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電子數(shù)據(jù)審計新科技應(yīng)用方針

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:審計時間:瀏覽:

  在新科技中審計應(yīng)用的技巧形式有哪些呢,現(xiàn)在電子數(shù)據(jù)審計新發(fā)展制度有什么作用及影響呢?本文是一篇審計論文。利用SQL語言進行數(shù)據(jù)分析主要有以下幾種方法:通過篩選、連接等方式顯示完整的記賬憑證,來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算是否使用了正確的科目;通過內(nèi)連接檢索兩個集合表中的共有內(nèi)容;通過外連接檢索出在一個集合中存在而在另外一個集合中不存在的內(nèi)容;通過全連接檢索出兩個不確定包含關(guān)系的集合的所有元素;利用case子句構(gòu)造出新的字段;使用SQL中的group by子句和求和、計數(shù)函數(shù)實現(xiàn)分層方法;檢查重要文檔的斷號、重號情況等。

  摘要:審計署2003年頒布的《審計機關(guān)審計證據(jù)準則》將電子數(shù)據(jù)歸入審計證據(jù)。隨著會計電算化的普及,計算機審計的運用也在不斷進步發(fā)展,電子數(shù)據(jù)作為重要的審計證據(jù),在計算機審計中發(fā)揮越來越重要的作用。筆者認為應(yīng)從理解電子數(shù)據(jù)、采集電子數(shù)據(jù)以及分析電子數(shù)據(jù)三個方面來開展在計算機審計中的應(yīng)用。

  關(guān)鍵詞:計算機審計,審計制度,審計論文范例

  一、理解電子數(shù)據(jù)

  理解電子數(shù)據(jù)是計算機審計的基本前提。審計人員在采集電子數(shù)據(jù)之前,首先要對被審計單位的基本情況、核心業(yè)務(wù)流程及其信息化程度,重點信息系統(tǒng)的軟硬件配置、主要功能和管理使用情況等進行充分的調(diào)查,需要詳細了解被審計單位信息系統(tǒng)所啟用模塊的詳細清單,確定可用的信息來源,理解電子數(shù)據(jù)所代表的業(yè)務(wù)含義。

  審計論文:《現(xiàn)代審計與經(jīng)濟》,《現(xiàn)代審計與經(jīng)濟》雜志社成立于1985年,該社屬省機構(gòu)編制委員會批準的國家機關(guān)事業(yè)單位。本刊是面向全國公開發(fā)行的經(jīng)濟類期刊。雜志圍繞經(jīng)濟工作中心,宣傳黨和國家有關(guān)審計工作的方針、政策和法律法規(guī),傳播經(jīng)濟、審計信息,總結(jié)交流工作經(jīng)驗,樹立審計和財經(jīng)領(lǐng)域遵紀守法的典型,揭露了經(jīng)濟領(lǐng)域的腐敗現(xiàn)象,弘揚社會主義精神文明,指導推動審計健康發(fā)展。

電子數(shù)據(jù)審計新科技應(yīng)用方針

  在實際操作過程中,我們一般通過三個維度來理解電子數(shù)據(jù):了解各個業(yè)務(wù)循環(huán)主要文檔的用途、要素以及重要要素的取值范圍,從而掌握數(shù)據(jù)表的用途、字段以及重要字段的取值;了解體現(xiàn)為文檔依賴關(guān)系的業(yè)務(wù)流程,如文檔錄入、審核批準及傳遞,從而掌握不同數(shù)據(jù)表間的邏輯關(guān)系;了解重要的控制活動,從而掌握控制活動是否有效執(zhí)行在數(shù)據(jù)中的反映。

  二、電子數(shù)據(jù)的采集

  審計人員采用審計軟件進行審計,需要先獲取電子數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)的獲取是計算機審計的基本保障。如何取得電子數(shù)據(jù),應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺,采取不同的方式來處理。

