摘要：文章基于新世紀(jì)以來(lái)國(guó)內(nèi)檔案資源共享的文獻(xiàn)分析，將現(xiàn)有研究成果分為檔案資源共享的內(nèi)涵與主客體，共享的理論及技術(shù)環(huán)境，共享的問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)及效益等四大主題。對(duì)此，文章提出應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)理論研究，推進(jìn)跨學(xué)科視角研究，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)研究，強(qiáng)化檔案資源共享實(shí)證分析及評(píng)價(jià)體系構(gòu)建研究，以解決該領(lǐng)域中現(xiàn)有的不成熟之處。

　　關(guān)鍵詞：檔案;檔案資源;信息資源共享;檔案資源共享

　　檔案資源共享是信息化時(shí)代檔案資源開(kāi)發(fā)與利用服務(wù)的重要議題，是檔案實(shí)踐工作中持續(xù)數(shù)十年的熱點(diǎn)話題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)已步入共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代，近年來(lái)，有關(guān)區(qū)域檔案資源共享、檔案資源共享平臺(tái)構(gòu)建的呼聲此起彼伏，檔案資源需要通過(guò)共享解決信息孤島問(wèn)題，通過(guò)共享實(shí)現(xiàn)與其他資源的互聯(lián)互通，突破時(shí)空限制，便捷獲取檔案資源的需求愈發(fā)迫切。在此背景下，有必要對(duì)我國(guó)檔案資源共享的現(xiàn)有理論研究情況進(jìn)行探析，希冀能對(duì)今后的研究發(fā)展有所啟示。

　　經(jīng)文獻(xiàn)調(diào)研，目前已有相關(guān)綜述4篇。現(xiàn)有綜述為該主題研究勾勒出宏觀框架，但同時(shí)存在兩點(diǎn)不足：一是側(cè)重宏觀分析，主題研究不夠深入;二是選取論文時(shí)間截至2013年，距今已有7年，無(wú)法反映檔案資源共享研究的最新進(jìn)展。因此，文章擬通過(guò)全面梳理我國(guó)檔案資源共享相關(guān)文獻(xiàn)，對(duì)研究主題進(jìn)行歸類分析，并對(duì)該領(lǐng)域研究進(jìn)行展望。

　　1數(shù)據(jù)來(lái)源、統(tǒng)計(jì)方法與統(tǒng)計(jì)結(jié)果

　　1.1數(shù)據(jù)來(lái)源

　　鑒于我國(guó)檔案領(lǐng)域從21世紀(jì)初才首次明確提出了檔案信息化建設(shè)，因此筆者以中國(guó)知網(wǎng)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)為文獻(xiàn)來(lái)源，主要選取新世紀(jì)以來(lái)的相關(guān)研究成果，將最新數(shù)據(jù)檢索日期更新為2020年9月20日，分別以篇名=(“檔案”OR“檔案館”)AND“共享”為檢索式進(jìn)行精確檢索，共得到中文期刊論文1149篇，碩博士論文44篇。筆者將期刊來(lái)源限定為北大核心和CSSCI，剔除如“檔案學(xué)教學(xué)資源共享”等與本主題不相關(guān)的文獻(xiàn)，同時(shí)補(bǔ)充了一些主題=“檔案AND共享”的代表性文獻(xiàn)，最終選取290篇期刊文獻(xiàn)和35篇碩博士論文作為分析樣本。

　　1.2統(tǒng)計(jì)方法與統(tǒng)計(jì)結(jié)果

　　筆者主要借助Excel、EndNote及中國(guó)知網(wǎng)計(jì)量可視化分析等軟件作為數(shù)據(jù)分析處理工具，采用定性為主、定量為輔的方式分析國(guó)內(nèi)檔案資源共享理論的研究現(xiàn)狀。

　　圖1為1149篇中文期刊論文的年度分布可視化圖表，反映了檔案資源共享研究總體趨勢(shì)，可看出國(guó)內(nèi)對(duì)“檔案信息資源共享”研究具有階段性特征。從2000年開(kāi)始，相關(guān)研究成果基本呈緩慢增長(zhǎng)態(tài)勢(shì);到2008年出現(xiàn)該主題研究的第一個(gè)高峰期，這與《政府信息公開(kāi)條例》(2008年)的頒布不無(wú)關(guān)系。隨著《全國(guó)農(nóng)村檔案信息資源共享工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)文件的通知》(2010年)、《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法的通知》(2016年)、《工商總局稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)信息共享和聯(lián)合監(jiān)管的通知》(2018年)等政策相繼出臺(tái)，“長(zhǎng)三角民生檔案區(qū)域共享”等各地區(qū)民生檔案資源共享政策逐步實(shí)施，學(xué)界研究成果數(shù)量顯著增加，并自2011年至今逐漸形成研究熱潮，成為近年來(lái)學(xué)界的熱點(diǎn)話題。

