摘要：在新時期，隨著電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展，對人們生活、工作和學習等方方面面產(chǎn)生非常重要影響。基層單位檔案不僅能夠?qū)€人信息進行全面記錄，而且也能夠幫助個人不斷的成長。檔案數(shù)字化管理可以簡化檔案管理流程，使檔案管理工作更加方便、快捷、高效，確保基層單位檔案管理的質(zhì)量與水平，充分發(fā)掘檔案的價值。本文通過對基層單位檔案數(shù)字化管理存在的主要問題進行探究，并采取相應(yīng)的解決措施，加強檔案數(shù)字化管理效果，保障基層單位檔案信息資源得到有效開發(fā)與利用。

　　關(guān)鍵詞：基層單位;檔案管理信息化;平臺建設(shè)

　　引言

　　基層單位檔案管理工作不僅能夠真實記錄并反映基層單位的發(fā)展歷史，而且也能夠反映出一個基層單位的綜合實力。檔案信息資源開發(fā)主要是對基層單位檔案管理水平進行全面評價，體現(xiàn)出基層單位管理工作質(zhì)量。科研、管理、服務(wù)等相關(guān)活動中發(fā)揮著非常重要作用。檔案信息資源的創(chuàng)新與開發(fā)很受人們關(guān)注，但是檔案資料內(nèi)容復雜、信息繁瑣，不利于統(tǒng)一管理，利用檔案數(shù)字化管理，能夠?qū)n案資料文獻進行快速篩選，確保基層單位各種檔案資料更加齊全。

　　1基層單位檔案數(shù)字化管理的主要現(xiàn)狀

　　1.1基層單位檔案數(shù)字化管理觀念陳舊

　　從實際情況來看在基層單位檔案數(shù)字化管理的過程中，由于基層單位領(lǐng)導對檔案管理工作不夠重視，檔案管理意識淡薄，甚至認為檔案管理可有可無，這樣就導致基層單位推進檔案數(shù)字化管理效率不高。很多基層單位依然以手工檢索為主，教育信息資源開發(fā)和建設(shè)嚴重滯后，導致基層單位檔案數(shù)字化管理受到嚴重阻礙。在檔案管理的過程中，忽略了檔案信息資源的深入開發(fā)和利用。

　　1.2基層單位檔案管理手段和方式落后

　　在基層單位檔案數(shù)字化管理時，由于管理手段和管理方式?jīng)]有做到與時俱進，無法適應(yīng)新載體和新技術(shù)發(fā)展需求。盡管許多基層單位的辦公條件得到保障，但對檔案管理部門缺乏資金投入，無法適應(yīng)高速增長檔案工作需求，這樣就導致檔案信息化管理開展效果不理想。目前許多基層單位在檔案管理方面依然存在著“重藏輕用”的問題，只注重對檔案資料的保存，沒有能夠深入挖掘檔案資料隱藏信息。還有一部分檔案管理人員認為只要檔案資料不丟失、不損壞即可，無需對檔案資料進行開發(fā)與利用。

　　1.3基礎(chǔ)設(shè)施不完善

　　檔案數(shù)字化管理需要硬件基礎(chǔ)設(shè)施和軟件基礎(chǔ)設(shè)施，其中硬件設(shè)施，包括網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備、掃描設(shè)備和大型服務(wù)器。由于這些設(shè)備投入成本非常高，許多單位缺乏足夠的預算，這樣就導致基礎(chǔ)設(shè)施不完善。還有單位在引入了大量的基礎(chǔ)設(shè)備之后，沒有能夠引入配套軟件服務(wù)，這樣也會導致檔案信息化管理效率不高，嚴重影響了檔案數(shù)字化管理的水平。

　　2基層單位行業(yè)檔案管理工作的主要策略

　　2.1積極加強數(shù)字檔案管理平臺建設(shè)

