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加強工程項目成本管理

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:房地產(chǎn)時間:瀏覽:

  摘要: 本文通過分析工程項目成本管理中成本管理體制、質(zhì)量成本等存在的問題,并重點分析了針對存在問題的應對措施,提出了較為科學的解決方法。

  關(guān)鍵詞: 工程成本;成本管理體系;成本意識

  Abstract: Through analyzing the problems existing in the cost management system, quality cost among engineering project cost management, and the measures to solve the existing problems, and then puts forward a scientific solution. 

  Keywords: engineering cost; cost management system; cost consciousness

  中圖分類號:E951 文獻標識碼 A 文章編號:

  工程項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現(xiàn)目標利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的目的的過程。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業(yè)積蓄財力,增強企業(yè)競爭力的必由之路。

  在現(xiàn)有的施工水平下,筆者認為當前在工程項目成本管理方面,主要存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。本文針對以上問題,提出了自己的見解。

  一、工程項目成本管理中存在的主要問題

  1.成本管理體制不健全

  成本管理體系中項目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項目效益方面對施工企業(yè)總經(jīng)理負責,其它業(yè)務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。任何管理活動,都應建立責權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。而現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項目經(jīng)理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。施工中,對節(jié)省成本或造成損失的領(lǐng)導和責任人,應給予獎勵和處罰,以便有利于工程項目的成本管理與控制。

  2.工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制被忽視

  “質(zhì)量成本”一般是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失,一般包含:返工、停工等引起的、保修、索賠等引起,質(zhì)量預防,以及質(zhì)量檢驗的費用等。實際施工中,我們很少能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成很壞的不良影響。

  3.工程項目“工期成本”的管理和控制被忽視

  “工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。4.項目管理人員經(jīng)濟觀念不強

  目前,我國的施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負責技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負責施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強優(yōu)質(zhì)高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。

  二、工程項目成本管理中存在問題的對策分析

  1.建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權(quán)利相結(jié)合 的成本管理體制

  責權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規(guī)范化的原則進行建立。

  施工項目經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨立的經(jīng)濟實體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項目經(jīng)理部,施工項目經(jīng)理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,項目經(jīng)理是項目成本管理主體的核心領(lǐng)導,這樣形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權(quán)利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。2.嚴格管理質(zhì)量成本

  對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。

  正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的關(guān)系,采用科學合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導致完成工程量不少,經(jīng)濟效益低下的被動局面。

  3.落實工期成本控制

  工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面,一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。若因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經(jīng)驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。

  由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。

  4.加強參建人員成本意識

  施工企業(yè)必須樹立全員經(jīng)濟意識,要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經(jīng)濟教育,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實現(xiàn)成本目標的保證。

  5.完善成本管理辦法

  首先,是制定完善的規(guī)章制度。現(xiàn)在大部分的項目經(jīng)理部成本管理辦法不完善,只是簡單的規(guī)章制度,何況落實的并不是很到位,對實際的成本管理與控制起不到多大作用。

  每一個工程項目都有其自身的特點,要根據(jù)工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。

  其次,完善合同文本,避免法律損失。施工項目的各種經(jīng)濟活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款。各種合同條款在形成之前應由工程、技術(shù)、合同、財務、成本等業(yè)務部門參與定稿,使各項條款的內(nèi)涵清楚,嚴謹不漏。

  以上是筆者的淺見,不當之處,誠請指正。為了更好的加強項目成本的管理,我們還應學習大量的、科學的知識,以便在項目成本管理時更加合理。

  參考文獻:

  [1] 市政工程成本核算與財務管理使用手冊,吉林電子出版社,2003年11月

  [2] 焦躍華.成本會計學,中國財政經(jīng)濟出版社,2000年8月

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