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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財務會計時間:瀏覽:次
作者:鄭艷菊
摘要:第三次工業(yè)革命將人們帶入了信息化、大數(shù)據(jù)化的時代,從此之后,數(shù)據(jù)便充斥在每個人的生活中,對人們的生活以及工作方式都產生了巨大的影響。事業(yè)單位要想在這個新時代中站穩(wěn)腳跟,就必須緊跟時代的步伐,將大數(shù)據(jù)運用到事業(yè)單位的管理中去。作為事業(yè)單位管理的重點,財務管理更應該與大數(shù)據(jù)緊密結合。基于此,本文將結合實際內容,對大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務信息化所存在的問題以及解決措施進行深入探討,以期有所幫助。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;事業(yè)單位;財務信息化建設

互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展使得信息儲存、傳輸以及接收等各個方面都有了極大的飛躍,將互聯(lián)網(wǎng)運用于事業(yè)單位的財務管理會帶來很大的方便,當然,有利就有弊,信息泄露的風險也在時刻威脅著事業(yè)單位,一旦財務信息泄露,帶給事業(yè)單位的可能是致命性打擊。所以,如何在這個風險與機遇并存的時代,將大數(shù)據(jù)技術與事業(yè)單位的財務管理結合在一起,完成事業(yè)單位財務信息化建設,提高事業(yè)單位的財務管理效率成為了一大問題,需要積極探索。
我國事業(yè)單位財務信息化建設中存在的問題
事業(yè)單位的內部控制存在缺陷
事業(yè)單位內部控制的主要目的還是為了控制事業(yè)單位的資金流動,內部控制做不好就有可能會浪費大量的資金,得不償失。如果能夠做好事業(yè)單位的內部控制,對減少投資失誤等都有很大的幫助。目前,我國已經(jīng)出臺了很多關于事業(yè)單位財務信息化建設內部控制的規(guī)定,為我國事業(yè)單位進一步加強內部控制提供了理論指導,但實際上,還有很多事業(yè)單位在相關規(guī)定的推行上做的并不好,事業(yè)單位內部控制存在嚴重缺陷的后果就是會造成大量的資金用到了不該用的地方,為事業(yè)單位的長遠發(fā)展造成了影響。事業(yè)單位內部控制存在缺陷所造成的不良后果如下:第一個就是造成大量資金用在了不該用的地方。第二個就是產生錯誤信息導致最終決策錯誤,導致事業(yè)單位虧損。所以加強事業(yè)單位內部控制是進行大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務信息化建設的重要步驟。
缺乏專業(yè)的財務信息化管理建設人才
專業(yè)的財務信息化管理建設人才的增加主要靠兩個途徑,一是從外部招攬,而是對單位內部的財務管理人員進行培訓,使之成為專業(yè)人才。事業(yè)單位缺乏專業(yè)的財務信息化管理建設人才的原因有三點:一是上級領導不重視,沒有正確的認識財務信息化建設的重要性。二是因為事業(yè)單位內部的競爭壓力相對于其他企業(yè)來說要小很多,所以工作人員很容易出現(xiàn)懶散、怠工的現(xiàn)象。三是因為財務管理人員已經(jīng)習慣了用傳統(tǒng)的紙質媒介,再加上使用互聯(lián)網(wǎng)有信息泄露的風險,所以他們不愿改革。四是因為沒有系統(tǒng)的學習方法。管理人員無法掌握最新的財務信息化建設技術。以上四點如果不能克服,那么就很難培養(yǎng)出專業(yè)的財務信息化管理建設人才。
預算管理水平難以達到要求
事業(yè)單位預算管理程度不高,主要是因為缺少科學的預算管理觀念。財務管理人員忽視了預算管理的重要性,在管理理念和人員的專業(yè)水平等方面都無法適應大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理的要求。普遍意識認為預算管理與外部無關,是單位內部事宜,這就造成管理上缺乏透明度,無法對單位預算進行公平、公開的監(jiān)督,這必然會讓事業(yè)單位在社會上的形象大打折扣。此外,在單位預算管理的執(zhí)行力度方面,也因為管理觀念的落后而造成執(zhí)行力的缺乏。例如因預算管理結構不均,資金分配缺少科學性,造成很多不必要的支出,讓自身服務效能流于形式。
財務管理建設執(zhí)行難度大
財務數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下呈現(xiàn)不斷增長的趨勢,事業(yè)單位的財務人員面對如此龐大的數(shù)據(jù)量往往難以招架,更不必說對數(shù)據(jù)真實性的探究了。在這種情況下,事業(yè)單位難以充分將這些數(shù)據(jù)應用在工作中,數(shù)據(jù)的有效利用率就會大大降低。因此,事業(yè)單位在財務管理當中就必須要想辦法解決這一問題,更有效、更充分的利用數(shù)據(jù)為事業(yè)單位的建設做出貢獻。在龐大、復雜的數(shù)據(jù)面前,想辦法進行數(shù)據(jù)整合,采用信息化的管理手段取代傳統(tǒng)的管理方式。
