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保障品質(zhì) 保證專(zhuān)業(yè),沒(méi)有后顧之憂
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摘 要:新的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》在推動(dòng)教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化進(jìn)程中發(fā)揮了重要作用。重慶市北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作依照新規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實(shí)“內(nèi)審工作很重要,要突出重點(diǎn),要全覆蓋,要嚴(yán)肅認(rèn)真”的總要求,立足教育系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)功能,防范和化解系統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)方面成效突出,走出了一條專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新之路。
關(guān)鍵詞:教育;內(nèi)部審計(jì);創(chuàng)新
2004年制定《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(教育部令第17號(hào)),有力推動(dòng)、規(guī)范和保障了教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展。但是,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大改變。要充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)的力量,增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督合力。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,是黨中央對(duì)審計(jì)工作新的部署和要求。二是內(nèi)部審計(jì)理論和實(shí)踐有新發(fā)展。近年來(lái),內(nèi)部審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和完善治理等新理念逐步確立,內(nèi)部審計(jì)的職能定位發(fā)生較大變化,發(fā)揮作用的空間和范圍越來(lái)越寬廣。三是審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作有新規(guī)定。《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(審計(jì)署令第11號(hào))進(jìn)一步明確了內(nèi)部審計(jì)的新定位,調(diào)整了內(nèi)部審計(jì)職能職責(zé),強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性,規(guī)范了審計(jì)結(jié)果運(yùn)用等,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出明確要求。四是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)有新需求。國(guó)家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)連續(xù)6年占GDP比重超過(guò)4%。教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)不僅要保障資金使用安全,還要促進(jìn)資金使用效益提高、加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范資金風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作深度提出了更高要求。2020年3月教育部第47號(hào)令頒布了《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,對(duì)17號(hào)令進(jìn)行了全面修訂,完善了教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)制度,更利于進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在教育治理中的重要作用,推動(dòng)教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化。
重慶市北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作依照新規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實(shí)“內(nèi)審工作很重要,要突出重點(diǎn),要全覆蓋,要嚴(yán)肅認(rèn)真”的總要求,立足教育系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè),推進(jìn)治理體系與治理能力現(xiàn)代化。在發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)功能,防范和化解系統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)方面成效突出,走出了一條專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新之路。主要做法如下:
一、密切關(guān)注最新審計(jì)政策規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)實(shí)際,基本建成比較完善的內(nèi)審制度體系
根據(jù)五年輪審規(guī)劃的要求和內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展的需要,全面修訂完善北碚區(qū)教育系統(tǒng)規(guī)范開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的基本制度、重要制度和具體制度,逐步建立起“1+5+N”內(nèi)審工作制度體系。“1”是《北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作管理辦法》;“5”是五個(gè)實(shí)施細(xì)則,即《北碚區(qū)教育系統(tǒng)主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施細(xì)則》、《北碚區(qū)教育系統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施細(xì)則》、《北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施細(xì)則》、《北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)整改工作辦法(試行)》;“N” 是《北碚區(qū)教育內(nèi)部審計(jì)中心管理制度匯編》,以及指導(dǎo)內(nèi)審業(yè)務(wù)工作的《重慶市北碚區(qū)教育委員會(huì)內(nèi)審工作手冊(cè)》等多項(xiàng)管理制度。
按照這個(gè)制度體系(下圖),依區(qū)教育工委、區(qū)教委、區(qū)教委工會(huì)的制度性授權(quán),統(tǒng)籌開(kāi)展本系統(tǒng)單位(學(xué)校)、基層工會(huì)及其他社團(tuán)法人的審計(jì)工作。
二、注重計(jì)劃性
從2015年起,每五年制定輪審規(guī)劃,審計(jì)對(duì)象涵蓋所有委屬單位、教育工會(huì)所屬工會(huì)、系統(tǒng)內(nèi)其他法人組織等,實(shí)現(xiàn)法人組織審計(jì)全覆蓋、審計(jì)期間全覆蓋、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)全覆蓋。五年規(guī)劃內(nèi)需要調(diào)整的,通過(guò)年度計(jì)劃審定。
每年制定年度審計(jì)計(jì)劃,以正式文件印發(fā),增強(qiáng)審計(jì)工作的計(jì)劃性和嚴(yán)肅性。內(nèi)審中心編制月度任務(wù)表,每周召開(kāi)工作推進(jìn)會(huì),保證審計(jì)項(xiàng)目按序開(kāi)展。
三、根據(jù)需要開(kāi)展多種類(lèi)別審計(jì)
對(duì)區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)所有法人組織的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等有計(jì)劃開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),以?xún)?nèi)審中心獨(dú)立實(shí)施為主,委托社會(huì)中介為輔,近年來(lái)主要開(kāi)展了領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)(調(diào)查)、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)和績(jī)效審計(jì)等六大類(lèi)業(yè)務(wù)。
