果后期調整了正文的內容，只需要在目錄上點鼠標右鍵，點更新域，沒動標題內容選擇只更新頁碼，增、減或者修改了標題內容點更新整個目錄。

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