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用Word寫時(shí)排版要注意哪些

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  臨近大學(xué)生畢業(yè)還有將近2個(gè)月,本專科畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)都免不了要編寫發(fā)表畢業(yè)論文,Word是Office辦公里面很強(qiáng)悍的文字編輯工具,每個(gè)人都少不了使用它編寫論文,那么用Word寫畢業(yè)論文時(shí)排版要注意哪些?

  發(fā)表畢業(yè)論文Word編寫注意事項(xiàng):

  步驟1:自動(dòng)生成論文目錄

  一篇論文動(dòng)輒幾十頁(yè),添加目錄是非常必要的。如何快速生成論文目錄呢?輸入“目錄”兩字,在“目錄”下面執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令,在彈出的對(duì)話框中,單擊“目錄”選項(xiàng),選擇顯示的標(biāo)題級(jí)別,例如只顯示論文中的一級(jí)標(biāo)題,單擊“確定”按鈕即可自動(dòng)添加一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)目錄

  如果更改了標(biāo)題,就必須更新目錄:右擊目錄,選擇“更新域”命令,在彈出的對(duì)話框中,選擇“更新整個(gè)目錄”選項(xiàng)即可。此外按住Ctrl鍵,單擊目錄中某標(biāo)題即可快速跳轉(zhuǎn)到該標(biāo)題的內(nèi)容。

  我們可以為論文添加頁(yè)碼(從第二頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼,第一頁(yè)是封面),執(zhí)行“插入”→“頁(yè)碼”命令,在彈出的對(duì)話框中,取消“首行顯示頁(yè)碼”,單擊“格式”選項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中,將“起始頁(yè)碼”設(shè)置為0。

  步驟2 添加學(xué)校Logo

  一些學(xué)校要求將學(xué)校Logo添加到論文中,在頁(yè)眉中還要添加相應(yīng)的文字,例如××大學(xué)畢業(yè)論文。可以這么操作:執(zhí)行“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,在彈出的工具欄中單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕,切換到頁(yè)眉編輯狀態(tài),執(zhí)行“插入”→“圖片”→“來(lái)自文件”命令,在彈出的對(duì)話框中,將學(xué)校Logo添加到頁(yè)眉中,并修改Logo的大小以及格式

  步驟3 快速添加參考文獻(xiàn)

  在論文結(jié)尾一般都要添加參考文獻(xiàn),傳統(tǒng)的方法可費(fèi)勁了,而使用尾注可以快速添加參考文獻(xiàn)。在插入位置,執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”命令,在彈出的對(duì)話框中,選擇“位置”下面的“尾注”,選中“文檔結(jié)尾”選項(xiàng)(編號(hào)格式為“1,2,3……”),單擊“插入”按鈕即可

  尾注中的參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,如果要修改為普通樣式,選中參考文獻(xiàn)文字,將其字體格式中的“上標(biāo)”選項(xiàng)取消即可。此外,參考文獻(xiàn)處有一條橫線,如果要?jiǎng)h除,切換到普通視圖狀態(tài),執(zhí)行“視圖”→“腳注”命令,選擇“尾注”→“尾注分隔符”, 刪除橫線,再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,刪除下面的橫線即可。

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