摘要： 信息化時代的今天，智慧校園已成必然趨勢，所以在高校會計管理中會計電算化能夠提供很大的幫助，也應該得到重視。會計電算化是會計現代化的基礎，目前在我國中職院校財務管理部門得到了廣泛應用，并且發揮著越來越重要的作用。通過分析目前中職院校財務會計電算化工作中存在的軟件應用不規范、制度滯后、缺少復合型人才等主要問題，提出了解決方法，為中職院校財務會計電算化的發展提供參考。

　　關鍵詞： 財務工作; 會計電算化; 中職院校; 信息化

　　信息化時代企事業單位越來越重視信息在生產活動中的作用，企事業單位對信息管理已經為企事業單位提高競爭力的中重要手段，而作為占企事業單位管理信息總量70%左右的會計信息管理則成為現代企事業單位信息管理的核心。

　　一.會計電算化舞弊的防范措施

　　1.1 選擇好的財務軟件，從源頭上進行控制

　　中職院校在實行電算化時，必須結合中職院校自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟件。目前我國已經頒布的有關國家標準和規范主要由財政部1994 年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等，各地也頒布各種地方標準，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。另外還必須注意系統權限設置、安全性和保密性等關鍵因素。如果中職院校自行開發會計電算化系統，也必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。其中包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等。

　　1.2提高會計人員素質來提高會計工作質量水平

　　會計舞弊事件的產生，也有一個過程，從舞弊念頭的產生、執行、到假象的出現，中間經歷策劃者、組織者與具體實施者。而作為會計人員又是主要、必不可缺的實施者，因此，提高會計人員素質，特別是提高會計人員思想道德素質，保護好會計人員的合法權益，是杜絕會計舞弊的重要條件。對會計人員的管理制度有會計執業資格考試，會計專業技術資格考試，會計職業道德教育等，要加強財會人員和中職院校管理人員的財會知識培訓和思想道德素質培養，不斷提高對財會工作的管理水平。

　　1.3 加強電算化犯罪法制建設

　　目前，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。電算化犯罪法制建設，可從兩個方面入手：其一，建立針對利用電算化犯罪活動的法律，明確規定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法;其二，建立電算化系統的保護法律，明確電算化系統中哪些東西或哪些方面受法律保護(硬件、軟件、數據)及受何種保護。

　　1.4 健全中職院校內部控制制度

　　制定切實可行的中職院校會計電算化內部控制制度為防止和減化原有手工操作下的內部控制制度部分喪失作用所造成對中職院校的影響，同時計算機數據處理易于篡改、舞弊，必須采取嚴密有效的措施。如：

　　1.4.1 健全計算機管理制度

　　包括機房、操作、文檔和數據等管理制度. 保證計算機系統正常運行和防止文檔、數據等遭受非正常破壞。

　　1.4.2 職能分隔制度

　　系統維護員、操作員和數據管理員應合理分工，相互制約，相互監督，預防舞弊事件的發生。

　　1.4.3 授權控制制度

　　各級人員、每個工作人員都得到一定的授權，并以密碼加以控制，防止非法操作和越權操作。

　　1.4.4 時序控制制度

　　嚴格電算化業務處理流程，防止重復操作、遺漏操作和誤操作。違反操作流程和操作時序要及時予以制止。

　　1.4.5 防錯糾錯制度

　　電算化操作中，通過屏幕直接進行業務處理的編輯和修改，一旦存盤就不能直接修改，要修改必須通過沖銷或補充登記更正. 并要說明理由、修改對象、經手人等，以備事后查證。

　　1.4.6 計算機檔案制度

　　為了防止非法改動數據，必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件、保密文件;重要的文件加以密鎖，以加強文件數據的保護。

　　1.4.7 建立操作日志制度

　　一旦出現問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。會計電算化內部控制的制度措施，還可以列舉更多，但同時還要加強計算機操作人員的思想教育，兩手并重，嚴格監督，才能防患于未然。

　　1.5 充分發揮審計功能作用

　　電算化審計對揭露并防止利用計算機進行犯罪、舞弊的行為起著重要的作用。查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能，審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發揮作用：一是在審計中直接查出計算機舞弊案;二是在審核和評估內部控制系統的弱點，提請被審計單位改善內部控制制度，通過完善內部控制系統來預防、查出和處理計算機舞弊活動。前一種是直接作用，后一種是間接作用，即預防作用。具體可從以下幾個方面著手：

　　1.5.1 會計軟件內設置審計監督程序

　　這種方法要求審計人員在系統設計階段就應在被審計單位的應用程序中安插自己的審計程序段，在軟件中安放“后門”程序，用來收集審計人員感興趣的資料，如應用控制程序邏輯錯誤或應用控制失靈的資料、例外情況的資料等，并且建立專門數據文件，用來存儲這些資料.以記錄程序和數據庫的異常操作，發現舞弊行為。該程序段會計人員無權訪問，只要被監控程序和數據庫開始執行，審計程序就處于監督狀態。

　　1.5.2 對賬務處理程序進行測試

　　審計人員可虛擬一組數據或直接采用被審計單位原始數據，將其輸入計算機，經程序處理后輸出，然后將輸出結果與事先計算出的正確的結果相比較，從而確定其處理程序的正確性。這種方法往往由于不能及的消除測試數據而使被審計單位系統信息產生混亂，為避免出現這種情況，在軟件設計時可考慮為審計測試預留通道，或者設計一套會計軟件可同時運行多個會計信息系統，均可獨立進行有效測試。這種方法的優點是在缺少可視審計線索的情況下，通過驗證計算機處理程序的正確性來收集審計證據。

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