根據(jù)干部管理的需要開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),這是我們實(shí)施的主要審計(jì)類(lèi)別。按照離任必審和五年任中必審的原則組織實(shí)施,將校長(zhǎng)、工會(huì)主席和社團(tuán)法定代表人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況一并納入審計(jì)監(jiān)督范圍,確保對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)主要領(lǐng)導(dǎo)人員的審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。財(cái)務(wù)收支審計(jì)主要關(guān)注經(jīng)費(fèi)的收入、支出和核算管理三環(huán)節(jié)的真實(shí)性、合規(guī)性、效益性情況。內(nèi)部控制審計(jì)旨在對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控的管理制度、實(shí)施辦法及執(zhí)行程序的適當(dāng)性和有效性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),客觀、真實(shí)地揭示單位管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控制的制度制定和實(shí)施情況,促進(jìn)單位加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,健全內(nèi)部管理機(jī)制。專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)(調(diào)查)主要關(guān)注重大政策的落實(shí)、區(qū)級(jí)各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金使用、政府采購(gòu)、食堂管理和民辦義務(wù)教育等方面。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施監(jiān)督管理,2020年8月區(qū)教委公開(kāi)招標(biāo)選擇5家建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)和3家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,為本系統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)提供能力保障,切實(shí)做好工程項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督工作。另外,對(duì)績(jī)效審計(jì)進(jìn)行一定的探索,在各項(xiàng)審計(jì)中融合使用績(jī)效審計(jì)的技術(shù)和方法,為未來(lái)開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)。
四、建立審計(jì)會(huì)商制度
區(qū)教育工委不斷加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)教委是《審計(jì)法》第二十九條 “依法屬于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)監(jiān)督對(duì)象的單位,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度”。區(qū)教育工委統(tǒng)籌教育系統(tǒng)各單位、學(xué)校、有關(guān)組織的內(nèi)部審計(jì)工作,通過(guò)制度性授權(quán),保障內(nèi)審中心獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的權(quán)力,并接受區(qū)審計(jì)局對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
區(qū)教育工委依規(guī)完善管理,對(duì)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等重要事項(xiàng)實(shí)行會(huì)商制度,會(huì)商會(huì)議由協(xié)助分管內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)召集和主持,區(qū)教育工會(huì)和區(qū)教委組織干部科、財(cái)務(wù)基建科、內(nèi)審中心等參加。
五、成果運(yùn)用取得的積極效果
審計(jì)提醒審計(jì)結(jié)果及時(shí)通報(bào)至教委領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室,對(duì)普遍性、傾向性問(wèn)題及時(shí)采取措施加強(qiáng)管理。每年針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要風(fēng)險(xiǎn),歸納梳理出具有普遍性、典型性的幾大類(lèi)問(wèn)題,對(duì)相關(guān)單位開(kāi)展集體提醒。召開(kāi)審計(jì)提醒及約談會(huì)具有積極意義,有利于各被審計(jì)單位提高認(rèn)識(shí),更加重視問(wèn)題整改;有利于深入分析問(wèn)題原因,找到整改路徑和方法;有利于建立長(zhǎng)效機(jī)制防患于未然,推動(dòng)完善組織治理和治理能力的提升。
同時(shí)區(qū)委教育工委把審計(jì)結(jié)果作為考核干部、考核學(xué)校的參考依據(jù)。審計(jì)成果的利用既是審計(jì)的終點(diǎn)也是下次審計(jì)的起點(diǎn),是內(nèi)部審計(jì)閉環(huán)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
六、審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)建議的運(yùn)用及效果
審計(jì)意見(jiàn)主要是對(duì)在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的需要立即整改的重大問(wèn)題以意見(jiàn)書(shū)的形式向被審計(jì)單位提出。如,審計(jì)組在審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)某學(xué)校每月為在職職工報(bào)銷(xiāo)固定金額的手機(jī)通訊費(fèi),針對(duì)此問(wèn)題,審計(jì)組經(jīng)征得內(nèi)審中心及區(qū)教委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后出具了審計(jì)意見(jiàn)書(shū)責(zé)令學(xué)校立即整改,及時(shí)阻止該違規(guī)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)繼續(xù)發(fā)生。
審計(jì)建議是內(nèi)審中心對(duì)某一類(lèi)問(wèn)題開(kāi)展審計(jì)調(diào)查后,向主管部門(mén)出具審計(jì)建議書(shū),以規(guī)范此類(lèi)問(wèn)題。如,對(duì)學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中普遍存在的管理制度不完善、日常管理不到位、使用績(jī)效有待提高等問(wèn)題,提出了開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)整治和強(qiáng)化責(zé)任追究?jī)蓷l建議供主管部門(mén)決策參考。
七、審計(jì)整改,建立“三個(gè)清單”制度
為進(jìn)一步落實(shí)審計(jì)整改責(zé)任,提升審計(jì)整改工作質(zhì)量和效果,通過(guò)《北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)整改工作辦法(試行)》建立了“三個(gè)清單”制度,分別是問(wèn)題清單、整改清單和銷(xiāo)號(hào)清單,從制度上保證整改效果落到實(shí)處。
下一步內(nèi)部審計(jì)將在創(chuàng)新道路上繼續(xù)探索前進(jìn),一是繼續(xù)探索績(jī)效審計(jì)的技術(shù)與方法,這將是未來(lái)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的重要方向。二是推動(dòng)大數(shù)據(jù)等新技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用,提高工作效率。
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