在當(dāng)前檔案管理有何作用及意義，在檔案管理的同時(shí)又該怎么來(lái)規(guī)范這些管理模式，同時(shí)檔案的發(fā)展及應(yīng)用都對(duì)企業(yè)有著怎樣的建設(shè)及發(fā)展性的作用呢?在《檔案學(xué)通訊雜志》雜志中介紹了以下信息。

　　摘要：人是發(fā)展檔案事業(yè)的關(guān)鍵，選拔聘用熱愛(ài)檔案事業(yè)、工作責(zé)任心強(qiáng)、綜合業(yè)務(wù)水平高的檔案人員， 是搞好供電企業(yè)檔案工作的前提。一是加強(qiáng)檔案人員的崗位培訓(xùn)，如參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、研討班等;鼓勵(lì)檔案人員積極參加各種繼續(xù)教育和學(xué)歷教育;不斷提高檔案隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉，不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力和水平，努力成為本職工作的行家里手，成為懂檔案、會(huì)專業(yè)、精信息技術(shù)的復(fù)合型人才。三是組織檔案人員到先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，開(kāi)拓檔案人員的視野。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理,檔案制度,管理措施

　　檔案業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性、連續(xù)性，其工作性質(zhì)要求要有比較固定的檔案工作人員。 雖然大部分供電企業(yè)已專門配備了專職檔案人員，但他們往往身兼數(shù)職，不安心檔案工作，造成檔案人員頻繁變動(dòng)，對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)不熟悉，責(zé)任心不強(qiáng)，結(jié)果“人走檔案飛”，檔案材料出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。

　　1 供電企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　(1)檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行不力

　　供電企業(yè)雖然建立了基本的檔案規(guī)章制度， 但不能嚴(yán)格按制度辦事。如制定了“三納入”制度，但在執(zhí)行過(guò)程中流于形式，沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到檔案管理是企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分， 應(yīng)當(dāng)常抓不懈。 “四參加” 制度得不到落實(shí)，致使檔案材料不能及時(shí)收集歸檔。 廣大職工缺乏檔案歸檔意識(shí)，許多生產(chǎn)技術(shù)人員將重要技術(shù)資料視作個(gè)人參考資料，造成檔案遺失等情況。

　　加強(qiáng)供電企業(yè)檔案工作是供電企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)一強(qiáng)三優(yōu)建設(shè)的客觀需要。隨著供電企業(yè)創(chuàng)一流和企業(yè)建設(shè)的開(kāi)展， 由此形成的材料自然是企業(yè)檔案的重要組成部份。

　　(2)檔案人員整體素質(zhì)不高，且隊(duì)伍不穩(wěn)定

　　加強(qiáng)供電企業(yè)檔案工作是供電企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要，企業(yè)檔案工作是反映企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理活動(dòng)和企業(yè)資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、資信等的真實(shí)記錄，是企業(yè)適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境、提高競(jìng)爭(zhēng)力的信息保障，\是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。而供電企業(yè)的發(fā)展雖然加快了供電企業(yè)檔案信息化的推進(jìn)速度，也對(duì)檔案信息化建設(shè)提出了更高更嚴(yán)格的要求。

　　(3)檔案人員不熟悉專業(yè)知識(shí)

　　檔案人員由于大多數(shù)是半路出家，缺乏實(shí)際工作鍛煉，不熟悉業(yè)務(wù)，不熟悉檔案專業(yè)知識(shí)。盡管公司對(duì)他們進(jìn)行了多次檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，但因只注重理論學(xué)習(xí)，缺乏實(shí)踐練兵，故其解決實(shí)際問(wèn)題的能力不強(qiáng)。在立卷時(shí)，對(duì)科技檔案無(wú)從下手，文書檔案只得請(qǐng)地方檔案局代整。有的企業(yè)在文件歸檔中存在圓珠筆字跡、復(fù)印件，有的企業(yè)未建立檔案管理基本情況臺(tái)帳，也沒(méi)有檔案利用及反饋情況統(tǒng)計(jì)，開(kāi)發(fā)利用更無(wú)從談起。

