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保障品質(zhì) 保證專業(yè),沒有后顧之憂
來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:計算機信息管理時間:瀏覽:次
摘 要: 職稱考試在企事業(yè)單位人群中占據(jù)重要的地位,每年會有大量的人員參加計算機技術(shù)與軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)考試,簡稱軟考,其中信息系統(tǒng)項目管理師是高級層次中參加考試人員較多的科目。文章在介紹信息系統(tǒng)項目管理師考試概況的基礎(chǔ)上,結(jié)合筆者復(fù)習(xí)并參加考試的經(jīng)驗,提出幾點通過考試的實用方法和技巧,最后提出幾點發(fā)揮信息系統(tǒng)項目管理師價值的思考,以期對想要通過考試的考生和已經(jīng)通過考試的項目經(jīng)理能有所啟發(fā)。
關(guān)鍵詞: 信息系統(tǒng); 項目管理; 考試經(jīng)驗; 價值
《條碼與信息系統(tǒng)》(雙月刊)創(chuàng)刊于1993年,是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局主管,中國物品編碼中心(國際物品編碼協(xié)會成員)主辦,中國條碼技術(shù)與應(yīng)用協(xié)會協(xié)辦的技術(shù)性期刊。
0 引言
計算機技術(shù)與軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)考試,簡稱軟考,是由中國人力資源和社會保障部、工業(yè)和信息化部聯(lián)合舉辦的全國性考試。此考試在職稱評定上是“以考代評”,旨在全國已實施相應(yīng)級別專業(yè)技術(shù)資格統(tǒng)一考試實行以考代評的系列,不再進(jìn)行相應(yīng)系列(專業(yè))和級別的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的認(rèn)定、評審工作,相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員需參加考試獲得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格。其中,信息系統(tǒng)項目管理師是軟考的高級職稱級別的考試,考試通過的人員認(rèn)定為高級工程師。此考試每年舉行兩次,分別是5月中旬和11月中旬某個周末,一般提前兩個月即可報名。考試需一天時間,共有三科,上午考綜合選擇題,下午考案例分析和論文,每科滿分75分,按照歷年的合格分?jǐn)?shù)線來看,每科均45分及以上才算通過考試。
從歷年的考試來看,本考試平均通過率只有不到10%,因此,信息系統(tǒng)項目管理師的考試有一定難度。目前,有眾多的參考書,其中,全國計算機專業(yè)技術(shù)資格考試辦公室編寫的《信息系統(tǒng)項目管理師教程(第3版)》[1]為官方的指定用書,其編寫的依據(jù)為美國項目管理協(xié)會編寫的《項目管理知識體系指南(PMBOK指南)(第5版)》[2],另外還有考點精講、真題選編、案例分析、論文寫作指導(dǎo)等參考書。這些參考書多是從考試內(nèi)容上指導(dǎo)考生如何通過考試,但是缺乏通過考試的經(jīng)驗和學(xué)習(xí)的方法技巧。本文首先討論考生容易遇到的幾個問題,并給出了一些建議,然后給出一些通過考試的方法和技巧,從一個“過來人”角度給予考生指導(dǎo),最后提出幾點如何發(fā)揮信息系統(tǒng)項目管理師價值的思考。
1 考前涉及的幾個問題
1.1 針對還未下定決心參加考試的人員
一部分人可能還在考慮要不要參加考試,在猶豫和思考到底值不值得花費時間和精力去復(fù)習(xí)考試,即使決定考試了,在工作繁忙,家庭吵雜的情況下能否快速通過考試。信息系統(tǒng)項目管理師在軟考的高級別里是比較簡單且容易通過的一門考試,相比于同級別的系統(tǒng)分析師、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計師等,信息系統(tǒng)項目管理師更偏重于管理,涉及的計算機技術(shù)不會太深,因此,計算機技術(shù)較薄弱,但有一定項目管理經(jīng)驗的人員,比較適合報考。雖然它是計算機軟件水平考試,但是所考的計算機知識都不會很深入,如果有計算機背景更好,如果沒有也不會對考試產(chǎn)生太大的影響,因為它偏重項目管理。也有很多非計算機專業(yè)的考生通過了考試,關(guān)鍵是對5大過程組,10大管理領(lǐng)域,128個輸入輸出的內(nèi)容理解和把握,考的是綜合運用和管理思維。有一定的項目經(jīng)驗或做過實際的信息系統(tǒng)項目的考生,對通過考試會有很大的幫助,項目中不一定要承擔(dān)多關(guān)鍵的角色,只要全程參與,根據(jù)所學(xué)知識對項目進(jìn)行認(rèn)識和總結(jié)即可。不過論文要站在項目經(jīng)理的角度去寫。
