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核心期刊投稿能不能發催稿信,催稿信如何寫?答案是可以的。稿件處于哪個處理階段,編輯通常比較清楚,但作者往往并不了解,因此適當催稿是有必要的。
不少期刊會明確標注審稿時間,若超過這個時間仍未收到回復,通常可視為默認拒稿,作者可自行轉投其他期刊。要是期刊沒有注明審稿時間,而幾個月過去編輯仍無回應,這時委婉地向編輯詢問稿件進度,也是合情合理的。
還有一種情況需要留意,有些期刊可能不發通知就直接錄用稿件。曾有作者遇到過這樣的事:投了中文核心期刊后,幾個月都沒消息,系統一直顯示 “編輯部處理中”,忍不住發郵件詢問進度,才得知文章早已被錄用,未做任何修改就已發表。如果當時沒去詢問,可能還不知道文章已經發表了。
另外,“早問早知曉” 也很有必要。有些期刊可能早已決定退稿,卻不通知作者(這種做法確實不夠妥當,不過當前學術期刊正在改革,希望未來能有所改善)。這種情況下,如果作者不主動詢問,可能會一直白白等待。換個角度看,早點知道退稿,也能早點轉投其他期刊,從而盡早實現錄用。
一般來說,建議在投稿 4 周后首次詢問審稿狀態。若一個月后仍未收到回復,就可以嘗試給編輯發催稿信了。
撰寫催稿信時,要做到禮貌、誠懇且簡明扼要。信中需說明自己的疑問和期望,同時表達對審稿人忙碌的理解。信的主題要清晰,表明是在催促什么,比如審核狀態、是否需要補充文件或資料等。此外,要注意使用合適的格式,信中可附上論文標題、作者、投稿日期和編號等信息。
催稿信模板:
中文催稿信模版(簡潔禮貌版)
尊敬的編輯老師:
您好!本人于2024年3月8日向貴刊投稿了題為《×××》的論文(稿件編號:×××××)。
截至目前已有近2個月時間,系統狀態仍顯示為“外審中”。因本人近期涉及畢業/課題申請等安排,特此寫信咨詢稿件當前的審稿進度。
期盼您的回復,感謝您在百忙之中的關注與幫助!
此致
敬禮!
作者:×××
單位:××大學
郵箱:×××@×××.com
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