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淺談當(dāng)下企業(yè)管理制度的完善模式

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:人力資源管理時間:瀏覽:

  摘要:風(fēng)險信息識別子系統(tǒng)運(yùn)作的結(jié)果就是找出企業(yè)實施電子商務(wù)中所面臨的各類主要風(fēng)險,包括信息風(fēng)險、交易安全風(fēng)險、信用風(fēng)險、政策法律風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、投資風(fēng)險和管理風(fēng)險等。

  (一)警源監(jiān)測功能

  根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境條件狀況,結(jié)合自身經(jīng)營活動的實際需要,大量收集各方面信息,合理設(shè)定警源,監(jiān)測企業(yè)可能面臨、即將面臨和已經(jīng)面臨的內(nèi)外部各種不利條件和環(huán)境要素異動狀況。

  (二)識別診斷功能

  基于預(yù)先設(shè)計的電子商務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,根據(jù)跟蹤發(fā)現(xiàn)的異常情況,尋找企業(yè)中的不安全因子,通過指標(biāo)值的變化明確風(fēng)險及其變化趨勢,運(yùn)用各種風(fēng)險識別方法進(jìn)行分析判斷,將監(jiān)測的實際值與預(yù)警值進(jìn)行對比分析,判定風(fēng)險可能發(fā)生的領(lǐng)域、風(fēng)險發(fā)生的可能性、嚴(yán)重程度和危害性。

  (三)預(yù)防預(yù)控功能

  監(jiān)測、診斷風(fēng)險之后,對癥下藥,判定是否需要采取預(yù)控對策,以及采取怎樣的預(yù)控對策,制定預(yù)控方案,提早進(jìn)入風(fēng)險預(yù)防和預(yù)先控制,調(diào)動一切可利用的企業(yè)內(nèi)外資源開展積極的風(fēng)險救援行動,將各種電子商務(wù)風(fēng)險進(jìn)行消除、減弱、或轉(zhuǎn)移,以減輕損失程度,保證企業(yè)經(jīng)營活動能夠正常進(jìn)行。

  (四)輔助決策功能

  通過對每次預(yù)警進(jìn)行評估總結(jié),提高企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警和控制能力,并根據(jù)實際需要對預(yù)警系統(tǒng)和相關(guān)政策作相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,為企業(yè)電子商務(wù)各環(huán)節(jié)提供決策信息,保證企業(yè)電子商務(wù)管理決策的科學(xué)性和可行性。

  企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的架構(gòu)

  根據(jù)企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的功能需求,其構(gòu)成包括風(fēng)險信息收集子系統(tǒng)、風(fēng)險信息識別子系統(tǒng)、風(fēng)險評估診斷子系統(tǒng)、風(fēng)險預(yù)警報警子系統(tǒng)和風(fēng)險預(yù)警預(yù)控子系統(tǒng)五個部分組成,這五個部分依據(jù)風(fēng)險預(yù)警管理流程有機(jī)地組合在一起(如圖1)。

  (一)風(fēng)險信息收集子系統(tǒng)

  良好的電子商務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)必須建立在對大量信息進(jìn)行統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)之上,確定風(fēng)險警源是風(fēng)險預(yù)警體系建立的起點,也是風(fēng)險預(yù)警體系建立的基石,是整個預(yù)警系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息儲存和提取的中心。風(fēng)險信息收集子系統(tǒng)主要是根據(jù)風(fēng)險警源系統(tǒng)收集企業(yè)信息、交易信息、安全信息、信用信息、管理信息、技術(shù)信息等,并能及時更新,以確保信息的及時性、準(zhǔn)確性和有效性。風(fēng)險信息的收集,既要充分利用信息技術(shù),即利用互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)既有的管理信息系統(tǒng)來收集,同時也要充分重視人際渠道、傳統(tǒng)渠道來收集信息,并將收集到的信息及時進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理。

  (二)風(fēng)險信息識別子系統(tǒng)

  風(fēng)險信息識別是在確定風(fēng)險警源領(lǐng)域的基礎(chǔ)上識別出真正表征電子商務(wù)風(fēng)險的信息,剔除非風(fēng)險信息,是原始信息向風(fēng)險征兆信息轉(zhuǎn)換的過程與結(jié)果,是企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險預(yù)警過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。風(fēng)險識別的方法主要有系統(tǒng)分解法、流程圖法、頭腦風(fēng)暴法、情景分析法[4]。