  ㈠通過電子處理表格Excel將數(shù)據(jù)導入

  Excel電子處理表格可以做簡單的電子數(shù)據(jù)采集,可直接處理的數(shù)據(jù)有各種版本的Excel文件、文本文件以及dbase文件等,這些文件可以直接導入Excel。另外凡是操作系統(tǒng)中ODBC數(shù)據(jù)驅(qū)動程序支持的數(shù)據(jù)庫類型,可以通過外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入處理的方式導入Excel。

  ㈡通過現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO)將數(shù)據(jù)導入

  AO軟件提供了三種財務(wù)數(shù)據(jù)采集途徑:符合國家標準的數(shù)據(jù)采集,財務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)采集和財務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集。前兩種方式是從被審計單位取得電子數(shù)據(jù)或者備份數(shù)據(jù)后,選擇正確的模板,按照模板提示進行操作采集,即可將財務(wù)電子數(shù)據(jù)導入AO軟件進行分析。后者財務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)采集則是為用戶提供了定制采集所需數(shù)據(jù)的功能,先分析被審計單位的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu),然后配置AO軟件的數(shù)據(jù)庫采集參數(shù),導入所需的數(shù)據(jù)。

  三、電子數(shù)據(jù)的分析

  電子數(shù)據(jù)的分析是電子數(shù)據(jù)在計算機審計應(yīng)用中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要結(jié)合特定的審計業(yè)務(wù),根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)形式,借助工作軟件的功能來實現(xiàn)。可用于數(shù)據(jù)分析的工具軟件有很多種:電子表格軟件,如Excel;各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),如SQL SERVER、Oracle、Access等;審計工作軟件,如現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)等。以下介紹三種常用的電子數(shù)據(jù)分析方法。

  ㈠通過Excel表格處理軟件來分析

  Excel表格處理軟件簡單、直觀、便于計算,在處理數(shù)據(jù)、排序、篩選、匯總、計算形成工作底稿等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

  使用Excel軟件需要將電子數(shù)據(jù)導入工作表形成一張數(shù)據(jù)清單,然后對其進行簡單的操作。如提供的排序功能,可以對數(shù)據(jù)按設(shè)定的排序字段(列)按照升序或降序排序;提供的篩選功能可以檢索出數(shù)據(jù)行中的特定值;提供的分類匯總功能可以對表中數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計;提供的分列工程可以將一個字段的值分為多個字段;利用數(shù)據(jù)透視表功能,可以實現(xiàn)對小規(guī)模數(shù)據(jù)的多位數(shù)據(jù)分析。

  ㈡通過SQL語言來分析

  SQL語言是當前所有關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都支持的標準語言,使用SQL語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的各種函數(shù),審計人員可以對電子數(shù)據(jù)完成各種復雜的查詢分析。

  ㈢通過現(xiàn)場審計實施軟件(AO)來分析

  現(xiàn)場審計實施軟件(AO)是由審計署組織開發(fā)的一個審計工作軟件,主要供審計人員在審計現(xiàn)場查詢分析數(shù)據(jù)、編制和管理審計文檔。

  使用AO軟件主要有以下3種分析方法:賬表分析方法,可以簡單、方便地瀏覽、檢索明細賬和記賬憑證,這種方法不需要編寫程序,只需要采用簡單的圖形化操作即可完成查詢;數(shù)據(jù)分析方法,以SQL語言為基礎(chǔ),在SQL查詢器中選擇需要的表、字段名稱,選擇SQL的命令、子句、運算符,這種方法能夠訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容更為廣泛,不僅能夠查閱財務(wù)數(shù)據(jù)還可以訪問任意導入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);審計腳本語言(ASL)方法,這種方法是AO軟件為滿足自動審計模塊編寫需要,在PASCAL語言的基礎(chǔ)上,豐富了數(shù)據(jù)庫操作、圖表輸出等審計數(shù)據(jù)分析處理功能(函數(shù)、過程)后形成的編程語言,通過編寫ASL程序,形成自動審計方法,發(fā)現(xiàn)可疑業(yè)務(wù)內(nèi)容,進行重點檢查。

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