　　2 加強(qiáng)供電企業(yè)檔案管理工作的重要性和必要性

　　自從國(guó)家對(duì)電網(wǎng)實(shí)施了“兩改一同價(jià)”工程，初步改善了用電狀況，但按照社會(huì)主義新的要求， 就地區(qū)均衡性而言，當(dāng)前農(nóng)電在基礎(chǔ)建設(shè)和管理水平及方式上存在相當(dāng)大的差距。服務(wù)于新建設(shè)，電力企業(yè)肩負(fù)著直接的責(zé)任。一方面要解決好用電公平消費(fèi)問(wèn)題; 另一方面要重視供配電設(shè)備建設(shè)，即以建設(shè)好電網(wǎng)的骨干線路為重點(diǎn)，輻射改進(jìn)山區(qū)、邊遠(yuǎn)地區(qū)的陳舊老化電力線路，全面實(shí)行用電一戶一表制，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)一體化。在這種新形勢(shì)下，重視和加強(qiáng)檔案工作顯得越來(lái)越重要。

　　通過(guò)制定實(shí)施檔案目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)管理。目標(biāo)確定以后，檔案人員對(duì)照《檔案管理工作目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》，把檔案目標(biāo)管理指標(biāo)進(jìn)行分解，找出存在的問(wèn)題，制訂實(shí)施計(jì)劃，逐項(xiàng)實(shí)施。通過(guò)目標(biāo)管理，提高現(xiàn)代化設(shè)備和管理手段，使檔案管理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3 健全和規(guī)范供電企業(yè)檔案工作

　　(1)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全規(guī)章制度

　　作為一個(gè)供電企業(yè)， 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的態(tài)度和認(rèn)識(shí)決定著企業(yè)檔案工作的命運(yùn)。公司管理層應(yīng)高度重視公司檔案工作：首先是認(rèn)識(shí)到位。企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容， 對(duì)企業(yè)整體工作具有不可或缺的作用。應(yīng)從人力、物力、財(cái)力上大力支持檔案工作，使企業(yè)檔案工作做到“人員、措施、設(shè)施、設(shè)備”四到位，為開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造有利條件。其次是措施得力。檔案工作作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作應(yīng)納入企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃， 并將其列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。制定企業(yè)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)人員崗位責(zé)任制， 使檔案管理的各項(xiàng)程序有章可循。堅(jiān)持檔案工作“三納入”和檔案人員“四參加”制度，檔案部門按時(shí)參加全局性重要會(huì)議，參加課題鑒定、設(shè)備開(kāi)箱、工程驗(yàn)收等活動(dòng)，保證文件材料立卷、歸檔工作的準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整。

　　(2)加大宣傳力度，增強(qiáng)法制觀念

　　要做好企業(yè)檔案工作， 不僅領(lǐng)導(dǎo)要有較高的檔案意識(shí)，企業(yè)全體員工都要增強(qiáng)檔案意識(shí)。應(yīng)把檔案宣傳工作作為提高全員檔案意識(shí)的有效途徑。一是經(jīng)常組織學(xué)習(xí)《檔案法》《檔法實(shí)施辦法》及檔案工作基本知識(shí)，不斷增強(qiáng)各級(jí)管理人員的檔案意識(shí)。二是不定期地在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，普及檔案工作知識(shí)， 提高員工的檔案工作意識(shí)。 三是利用宣傳欄宣傳檔案工作， 為其鼓呼、 吶喊，使檔案工作深深地刻入每個(gè)企業(yè)員工的腦海。四是充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案宣傳。

　　隨著電力體制改革的不斷深入， 為迎接市場(chǎng)化帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，適應(yīng)新環(huán)境變化、 保持繼續(xù)發(fā)展， 供電企業(yè)檔案管理工作需要抓住信息化的契機(jī)，采取積極的應(yīng)對(duì)措施提升檔案工作。 在未來(lái)的日子里，盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲(chǔ)的數(shù)字化、檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息開(kāi)發(fā)的智能化和檔案信息服務(wù)的遠(yuǎn)程化，使企業(yè)檔案信息在企業(yè)工作中顯現(xiàn)出其潛在的價(jià)值。

　　檔案工作的兩大任務(wù)：一個(gè)是管理;一個(gè)是利用，而利用則是檔案工作的根本目的。在做案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上，積極開(kāi)展利用服務(wù)工作，改善服務(wù)態(tài)度，完善服務(wù)措施，將服務(wù)的觸角延伸到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各方面、各環(huán)節(jié)，不斷提高服務(wù)水平，使檔案工作在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮重要作用。一是完善檔案檢索體系，編制檔案總目錄、分類目錄、專題目錄等多種檢索目錄，并將其發(fā)放到有關(guān)部門，同時(shí)將檔案資料輸入計(jì)算機(jī)，為查找利用提供多種檢索途徑，提高檔案資料利用率。 二是積極挖掘檔案信息資源， 開(kāi)展檔案編研工作。 結(jié)合企業(yè)需要，進(jìn)一步挖掘檔案信息資源，編寫一些能為企業(yè)管理層提供決策參考的編研資料，