大數(shù)據(jù)背景下加強事業(yè)單位財務信息化建設的方法措施
完善事業(yè)單位的內部控制
內部控制的完善是控制事業(yè)單位資金流向,幫助事業(yè)單位做出科學決策,有助于事業(yè)單位長遠發(fā)展。完善事業(yè)單位的內部控制還必須要完善事業(yè)單位的環(huán)境控制。環(huán)境控制做不好的話,內部控制也很難做好。想要建立完善的內部控制,首先第一點就是要提高單位工作人員對事業(yè)單位內部控制的重視程度,不僅要宣傳內部控制的重要性,還有大數(shù)據(jù)的相關知識。只有將大數(shù)據(jù)和事業(yè)單位的內部控制結合起來,才能提高事業(yè)單位內部控制的效率。這一點可以通過加大宣傳程度來做到。其次第二點就是利用現(xiàn)代科學技術實現(xiàn)資金流動的透明化,并且嚴厲打擊貪污舞弊現(xiàn)象。最后,還要做好事業(yè)單位內部的風險控制,只有將風險掌握在可控范圍內,才能保證事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
擴充事業(yè)單位內部財務信息化管理建設人才數(shù)量
人才是推進工作順利進行的重要動力源泉。事業(yè)單位財務信息化建設工作也是如此。上文提及過事業(yè)單位增加財務信息化管理建設人才的途徑,所以,擴充事業(yè)單位內部財務信息化管理建設的人才數(shù)量,也要從這兩個方面下手。在此,從外部招攬人才這一途徑本文不在具體分析。對于第二條途徑,也就是培養(yǎng)內部人員這一途徑,本文建議從以下方面出發(fā):第一,首先要讓財務管理人員突破傳統(tǒng)觀念的束縛。要知道,雖然使用互聯(lián)網(wǎng)進行財務管理是有一定的泄露風險,但信息化也為事業(yè)單位的財務管理帶來了極大的便利,這一點也是財務管理人員應當認識到的。第二就是要做好內部工作人員的培訓工作,也可以購入一些用于學習事業(yè)單位財務信息化建設的設備以及軟件,放鞭財務管理人員及時學習先進知識,提高自己的專業(yè)知識技能素養(yǎng)。
提高預算管理水平
預算也是一種事業(yè)單位的財務管理。預算對事業(yè)單位接下來的資金投入與運轉都有非常重要的影響,所以做好預算管理也是幫助事業(yè)單位維持良好運行的一大重要舉措。將預算管理與大數(shù)據(jù)結合有助于提高預算管理的科學性,同時也使得事業(yè)單位的預算管理更加方便,對事業(yè)單位的長遠發(fā)展很有幫助。所以,將預算管理與大數(shù)據(jù)結合起來,建立信息中心,充分利用現(xiàn)代科學技術,通過對比同時期其他企業(yè)的外部數(shù)據(jù)以及事業(yè)單位之前的歷史數(shù)據(jù)等等,為事業(yè)單位的預算管理提供最為科學合理的依據(jù),以便事業(yè)單位后續(xù)財務計劃的順利開展。
建設共享平臺,實現(xiàn)財務管理的共享化發(fā)展
當今社會是一個共享社會,共享單車、共享充電寶等共享方式比比皆是。事業(yè)單位的財務管理當然也能在大數(shù)據(jù)的幫助下實現(xiàn)共享。它能夠讓財務數(shù)據(jù)的使用效率得以提高,在制定重要財政決策時提供最佳方案,從技術上予以支持。對于事業(yè)單位而言,共享平臺的建立可以整合數(shù)據(jù)資源,讓財務監(jiān)管變得更加便捷,在使用方面也更加簡潔。并且財務原始資料是以電子化的形式體現(xiàn)出來的,與當下的大數(shù)據(jù)時代信息處理方式相契合,大大縮短了查詢和處理數(shù)據(jù)的時間,讓財務管理效率得到質的提升。對于事業(yè)單位而言,這種進步可以為社會服務創(chuàng)造更大的價值,對單位自身來說也是百利而無一害的。因此,在今后的事業(yè)單位財務管理改革過程中,要真正的讓大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用,將財務、預結算等工作共同構建在同一個共享平臺下,促使事業(yè)單位的價值得以最大化的發(fā)揮,順應今后信息化的發(fā)展趨勢。
結語
大數(shù)據(jù)時代的到來已經(jīng)深刻地改變了人們的生活工作方式,這個日新月異的時代也對事業(yè)單位提出了更高的要求。財務管理作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,財務信息化對事業(yè)單位的未來發(fā)展有很大的好處,但就目前來說,我國在事業(yè)單位財務信息化建設上的成果并不理想,還需要繼續(xù)努力。綜上所述,本文對我國事業(yè)單位財務信息化建設中存在的問題以及解決問題的方法展開了詳細的分析,希望有所幫助。
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