1.2 針對已經(jīng)下定決心要通過考試的人員
一部分人已經(jīng)決定要參加考試,但是也只是一個初步的想法,甚至還不知道信息系統(tǒng)項目管理師到底考哪些,不知道從何入手。針對這個問題,建議先從考點精煉、考點精講一類的書籍入手,不推薦官方指定教程入手,因為官方發(fā)布的第三版教程有900多頁,考生會產(chǎn)生抵觸心理,并且學(xué)習(xí)進(jìn)度會很緩慢,抓不到重點,而考點精煉類的書籍便能很好的解決這個問題,從考點精煉的書籍入手,先了解一個全貌,知道這個考試到底要考哪些內(nèi)容,哪些技術(shù),哪些方法,對其中的一些專業(yè)名詞有一定認(rèn)識和了解后再去深入學(xué)習(xí)效果會更好。
還有一部分人已經(jīng)參加過考試,但是沒有通過,他們的問題在于花費的時間和精力不夠,或者學(xué)習(xí)方法不得當(dāng),沒有用對書籍等,如何才能通過考試是他們最大的問題。另外有一些人已經(jīng)從事著相關(guān)工作,有豐富的項目管理經(jīng)驗,但是缺乏對項目管理知識系統(tǒng)的學(xué)習(xí),他們也會有如何才能通過考試的問題,針對這個問題,后面會提出通過信息系統(tǒng)項目管理師三門考試的一些方法和技巧。
1.3 針對學(xué)習(xí)方式的選擇
部分考生會有要不要參加培訓(xùn)班或者通過視頻學(xué)習(xí)的問題。首先,如果能有足夠的時間去跟培訓(xùn)班也是一種選擇,培訓(xùn)班能夠幫助考生從眾多知識點中提煉重點,有培訓(xùn)班的幫助會更加容易通過考試,但是要花費更多的時間或不能自由安排時間,需付出更多的成本。其次,有些基礎(chǔ)薄弱或者缺乏自學(xué)能力的考生,對于某些知識點實在難以掌握和理解,可以借助視頻來幫助理解,但是不建議全程都看視頻學(xué)習(xí),因為信息系統(tǒng)項目管理師考試偏重考對項目的整體理解和管理思維,沒有復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式也沒有較難的計算機編程,因此看書就能理解的內(nèi)容,就通過看書來掌握,看書更能促進(jìn)思考和整體把握,視頻學(xué)習(xí)相對來說會比較耽誤時間。
2 通過考試的一些方法
2.1 針對上午題
上午題是不容易通過的,因為涉及的知識點非常廣泛。它考驗一個項目經(jīng)理的廣博知識,因為只有各方面都有涉略,才能從10大管理領(lǐng)域、知識管理、項目集管理、項目組合管理、信息系統(tǒng)安全管理、管理科學(xué)等的角度對項目有一個全面的把握,而不是深入某一技術(shù)或者某一領(lǐng)域。在綜合學(xué)習(xí)考點精煉的基礎(chǔ)上,做歷年真題,歷年真題的題庫中已經(jīng)有相當(dāng)多的題目,不建議再做模擬題,很多模擬題難以對考試的精髓進(jìn)行把握,有時偏差會很大。做真題的時候建議模擬考場時間來做,做完之后對答案,針對做錯的題,要仔細(xì)分析,樹立“每一道真題都值得好好分析”的思想,因為每一道真題背后都有一個考點,且是常考的考點,不同的考試年份會根據(jù)此考點變換考試的選項,比如,考項目采購合同類型的時候,這次考試考到了成本補償合同,下次就可能考單價合同,我們稱其為擴(kuò)展知識點。同一個考點連續(xù)出現(xiàn)的概率會很高,因此要掌握擴(kuò)展知識點。同時,準(zhǔn)備一個筆記本,把5大過程組、10大管理領(lǐng)域和128個輸入輸出記下來,以便時常翻看和記憶。也要把做選擇真題的擴(kuò)展知識點記錄下來,一方面可以歸納總結(jié),另一方面也方便隨時翻看和記憶。
2.2 針對案例分析
案例分析較綜合選擇題和論文來說是容易通過的。案例分析題可以分為計算題和簡答題。計算題把成本管理、進(jìn)度管理中涉及的計算題一定要牢牢掌握,理解并且能夠舉一反三,計算題可以通過做歷年真題來掌握,一定要理解EV、PV、AC、BAC的概念并能夠在計算題中應(yīng)用。牢記前導(dǎo)圖和箭線圖,并能夠進(jìn)行進(jìn)度計算。簡答題要分析題干,并逐條回答,確保答案清晰有條理。準(zhǔn)備另一個筆記本,做歷年真題,模擬考場的考試,把答案寫在筆記本上,再對照參考答案,把參考答案抄寫在筆記本上,無論是做題時還是抄寫參考答案時要有儀式感,字跡要工整,因為案例題比較主觀,如果不動手去寫,很容易造成看著都會卻不知從何落筆的結(jié)果,因此,要工整和認(rèn)真的抄寫參考答案。
