摘 要：文章從畜牧獸醫(yī)科研單位實際出發(fā)，分析傳統(tǒng)科研管理方式的不足，提出科研管理信息化的重要性，從科研管理系統(tǒng)的構架、功能設計和實踐應用等方面進行闡述和展望。

　　關鍵詞：畜牧獸醫(yī);科研管理;信息化

　　《中國畜牧業(yè)》(半月刊)創(chuàng)刊于1992年，是由全國畜牧總站;中國動物疫病預防控制中心;中國牧工商(集團)總公司主辦的刊物。

　　黨的十八大以來，國家放管服政策和一系列聚焦完善科研管理、提升科研績效政策的大背景下，畜牧獸醫(yī)領域作為農業(yè)經濟發(fā)展的重要支柱，科研工作越來越受到重視，科研成果數量也逐年增長。隨著畜牧獸醫(yī)科研體制的不斷變化，開發(fā)及應用科研管理系統(tǒng)，是提升科研管理水平、優(yōu)化科研服務的根本保證，是新時期信息化建設的必然趨勢。

　　1 科研管理系統(tǒng)開發(fā)背景

　　科研單位的科研管理水平是單位綜合管理水平體現(xiàn)，科研管理的水平高低對科研成果產出、科研團隊建設有著極其重要的意義。畜牧獸醫(yī)科研類別廣泛，既有探究自然規(guī)律的基礎科學研究，又有為達到特定應用目的而進行的應用研究，隨著科研活動的增多，科研管理人員采用傳統(tǒng)手工管理科研項目、科研成果的方式已經不能適應科研信息化工作的發(fā)展，主要體現(xiàn)在：

　　1.1 耗時費力、工作效率低

　　傳統(tǒng)科研管理主要依靠人員手工管理或者簡單的電子表格建立數據庫，對于不同來源的科研項目、科研成果等需要建立不同的數據庫，不同數據庫間數據無法關聯(lián)和對接，在查詢特定科研項目或科研成果信息時，需要在不同數據庫之間重復切換查詢，數據統(tǒng)計耗時費力。

　　1.2 資源共享力度不足

　　傳統(tǒng)科研管理“重管理”，對科研人員“輕服務”，在科研資源上“輕共享”，如何落實好國家放管服政策，為科研人員提供高效的服務，讓科研人員少跑彎路，如何實現(xiàn)科研信息及科研資源的共享，是亟待研究和解決的問題。隨著單位科研實力的提升，科研項目增多、科研人員增多，科研資源整合與共享力度明顯不足，學科間的成果共享和部門間的協(xié)作均有待提升。

　　1.3 規(guī)范化管理程度不高

　　國家科研項目(課題)的申報、中期、結題，都要求在規(guī)定的時間內完成提交，科研單位為保證按時、順利提交材料，會將項目規(guī)定時間前1周作為本單位接收材料的截止時間，要求科研人員在此前將材料提交至單位科研管理部門，然而，從實踐來看，由于部分科研人員的未按時規(guī)范提交材料，從而影響整體申報，無法實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范化管理。

　　1.4 數據統(tǒng)計功能不完善

　　國家科學技術部以及各級科技管理部門每年定期組織科技統(tǒng)計調查、科普統(tǒng)計調查、科技基礎條件資源調查等，需要科研單位提供各類科技統(tǒng)計報表。這就要求科研管理人員提供每項科研項目、成果的大量數據信息，而傳統(tǒng)數據庫無法進行快速的統(tǒng)計、分析服務。

　　2 科研管理系統(tǒng)的構架

　　為彌補傳統(tǒng)科研管理方式的不足，在對科研人員、財務人員、科研管理人員進行調研的基礎上，構建科研管理系統(tǒng)，并嵌入單位的內部控制信息系統(tǒng)，提高科研服務水平和科研管理效率。科研管理系統(tǒng)分為三部分，科研項目管理、科研成果管理、科研檔案管理。

　　2.1 科研項目管理

　　科研項目管理是從課題申請到立項實施、中期考核、直到結題驗收及成果產出的整個流程，借助數字化、信息化的技術手段滿足日益規(guī)范化的科研項目管理需求。內容主要包括項目的基本資料，如科研項目的來源、申請書、任務書、執(zhí)行報告、財務執(zhí)行情況報告、驗收報告等，以及項目的詳細信息，如編號、名稱、主持人、參與人、開始時間、驗收時間、總經費、勞務費、間接費用等。在整個管理流程中，將科研人員、財務人員、科研管理人員充分銜接，使項目信息實現(xiàn)多處共享，從而在項目流轉中環(huán)環(huán)相扣，對科研項目申報、執(zhí)行、審批等進行有效的管理，提高工作效率。

　　2.2 科研成果管理

　　科研成果主要包括學術論文、著作、專利、軟件、科技獎勵、新產品等。通過依托的科研項目，統(tǒng)一匯總到管理系統(tǒng)，能較直觀地發(fā)現(xiàn)各成果間的一致性和延續(xù)性[1]。對于科研成果的管理主要體現(xiàn)在成果登記和成果查詢。在科研項目執(zhí)行中，產生科研成果時，科研人員登錄系統(tǒng)對各類成果信息進行登記、確認、上報，形成成果數據庫，還可對成果進行查詢和導出。對于可以在單位內部共享的成果，可在系統(tǒng)中發(fā)布，供下載學習，提高成果共享和利用效率。

　　2.3 科研檔案管理

　　當前，科研檔案的數字化建設已經成為大勢所趨，科研人員將科研資料按標準以數字化形式上傳到系統(tǒng)中，確保資料的完整和統(tǒng)一，完成電子檔案的備份和存檔，使科研檔案歸檔率和管理效率得到顯著提升。