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摘 要:信息時(shí)代,我國(guó)云計(jì)算技術(shù)發(fā)展迅猛,云計(jì)算技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,催生出云會(huì)計(jì)技術(shù),使企業(yè)的成本核算、企業(yè)管理更加高效、科學(xué)和準(zhǔn)確,但是目前我國(guó)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用尚存在諸多問(wèn)題。本文主要研究了云會(huì)計(jì)的基本概念、應(yīng)用意義和應(yīng)用存在的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題提出對(duì)策和建議,來(lái)促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)核算

在當(dāng)今的信息時(shí)代,信息技術(shù)逐漸普及到各行各業(yè),促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)領(lǐng)域也通過(guò)信息技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的效率、準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)的發(fā)展提供助力。近些年,云會(huì)計(jì)逐漸在企業(yè)會(huì)計(jì)中流行起來(lái),云會(huì)計(jì)是利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、管理和決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它能夠節(jié)約企業(yè)會(huì)計(jì)核算成本、提高企業(yè)管理和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)效率且具有較高的數(shù)據(jù)分析可靠性,因此備受很多大型企業(yè)的歡迎。
一、云會(huì)計(jì)的相關(guān)概述
1.云會(huì)計(jì)的概念
云會(huì)計(jì)是利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、管理和決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵需要從軟件服務(wù)商和企業(yè)用戶兩個(gè)角度來(lái)分析。首先,在軟件服務(wù)商來(lái)看,云會(huì)計(jì)是由軟硬件基礎(chǔ)和云會(huì)計(jì)系統(tǒng)組成的,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)包含集成管理系統(tǒng)、服務(wù)器等內(nèi)容,軟件服務(wù)商的工作包括以下三方面:一是利用各種組件來(lái)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);二是確保租給企業(yè)的組件的價(jià)格合理性(即在不損失企業(yè)用戶的前提下確保自身利益最大化);三是租給企業(yè)的組件是否能夠給企業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理帶來(lái)良好的服務(wù)。其次,對(duì)于企業(yè)用戶而言,其關(guān)心的內(nèi)容主要是軟件服務(wù)商提供的組件是否能夠建立為企業(yè)核算、管理帶來(lái)良好服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)用戶也在乎租用組件的費(fèi)用,確保自己在獲得良好的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的基礎(chǔ)上能夠以最低的價(jià)格租用組件。對(duì)于大型企業(yè)而言,組件價(jià)格幾乎可以忽略不計(jì)。
2.云會(huì)計(jì)的體系構(gòu)成
云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立要將數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施和會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系起來(lái),云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一共分為五大結(jié)構(gòu)內(nèi)容:應(yīng)用層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層以及硬件虛擬層。云會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)圖如下圖所示。在云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,每一層都有相應(yīng)的會(huì)計(jì)服務(wù)。例如在該系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、管理、決策、門(mén)戶訪問(wèn)等服務(wù)中都是由應(yīng)用層(SaaS)實(shí)現(xiàn)的。而該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)信息化服務(wù)則是由平臺(tái)層(PaaS)實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)建立則是由數(shù)據(jù)層(DaaS)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)共享等應(yīng)用環(huán)境的建立是由基礎(chǔ)設(shè)施層(IaaS)實(shí)現(xiàn)的。該系統(tǒng)的服務(wù)器群是由硬件虛擬化層(HaaS)實(shí)現(xiàn)的,服務(wù)器群的作用是形成和利用彈性計(jì)算能力,為云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立做好基礎(chǔ)。企業(yè)利用云會(huì)計(jì)來(lái)進(jìn)行服務(wù)目錄管理則需要統(tǒng)一的訪問(wèn)門(mén)戶(Portal)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶和云會(huì)計(jì)的各項(xiàng)功能的連接。企業(yè)應(yīng)用的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的服務(wù)商可以是一家也可以是多家。例如可以向一家軟件服務(wù)商購(gòu)買(mǎi)存儲(chǔ)組件也可以向多家軟件服務(wù)商購(gòu)買(mǎi)多套存儲(chǔ)組件來(lái)擴(kuò)大云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)存。
二、云會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的意義
1.有利于降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本