2.3 針對論文
論文考驗考生的真實項目經(jīng)歷,并提煉歸納項目管理要點,即:需要對項目管理知識有扎實的理解和記憶,也需要有實際的項目經(jīng)驗融會貫通,因此論文難度較大,在此不贅述論文的要求和考試范圍,這些都可以通過一些參考書獲得。我們有一些方法可供借鑒。首先,選擇1-2本論文寫作指導(dǎo)的參考書,對論文的寫作框架和模板大概有一個了解[3-4]。其次,選擇一個自己曾經(jīng)參與過或者熟悉的項目,將項目的背景等介紹清楚,此部分一定要精煉并且真實,摘要和背景部分值得反復(fù)推敲和修改,最后定型,無論考到10大管理領(lǐng)域中的哪一個題目都可以使用這個摘要和背景介紹。最后,試寫至少3篇論文。將這3篇論文,反復(fù)修改,甚至可以請專家?guī)椭模瑢⒍ㄐ偷恼撐哪瑢懴聛恚⒂涗浰玫臅r間。在論文寫作上需注意幾點,一是適當(dāng)舉例,在每個過程組下都可以適當(dāng)?shù)拇┎逡恍┱鎸嵉男“咐蛘哒f出此過程下遇到了什么問題以及如何解決。二是多讀質(zhì)量高的論文,出聲朗讀有助于記憶,和案例分析時建議的工整抄寫參考答案是一樣的道理,出聲朗讀可以避免看別人寫的都很好,合上書自己卻不知如何落筆。
3 發(fā)揮信息系統(tǒng)項目管理師作用的思考
3.1 樹立正確的認(rèn)識
和許多考試一樣,通過考試并非意味著就是這個領(lǐng)域的專家,通過考試只證明已經(jīng)具備了這個行業(yè)的理論知識,更多的是從宏觀上認(rèn)識這個領(lǐng)域,如果想要成為專家還需要在工作中去踐行所學(xué)到的理論。
3.2 要避免考后遺忘
我們在參加一門考試的時候,目標(biāo)是通過考試,而非應(yīng)用知識,所以很容易在突擊考試之后忘記大部分內(nèi)容,因此,在后續(xù)的項目管理工作中,要注意理論與實踐的結(jié)合,把知識用起來可以避免遺忘。
3.3 在實際工作中驗證、施行理論知識
大多數(shù)通過考試的人員基本已經(jīng)有過或大或小的項目經(jīng)驗,在沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)項目管理知識之前,憑經(jīng)驗管理項目的現(xiàn)象嚴(yán)重,通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)項目管理的理論知識,能夠讓項目經(jīng)理在實際的工作中有一套科學(xué)合理的知識體系支撐,有更加科學(xué)的方法和技術(shù)去管理項目中的各個過程。在實際的項目管理工作中,有意識的用工作中的案例去驗證考試中學(xué)到的知識,會對信息系統(tǒng)項目管理有更加深刻的認(rèn)識和理解。另外,在項目管理工作中要應(yīng)用所學(xué)的知識,而不僅僅是憑經(jīng)驗管理項目。例如,在風(fēng)險管理的過程中有規(guī)劃風(fēng)險管理、風(fēng)險識別、定性分析、定量分析、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險監(jiān)控等6個過程,風(fēng)險識別過程中需要根據(jù)輸入,利用一定的技術(shù)產(chǎn)生輸出,得到風(fēng)險登記冊,那么就要在項目管理過程中結(jié)合項目實際,制定風(fēng)險登記冊,而不只是口頭分析或者“心里有數(shù)”。
4 結(jié)束語
信息系統(tǒng)項目管理師考試總體來說有一定難度,但如果用對了方法、參考書,踏踏實實學(xué)習(xí),通過考試也是必然的事情。本文對信息系統(tǒng)項目管理師考試進(jìn)行了簡單的介紹,并針對三門考試分別給出了一些切實可行的方法,最后,提出幾點對信息系統(tǒng)項目管理師的思考,以期能夠最大化的發(fā)揮信息系統(tǒng)項目管理師的作用,不僅要付出實踐通過考試,也要在通過考試之后學(xué)以致用。
參考文獻(xiàn)(References):
[1] 譚志彬 柳純錄.信息系統(tǒng)項目管理師教程[M].清華大學(xué)出版社,2017.
[2] Project Management Institute.項目管理知識體系指南(PMBOK指南)(第5版)[M].電子工業(yè)出版社,2013.
[3] 薛大龍.信息系統(tǒng)項目管理師之路[M].北京:電子工業(yè)出版社,2014.
[4] 吳吉義.信息系統(tǒng)項目管理師論文試題應(yīng)試技巧[J].計算機時代,2006.1:59-61