我國的國際油田開發(fā)企業(yè),在國外承包油田勘探、開發(fā)等項目時,所需設(shè)備、物資(簡稱貨物)等多從國內(nèi)組織、采購,在通關(guān)(辦結(jié)海關(guān)、商檢等業(yè)務(wù))后,通過海運、空貨運等方式運至業(yè)主所在地,在這個過程中,物流成本控制是至關(guān)重要的。
物流成本是指生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種費用的總和。國外油田勘探開發(fā)的物流成本,一般包括包裝、倉儲、海關(guān)商檢、港口、國際國內(nèi)運輸?shù)任锪骰顒铀l(fā)生的成本。
成本控制,貫穿于各個階段。以下對如何進行物流成本控制進行初步的探討。
-
周密的計劃。計劃是項目成功的基礎(chǔ),應(yīng)周密、科學(xué)、可行,要做到物流合理化、最優(yōu)化。這是降低物流成本的關(guān)鍵因素。在制訂計劃時,應(yīng)綜合考慮,根據(jù)業(yè)務(wù)的整個流程來設(shè)計、規(guī)劃。準確計算貨物的體積、重量,爭取不超標。裝運前計劃好貨物的擺放位置,有效利用運輸工具的空間,最大限度的利用艙位,減少艙位占用,節(jié)約成本。
-
物流活動成本控制。物流活動由貨物包裝、倉儲、海關(guān)商檢、港口、國際國內(nèi)運輸?shù)软椆ぷ鳂?gòu)成??煞譃轱@性物流活動和隱性物流活動兩種。貨物運輸、搬運、倉儲等有形活動就屬于前者,而信息處理、訂單處理等無形活動,則屬于后者。本文主要就包裝成本、裝卸成本、運輸成本、儲存成本、以及配送成本探討物流成本的控制。
①、包裝控制:在選擇包裝材料時要進行經(jīng)濟分析。包裝要適合國際貨物運輸,可重復(fù)利用,杜絕一次性包裝,實現(xiàn)包裝的標準化、國際化,從而節(jié)約包裝費用。
②、裝卸短搗成本控制:選用合適的裝卸設(shè)備,科學(xué)規(guī)劃裝卸方式和裝卸作業(yè)過程,減少短搗次數(shù),縮短操作距離等。在上述過程中要確保貨物的安全,降低裝卸短搗過程中貨物的損耗,縮短裝卸短搗時間等。
③、運輸成本控制:運輸在其中占有很重要的地位,采取合理的運輸方式,選擇合適的運輸工具,以最佳的路徑、最快的速度、最少的時間將貨物運至施工現(xiàn)場,確保工程如期開工,避免延期開工處罰。及時、準確、全面掌握運輸市場信息等,對運輸、倉儲、港口、保險等費用標準清楚、明了。
④、倉儲成本控制:倉儲成本控制的目的是實現(xiàn)貨物的合理儲存,加快貨物周轉(zhuǎn)速度,降低物流費用,發(fā)揮物流系統(tǒng)整體功能。物流工作人員應(yīng)強化倉儲各種費用的核算和管理,有效利用和縮短儲存時間等,搞好倉庫管理。
⑤、配送成本的控制:加強配送的計劃性管理,以最合理的配送方案解決配送需要與成本控制目標之間的矛盾。將長距離、小批量、多品種的商品配送整合起來,統(tǒng)一實施調(diào)度分配,并按貨物的密度分布情況和時間要求,在配送過程的中間環(huán)節(jié)適當安排一些貨物集散地,用以進行貨運的集中、分檢、組配。實行小批量、近距離運輸和大批量、長距離干線運輸相結(jié)合的聯(lián)合配送模式。
3、加強物流質(zhì)量、速度的管理。加強物流質(zhì)量的管理是降低物流成本的有效途徑。只有不斷提高物流質(zhì)量,才能減少并最終消除各種差錯及事故。降低不必要的費用支出,降低物流過程的損耗,提高物流效率,從根本上降低物流成本。提高物流速度以減少資金的占用,縮短物流周期,降低存儲費用,從而節(jié)省物流成本。
4、第三方物流服務(wù)。物流外包是控制物流成本的一種沒常用方法。國外油田勘探開發(fā)工程承包企業(yè)可以將核心業(yè)務(wù),如庫存控制等由自己統(tǒng)籌管理,實施信息資源的最大范圍的共享,使企業(yè)價值鏈發(fā)揮最大效益。而非核心環(huán)節(jié),則通過外包的形式完成。一般來說,國際油田勘探開發(fā)工程承包公司通常擁有自己的物流部門,物流部門將報關(guān)報檢、港口、國際運輸?shù)认嚓P(guān)業(yè)務(wù)委托給國際貨運代理公司,國際貨運代理公司接受委托后轉(zhuǎn)而向船運或航空公司租船訂艙。在這種情況下,多一個代理環(huán)節(jié)多一份額外成本的發(fā)生。事實上,物流部門可直接向船運、航空公司詢價、訂艙。在國際航運市場多變的情況下,為規(guī)避匯率波動、運價上漲等,可與承運公司簽訂遠期合同,有效降低風(fēng)險。
5、加強物流成本的核算。對于顯性物流完成周期內(nèi)的物流成本可以根據(jù)物流成本發(fā)生的實際費用來核算。對于隱性物流完成周期內(nèi)的物流成本,有的可以根據(jù)實際獲得,不能通過實際獲得的,可通過一定的定量分析方法來進行估算推定。采用作業(yè)成本法核算物流成本,顯現(xiàn)各種物流費用。加強成本核算,生成經(jīng)驗參數(shù),以便在以后的工作中通過縱向的比較,將歷年的各項物流費用與本年度的物流費用加以比較,找出費用偏差的原因。將實際與計劃比較,實際開支的物流費用與原來的物流預(yù)算進行比較,找出超支或節(jié)約的原因。通過不同作業(yè)環(huán)節(jié)的作業(yè)成本的計算獲得的成本數(shù)據(jù) ,可以清晰地說明物流成本增加的具體原因,從而為降低物流成本提供思路。
物流是當今社會的“第三利潤來源”,是發(fā)展和維持可持續(xù)全面質(zhì)量管理的主要組成部分,物流的一個重要目標是質(zhì)量的持續(xù)改善。物流質(zhì)量管理是指導(dǎo)全面成本管理的核心。運用科學(xué)的管理方法和手段,對物流全過程的成本控制,使物流成本質(zhì)量不斷得到改善和提高,增強企業(yè)在海外的競爭力。