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如何提高建筑施工企業的成本控制和管理

來源:期刊VIP網所屬分類:房地產時間:瀏覽:

  摘要:本文就對如何提高建筑施工企業的成本控制和管理,制定了一系列的方法和措施。

  關鍵詞:建筑施工企業;成本控制;成本管理

  Abstract: This article on how to improve cost control and management of construction enterprises to develop a series of methods and measures.

  Keywords: construction enterprises; cost control; cost management

  中圖分類號:TU7文獻標識碼:A 文章編號:

  一、 建立健全全面預算管理體制

  施工企業的成本管理不只是在施工工地上進行進出料控制、憑單審核和降耗控制,同時要將管理的重點放在施工中的過程控制,應當進行事前預測、事中控制和事后反饋的全過程管理。

  全面預算管理體制就是這樣的一種管理體制,是一種集系統化、倡議化和人本化理念為一體的現代企業管理模式。它通過業務、資金、信息的整合,明確、適度的分權、授權,倡議驅動的業績評價等,來實現資源合理配置、作業高度協同、倡議有效貫徹、經營持續改善、價值穩步增加的目標。另外,成本管理有一個關鍵環節,那就是細化。每一個步驟、環節和過程的管理都要涉及到,但是又不能完全依靠執行過程中進行工作細化,這樣不能夠保證執行控制上的及時性,必須在執行前通過全面預算對每一項工作以及這項工作耗費的資金量都要進行細化。事無巨細,抓住重點,這樣就能夠在工程開始前做到準備充足,在成本管理過程中做到有的放矢、有目的性。

  二、 加強績效評定,落實責任到人

  有一句話:花自己的錢辦自己的事情,既有效果又節約資金,花別人的錢給別人辦事,既沒有效果又浪費資金,這也就點出了績效管理的真諦。我們能夠看到分級歸口管理能夠有效地將責權利落實每一個部門每一個員工身上,嚴格落實崗位責任制,但是前提是一要有一個詳細的崗位劃分,不同的人負責不同的崗位,給予其相應的權利;二要形成激勵機制,制定具體的獎懲細則,將其公開化;三是要建立一套績效評價機制,要達到什么樣的效果、完成什么樣的任務、怎樣衡量任務的完成都需要一套完善的指標體系。

  首先要對崗位進行細化,將崗位責任嚴格到人,落實到人,明確其職責權限的控制范圍。其次,為了促進員工降低成本,提高效益,必須對個人給予相應的物質獎勵,并且將這樣的獎勵和晉升制度成文化、系統化,形成一套剛性的激勵機制,提高員工責任意識,提高文化素養,這樣員工的思想意識上就會提高對節能降耗、降低成本提高效益的重要性認識,也更能將企業整體發展與員工個人發展統一化。

  同時要對成本管理的效果進行評估來進行激勵。必須有一套可以量化的指標體系,企業上經常用資產負債率來衡量企業的負債水平,凈資產報酬率衡量盈利水平等,施工企業同樣也可以運用這樣一套指標體系來衡量。

  三、 加強全過程跟蹤審計,重視反饋信息

  加強審計也是加強提高成本管理水平的一個途徑,與成本管理和全面預算管理一樣,審計管理也要重視全過程,通過加強審計來提高成本管理水平,要重視事前審計、事中審計和事后審計三個階段,在事前,要加強對施工項目合同和其他有關的項目的科學性、合理性的立項審計,對與成本有關的定價和數量方面的合同嚴把審計關,爭取從源頭上降低增大成本的可能性,其次要加強全過程跟蹤審計,對項目執行過程中成本耗費大的步驟和過程實施成本審計,從領料單、出庫單和結余量等關鍵環節著手,細化審計,抓審計重點,核對實際耗費與上報差異,防止虛報支出。

  四、 加強工程項目成本核算

  成本的核算是工程項目成本管理的中心環節,是建筑企業在工程項目中實現成本最小化、經濟效益最大化的重要的手段。

  工程項目成本核算有兩大分支。一是以國家規定的財務會計準則和企業制定的財務制度為基礎進行核算的成本,稱為企業財務成本;另一是根據施工項目管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本。本文將成本核算對象定義為項目管理成本,一切從管理的角度出發,簡化核算過程和結果,使成本核算更具有可操作性。

  1、 工程項目成本核算程序

  一是對所發生的費用進行審核,以確定應計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數額。二是將應計入工程成本的各項費用,區分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔。三是將每個月應計入工程成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。四是對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程成本實際成本。五是將已完工程成本轉入工程結算成本科目中。六是結轉期間費用。

  2、 工程項目成本核算的步驟

  加強工程項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:一根據成本計劃確立成本核算指標。項目成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。二核算主要因素分析。對于任何一個工程項目,項目成本核算的對象應該是可控成本。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。三成本核算指標的敏感性分析。對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。四成本核算成果。建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業成本倡議實施的關鍵環節。

  3、 工程項目成本核算中應注意的問題

  一項目成本的均衡性。工程施工的過程分三個階段,各有特點。二籌建期存在的問題:施工項目在籌建期間是一般是沒有產值的,費用除計入固定資產及福利費以外,其余一般應計入長期待攤費用科目,工程開工后分期攤入成本。三正常施工期存在的問題:北方冬季不能施工,但也要有費用發生,發生的應計入工程成本的費用屬于未完工程性質的,應計入相應科目核算,如果來年開工后,有可靠的價款收入,則當期發生的費用不予結轉,待開工后一次或分期結轉,否則直接計入當期成本。四收尾階段存在的問題:正常施工期應對收尾的費用予以充分估計,通過預提費用計入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。五分包工程的成本核算:分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進行,體現出分包工程利潤。

  五、 成本控制時,必須遵循以下基本原則

  1、 節約的原則

  節約人力、物力、財力的消耗,是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行了限制和監督;二是提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能在施工中發生的一切浪費。

  2、 動態控制原則

  施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制。因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發生了問題,也已來不及糾正。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經濟效益的高低具有關鍵的作用。

  3、 目標管理原則

  目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解→目標的責任到位和成本執行結果→評價和修正目標,從而形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。在實施目標管理過程中,目標的設定應切合實際,要落實到各部門、班組甚至個人;目標的責任應全面,既有工作責任,更要有成本責任。

  4、 責、權、利相結合的原則

  這是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個責任網絡。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內可以決定某項費用能否開支、如何開支,行使對項目成本的實質控制。如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。最后,項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利結合,才能使成本控制真正落到實處。

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