  (三)風(fēng)險評估診斷子系統(tǒng)

  風(fēng)險評估診斷子系統(tǒng)主要是根據(jù)企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險的類型,按照風(fēng)險征兆的變化狀況,對風(fēng)險給企業(yè)可能造成的危害和破壞進(jìn)行系統(tǒng)和動態(tài)評估,從而確定風(fēng)險警情的等級。電子商務(wù)風(fēng)險評估主要是采用定性和定量相結(jié)合的方法,基于模糊綜合評價模型,設(shè)定風(fēng)險評估指標(biāo),利用層次分析法或頭腦風(fēng)暴法確定指標(biāo)的權(quán)重,然后根據(jù)風(fēng)險信息進(jìn)行計算,得出企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險綜合評價值,依據(jù)嚴(yán)重程度將企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險劃分為無風(fēng)險、輕度風(fēng)險、中度風(fēng)險、較大風(fēng)險和重度風(fēng)險五類警度。

  (四)風(fēng)險預(yù)警報警子系統(tǒng)

  風(fēng)險預(yù)警報警子系統(tǒng)主要是指根據(jù)風(fēng)險程度的評估結(jié)果,并參照制定的企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險預(yù)警閾值,判斷風(fēng)險指標(biāo)是否突破了風(fēng)險警戒線,參照預(yù)警制度,決定是否發(fā)出警報、警報級次、報警方式。如果企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險綜合評價值處于正常范圍內(nèi),則進(jìn)行正常監(jiān)控,并反饋信息;如果企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險綜合評價值處于有警狀態(tài),則要進(jìn)行診斷分析,從而決定是否發(fā)出預(yù)警。由于在風(fēng)險評估診斷時將電子商務(wù)風(fēng)險劃分為五類警度,因此,在報警子系統(tǒng)中,可采用藍(lán)、綠、黃、橙、紅5種顏色來標(biāo)示風(fēng)險等級。當(dāng)預(yù)警信號為藍(lán)色時,表明企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)健,控制風(fēng)險能力較強(qiáng);當(dāng)預(yù)警信號為綠色時,表明企業(yè)經(jīng)營基本穩(wěn)健,存在輕度風(fēng)險;當(dāng)預(yù)警信號為黃色時,表明企業(yè)經(jīng)營狀況一般,存在中度風(fēng)險;當(dāng)預(yù)警信號為橙色時,表明企業(yè)存在較大風(fēng)險;當(dāng)預(yù)警信號為紅色時,表明企業(yè)經(jīng)營狀況很差,存在重度風(fēng)險。在具體報警實踐中,即使電子商務(wù)風(fēng)險綜合評價值處于正常范圍內(nèi),如果某一類型風(fēng)險的評價值偏高,也應(yīng)引起注意,并適當(dāng)報警,以避免該類型風(fēng)險給企業(yè)帶來沉重的打擊。

  (五)風(fēng)險預(yù)警預(yù)控子系統(tǒng)

  風(fēng)險預(yù)警預(yù)控子系統(tǒng)主要是根據(jù)風(fēng)險報警的結(jié)果,給出相應(yīng)的分散、化解、規(guī)避或者轉(zhuǎn)移風(fēng)險等應(yīng)急措施、補(bǔ)救方法和改進(jìn)方案,然后將信息反饋給風(fēng)險信息收集子系統(tǒng),并進(jìn)行調(diào)整和動態(tài)監(jiān)測。其中,應(yīng)急措施主要是指面對電子商務(wù)風(fēng)險,為控制事態(tài)的進(jìn)一步惡化應(yīng)該采用的規(guī)避手段;補(bǔ)救方法主要是指如何采取有效措施盡可能地減少損失,將損失控制在一定范圍內(nèi);改進(jìn)方案主要是指如何改進(jìn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),杜絕和避免類似的電子商務(wù)風(fēng)險再度發(fā)生。

  企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建策略

  (一)建立預(yù)警組織機(jī)構(gòu)