企業(yè)可以利用軟件供應(yīng)商出租的軟件來(lái)享受云會(huì)計(jì)服務(wù),不需要參與軟件的研制和網(wǎng)絡(luò)的建立,只需支付給供應(yīng)商出租費(fèi)用就可以快速享受云會(huì)計(jì)服務(wù)。而且目前云會(huì)計(jì)的收費(fèi)模式比較多元化,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合適的收費(fèi)模式,這樣可以讓企業(yè)以最經(jīng)濟(jì)的方式獲得云會(huì)計(jì)服務(wù)。通過(guò)租借軟件供應(yīng)商的軟件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用信息化,比企業(yè)自建服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、機(jī)房等軟硬件設(shè)施要節(jié)省大筆費(fèi)用,還可以節(jié)省大量的自建云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維修費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用等。這種租借軟件供應(yīng)商的方式能夠避免傳統(tǒng)自建云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高額一次性費(fèi)用支出,降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),每年租賃會(huì)計(jì)軟件的費(fèi)用并不高,而且是每年支付一次,大大提高了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率,緩解了企業(yè)資金壓力。
2.有利于確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠
云計(jì)算基于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),本身就具有極高的數(shù)據(jù)可靠性和安全性。云會(huì)計(jì)其實(shí)是云計(jì)算的一種,也具備了其數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)的可靠性和安全性,例如當(dāng)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到安全模式,避免正在處理的數(shù)據(jù)信息丟失;當(dāng)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件需要升級(jí)時(shí),或者物理硬盤(pán)滿存后無(wú)法再進(jìn)行數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)時(shí),云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)的容量,這樣就能夠確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)的保存和處理。尤其是在現(xiàn)在的信息時(shí)代,企業(yè)每天要處理的信息和數(shù)據(jù)越來(lái)越多,需要云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供安全可靠的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)和分析環(huán)境,來(lái)滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)信息的需求。同時(shí),軟件供應(yīng)商為企業(yè)出租的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和機(jī)房等云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施都是經(jīng)過(guò)供應(yīng)商專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員做好安全防護(hù)的,具有完善的防火墻,一般木馬病毒難以入侵該系統(tǒng),并且供應(yīng)商會(huì)對(duì)出租的數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器進(jìn)行定期病毒查殺,確保云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的安全可靠。
3.有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的效率
從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,利用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的各類(lèi)交易活動(dòng)和轉(zhuǎn)賬行為都在該系統(tǒng)中進(jìn)行,例如當(dāng)與客戶談成訂單后,雙方可以通過(guò)該系統(tǒng)來(lái)簽訂電子合同,并自動(dòng)生成相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,一方可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬交易,避免現(xiàn)場(chǎng)簽合同和收定金等復(fù)雜流程,也能夠高效地控制成本和預(yù)算。云會(huì)計(jì)具有較強(qiáng)的計(jì)算能力,能夠及時(shí)地顯示各項(xiàng)指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表信息,讓企業(yè)管理者能夠及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險(xiǎn)并解決掉,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危及企業(yè)發(fā)展。從企業(yè)外部來(lái)看,企業(yè)可以利用云會(huì)計(jì)隨時(shí)隨地向上下游合作企業(yè)或客戶進(jìn)行信息數(shù)據(jù)交流,例如我國(guó)各地開(kāi)始將稅務(wù)系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行融合,將稅收信息及時(shí)發(fā)布到企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中去,企業(yè)可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)稅收業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)事務(wù)所也可以利用該系統(tǒng)向企業(yè)發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。通過(guò)云會(huì)計(jì)企業(yè)加強(qiáng)了與外界數(shù)據(jù)信息的交流,提高了信息數(shù)據(jù)收集、整理和分析的效率。
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