　　鑒于學(xué)者在研究中表述的不統(tǒng)一性，文章統(tǒng)一表述為“檔案資源共享”。文章主題分析的邏輯框架為檔案資源共享的內(nèi)涵解讀，解決檔案資源共享是什么的問(wèn)題;檔案資源共享的主客體研究，解決誰(shuí)來(lái)開(kāi)展檔案資源共享以及共享的檔案資源的特征等問(wèn)題;檔案資源共享的理論及技術(shù)環(huán)境研究，解決在什么樣的環(huán)境中開(kāi)展檔案資源共享的問(wèn)題;檔案資源共享的問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)及效益問(wèn)題，解決檔案資源共享存在的障礙、如何實(shí)現(xiàn)及產(chǎn)生什么影響的問(wèn)題。

　　2檔案資源共享研究主題分布

　　2.1檔案資源共享的內(nèi)涵解讀

　　目前，關(guān)于檔案資源共享內(nèi)涵專門(mén)性探討的文獻(xiàn)僅有1篇，作者從共享主體、共享客體和共享目的三方面對(duì)其內(nèi)涵進(jìn)行分析，但并未給檔案資源共享下明確定義[1]。其余關(guān)于檔案資源的內(nèi)涵皆僅在文中簡(jiǎn)單提及。劉冬梅等[2]認(rèn)為，檔案信息共享是指檔案館在特定范圍內(nèi)，通過(guò)建立在檔案館與檔案館之間以及檔案館與關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)之間的互惠、協(xié)調(diào)關(guān)系，利用各種技術(shù)、方法和途徑，共同整合和合理利用信息資源，以提升檔案信息資源價(jià)值和提高社會(huì)服務(wù)能力的全部活動(dòng)。邢華潔[3]指出，檔案信息資源共享是指將記載人類歷史、傳承人類文明的檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化加工處理與整合，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)上的檔案信息中心和網(wǎng)絡(luò)中心，并通過(guò)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源最大范圍的共享。李亞?wèn)|[4]指出，檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸以達(dá)到資源共享目的。

　　綜上，學(xué)界對(duì)檔案資源共享的內(nèi)涵尚未達(dá)成共識(shí)，也缺乏對(duì)檔案資源共享內(nèi)涵的系統(tǒng)解讀，表現(xiàn)為一是對(duì)“共享”缺乏深入認(rèn)識(shí)，流于字面解釋;二是定義表述不夠全面，對(duì)實(shí)施主體、共享目的、共享基點(diǎn)等問(wèn)題并無(wú)涉及[5]。檔案資源共享的概念應(yīng)能綜合反映環(huán)境、主體、方式、客體、目的等要素，且能揭示檔案資源共享區(qū)別于其他資源共享的本質(zhì)特征。筆者認(rèn)為，檔案資源共享的涵義有狹義和廣義之分，狹義的檔案資源共享僅指檔案資源與檔案資源的共享，可定義為檔案資源貢獻(xiàn)者之間在遵循安全原則和互惠原則等前提下運(yùn)用各種技術(shù)手段對(duì)可共享的檔案資源進(jìn)行整合，借助網(wǎng)絡(luò)最終實(shí)現(xiàn)共享主體互惠、資源合理優(yōu)化配置、便捷用戶利用，從而推動(dòng)檔案資源利用效率提升的全過(guò)程管理活動(dòng)。廣義的檔案資源共享還可以包括檔案資源與其他信息資源融合的共享方式、共享方向及向社會(huì)共享檔案資源等。本研究在重點(diǎn)關(guān)注狹義領(lǐng)域的檔案資源共享的同時(shí)對(duì)其他形式的共享也有涉及。