  為了使電子商務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)功能得到正常、充分的發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)首先建立健全風(fēng)險預(yù)警組織機(jī)構(gòu)。該風(fēng)險預(yù)警組織機(jī)構(gòu)由企業(yè)內(nèi)敢于創(chuàng)新、善于溝通、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處亂不驚、具有親和力等素質(zhì),熟知企業(yè)和本行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,有較高職位的管理人員和較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的專業(yè)人員參加,并聘請一定數(shù)量的企業(yè)外部管理咨詢專家,組織推動建立風(fēng)險預(yù)警信息系統(tǒng),對電子商務(wù)風(fēng)險進(jìn)行定性和定量評估,改進(jìn)風(fēng)險預(yù)警方法、技術(shù)和模型,能夠?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控、定期評估和準(zhǔn)確預(yù)警,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風(fēng)險,確定風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制,并對企業(yè)各職能部門和業(yè)務(wù)單位電子商務(wù)風(fēng)險預(yù)警進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,同時組織推動風(fēng)險文化建設(shè)。

  (二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

  風(fēng)險預(yù)警是風(fēng)險管理的核心,風(fēng)險管理又是內(nèi)部控制的有機(jī)組成部分,而加強(qiáng)內(nèi)部控制是防范風(fēng)險的有效途徑。內(nèi)部控制旨在風(fēng)險管理,只有與風(fēng)險管理有機(jī)結(jié)合,才能實現(xiàn)預(yù)期效果。無論是大中型企業(yè)還是小型企業(yè),都應(yīng)建立和完善企業(yè)的各項管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,通過實行科學(xué)的資本管理、采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制程序與方法、完善企業(yè)治理機(jī)制、建立系統(tǒng)化、透明度高、及時性強(qiáng)的信息披露機(jī)制,將企業(yè)的一切活動置于內(nèi)外部監(jiān)管之下,通過事前防范、事中控制、事后控制,健全內(nèi)控管理考核機(jī)制,嚴(yán)格考核獎懲措施,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高其業(yè)務(wù)運(yùn)作的透明度,提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展倡議。

  (三)確定警源分布總圖

  企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險主要有7類風(fēng)險,為了提升預(yù)警質(zhì)量與效率,應(yīng)廣泛搜集、整理與電子商務(wù)風(fēng)險相關(guān)的內(nèi)外部信息及其分布于企業(yè)電子商務(wù)的具體領(lǐng)域和環(huán)節(jié),繪制出企業(yè)風(fēng)險警源分布總圖和各類風(fēng)險警源分布詳圖,為風(fēng)險預(yù)警奠定相應(yīng)的信息基礎(chǔ),只有這樣,預(yù)警系統(tǒng)才能在此基礎(chǔ)上做出及時準(zhǔn)確的判斷,進(jìn)而發(fā)出預(yù)警,以降低企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險。

  (四)建立風(fēng)險指標(biāo)體系

  要對企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)和動態(tài)評估,從而確定風(fēng)險警情的等級,需要設(shè)定風(fēng)險評估指標(biāo),才能客觀科學(xué)地反映風(fēng)險警兆狀況,并據(jù)此做出相應(yīng)的報警和控制措施。應(yīng)遵循科學(xué)性、層次性、重要性、靈敏性、可比性、穩(wěn)定性、時效性、可行性的指標(biāo)設(shè)計原則,將企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系從總體上劃分為7大模塊:信息風(fēng)險、交易安全風(fēng)險、信用風(fēng)險、政策法律風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、投資風(fēng)險和管理風(fēng)險,考慮到各指標(biāo)間既能相互補(bǔ)充,又不重復(fù),每個預(yù)警模塊各選取若干具代表性的指標(biāo),綜合起來共同構(gòu)成電子商務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系(具體指標(biāo)設(shè)計,將另文闡述)。

  (五)完善預(yù)警反應(yīng)機(jī)制

  風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的目標(biāo)并不僅僅在于監(jiān)測風(fēng)險、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、警示風(fēng)險,更在于當(dāng)確定風(fēng)險之后如何及時處置風(fēng)險,將風(fēng)險帶來的損失降低到最低限度。這就要求企業(yè)完善預(yù)警反應(yīng)機(jī)制,對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,綜合運(yùn)用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。為了保證風(fēng)險預(yù)警反應(yīng)機(jī)制在全企業(yè)內(nèi)貫徹實施,應(yīng)定期確定風(fēng)險主題,進(jìn)行風(fēng)險處理訓(xùn)練,以此來提高風(fēng)險預(yù)警的快速反應(yīng)能力,并監(jiān)測已擬定的風(fēng)險控制策略是否切實可行。

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