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)加的快速普及與推廣，對各行各業(yè)產(chǎn)生了深刻的變化。基層單位檔案管理數(shù)字化平臺建設(shè)，不僅可以節(jié)約大量的人力物力，也能夠?qū)鶎訂挝粰n案資料進行在線處理，提高檔案管理的整體質(zhì)量與水平，還能夠探索出更加先進的管理系統(tǒng)，幫助基層單位檔案信息資源管理更加的豐富。要想完善檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量與水平，最主要的就是從領(lǐng)導人開始，摒棄傳統(tǒng)、落后的思想觀念，重視檔案管理重要價值，對檔案信息化管理的重要作用進行深入分析，這樣才可以確保檔案數(shù)字化管理順利開展。在信息檔案建設(shè)的過程中，由于需要長時間的架構(gòu)才能夠順利實現(xiàn)，所以要加強對人員的培養(yǎng)，通過對檔案管理人員進行信息化培訓，讓他們把握化信息資料的基礎(chǔ)知識，確保檔案管理的操作水平全面提高。加強對檔案管理人員的培訓，讓管理人員的綜合素質(zhì)得到全面提高，正確運用信息管理技術(shù)對計算機軟件進行管理，確保檔案數(shù)字化管理利用效率全面增強。積極聘請優(yōu)秀的信息化管理人才和專業(yè)的基礎(chǔ)人員，對檔案信息化系統(tǒng)進行及時的維護，在發(fā)現(xiàn)問題時也能夠及時處理，確保信息安全。

　　2.2提高服務(wù)意識，豐富檔案管理的內(nèi)容

　　在新時期基層單位檔案工作開展的過程中，必須要增強檔案管理人員的服務(wù)意識，充分通過自身的工作，保證為社會公眾提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)。加強檔案內(nèi)容建設(shè)，確保基層單位檔案具有高效性、完整性、真實性，全面記錄并反映基層單位行業(yè)的發(fā)展歷史進程，提高基層單位檔案的整體利用效率。在新時期，最主要的就是積極加強對基層單位檔案管理工作深入推廣與普及，確保基層單位檔案管理更加的高效穩(wěn)定，滿足基層單位檔案的實際需求。加強對基層單位檔案人才的培育，讓他們能夠掌握計算機系統(tǒng)的相關(guān)知識，保證檔案資料錄入更加準確高效。在檔案數(shù)字化管理的過程中，必須要對檔案信息化管理建設(shè)做好統(tǒng)一，由于信息化建設(shè)是一項復雜的工程，必須由單位領(lǐng)導制定明確的目標，通過對人員配置，資金投入等變量因素進行充分的統(tǒng)籌規(guī)劃，這樣才能夠確保檔案信息化管理建設(shè)，嚴格按照既定的流程完善檔案信息系統(tǒng)的設(shè)計與優(yōu)化。

　　在檔案數(shù)字化管理的過程中，必須積極利用數(shù)字化管理規(guī)章制度由國家檔案局進行統(tǒng)一管理。結(jié)合檔案實際工作單位的特點，建設(shè)相應(yīng)電子檔案管理制度，確保檔案管理工作得到有效落實。在檔案信息建設(shè)的過程中，最主要的就是堅持系統(tǒng)性、安全性、規(guī)范性、效益性的原則，保證檔案數(shù)字化管理工作順利開展，通過信息化的管理保證信息系統(tǒng)得到全面優(yōu)化，促進檔案管理的水平得到有效提高。項目檔案其中一個重要的作用就是為后續(xù)項目提供參考和依據(jù)，若項目檔案本身的廣度和深度都不符合要求就直接歸檔或移交了，如何為后續(xù)項目提供參考，今天的認真，是對明天的負責，資料歸檔不僅僅只是為了完成合同的收口，還涉及到此后的項目審計、質(zhì)量監(jiān)督、檔案驗收、概算調(diào)整、項目驗收等，因此對項目檔案的接收檢查工作要做到全面、細致，嚴防“帶病”資料。

　　2.3加強對檔案數(shù)字化管理的投入力度

　　從現(xiàn)階段來看，在檔案數(shù)字化管理的過程中，必須要從資金、技術(shù)、設(shè)備、管理等方面加大投入，這樣才能夠確保檔案數(shù)字化管理管理水平全面增強，通過制定合理的檔案規(guī)劃及目的，能夠確保各個資源項目得到優(yōu)化，保障信息化系統(tǒng)的順利開發(fā)，也能夠改善檔案硬件設(shè)備和軟件設(shè)施。檔案管控模式及方式多種多樣，主要是以更好地滿足檔案規(guī)范化管理要求以及適應(yīng)企業(yè)自身實際情況為出發(fā)點，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、隊伍專業(yè)化、效益最大化，以適應(yīng)新時期企業(yè)檔案工作發(fā)展要求，做實、做深、做精基層建設(shè)單位檔案管理工作。

　　結(jié)語

　　總而言之，在新時期必須要積極推動檔案的管理工作的開展，確保檔案資源的利用水平全面增強，順應(yīng)新時期的發(fā)展，完善檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，確保信息庫的“鮮活度”，實現(xiàn)日常管理信息動態(tài)化和科學化。

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　　作者：詹小平

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