　　2.2檔案資源共享的主體及客體研究

　　(1)檔案資源共享的主體研究

　　檔案資源共享的主體包括共享的發(fā)起主體與服務(wù)對(duì)象。發(fā)起主體通常是資源貢獻(xiàn)者、參與者以及實(shí)際的操作者和維護(hù)者。共享必定要在兩個(gè)以上不同的主體間進(jìn)行，能進(jìn)行共享就必須有可用資源，因而共享發(fā)起主體必須是擁有這些資源的個(gè)人或機(jī)構(gòu)[6]。檔案資源共享的主體范圍可分為內(nèi)部共享、區(qū)域性(聯(lián)盟式)共享與網(wǎng)絡(luò)化共享。現(xiàn)有研究主要以檔案資源的館際內(nèi)部共享與區(qū)域共享研究為主。檔案館館際共享主要研究檔案館之間如何實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。劉娜[7]對(duì)44個(gè)省級(jí)檔案館進(jìn)行調(diào)研，從資源平臺(tái)、技術(shù)平臺(tái)、政策平臺(tái)、管理平臺(tái)四個(gè)方面提出要構(gòu)建省級(jí)檔案館網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺(tái)。檔案資源區(qū)域性共享主要研究如何實(shí)現(xiàn)某區(qū)域范圍內(nèi)的檔案資源共享。可以是以某個(gè)地區(qū)為范圍，以綜合檔案館為基礎(chǔ)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合建設(shè)，共享開(kāi)發(fā)利用各系統(tǒng)、行業(yè)和部門(mén)中的檔案信息資源的模式[8]，也可以是某幾個(gè)地區(qū)基于共同業(yè)務(wù)需求聯(lián)合打造。如馬仁杰等[9]提出長(zhǎng)三角地區(qū)基于聯(lián)盟區(qū)塊鏈的檔案信息資源共享模式。呂元智[10]指出，“區(qū)域化”共享是檔案信息資源“網(wǎng)絡(luò)化”共享發(fā)展的必然。吳佳琪[11]認(rèn)為，逐步實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)橫向的跨行業(yè)系統(tǒng)共享，可為跨地區(qū)的國(guó)家范圍內(nèi)共享工作奠定基礎(chǔ)。還有部分學(xué)者探究了文化聯(lián)盟視角下的包括檔案資源在內(nèi)的信息資源共享，就檔案館與圖書(shū)館、情報(bào)機(jī)構(gòu)等其他信息機(jī)構(gòu)資源共享展開(kāi)研究，此類共享實(shí)質(zhì)是基于相似的文化屬性，希望通過(guò)共享各自資源結(jié)為共享聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)共贏目標(biāo)。趙生輝、朱學(xué)芳[12]從信息共享空間的視角提出推進(jìn)圖書(shū)館、檔案館和博物館的資源整合與共享;張革聯(lián)[13]提出，圖書(shū)館和檔案館可基于知識(shí)管理開(kāi)展資源共享并提出具體實(shí)施路徑。學(xué)者們基于國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的介紹，希望可構(gòu)建出我國(guó)圖情檔資源的共建共享模式。

　　關(guān)于檔案資源共享系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象的研究主要聚焦用戶權(quán)限劃分。張照余[14]認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在廣域范圍內(nèi)的有序共享，須從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境出發(fā)開(kāi)展用戶研究，劃定用戶范圍、制定完善的用戶管理機(jī)制等。筆者認(rèn)為，檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)中用戶本身及用戶的需求值得探討，并且應(yīng)該放在重要位置，然而現(xiàn)有的對(duì)檔案用戶的研究還比較缺乏，應(yīng)在未來(lái)研究中加以重視。

　　(2)檔案資源共享的客體研究

　　關(guān)于檔案資源共享客體的專門(mén)性研究不多，主要圍繞可共享檔案資源的類型和范圍、共享檔案資源的獨(dú)特屬性等方面。作為網(wǎng)絡(luò)共享客體的檔案信息，在內(nèi)容、性質(zhì)方面存在差異，因而呈現(xiàn)出不同的價(jià)值特點(diǎn)和共享規(guī)則，須在合理控制的前提下分門(mén)別類地提供利用。張照余[15]曾對(duì)檔案內(nèi)容的限制與劃分有過(guò)較為完備的論述，指出實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容劃控和權(quán)限控制要將檔案信息、用戶主體、共享深度和共享?xiàng)l件(用戶驗(yàn)證等級(jí))等要素進(jìn)行細(xì)粒度類分;易卓君[16]認(rèn)為，共享檔案資源的產(chǎn)權(quán)屬性、相異程度、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等因素都將成為影響檔案資源共享的重要因素。劉暢[17]對(duì)檔案館與圖書(shū)館信息資源共享進(jìn)行比較研究，希望能借鑒圖書(shū)館共享理論為檔案資源共享提供啟示。

　　2.3檔案資源共享的理論及技術(shù)環(huán)境

　　(1)理論環(huán)境

　　學(xué)者在檔案資源共享的研究中引入跨學(xué)科理論，更多是將檔案資源作為信息資源的一個(gè)門(mén)類，從信息資源所具有的共性推導(dǎo)檔案資源的特征。

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