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提高醫(yī)院病案信息管理質量的路徑探討

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:

  【摘要】相較于其它行業(yè)而言,醫(yī)院的發(fā)展與信息管理的發(fā)展有著直接性的聯(lián)系,不斷加強醫(yī)院內部的案例信息管理能夠有效地促進醫(yī)院的全面發(fā)展。因此,病案信息管理本身具有較強的意義性與重要性,醫(yī)院內部必須加強對病案信息管理的力度。本文將從醫(yī)院內部現(xiàn)存的病案信息管理的關鍵性問題出發(fā),針對當前醫(yī)院病案信息管理的作用,提出有針對性的對策措施,從而提高醫(yī)院病案信息管理的質量與效果。

  【關鍵詞】醫(yī)院;病案信息;管理質量;對策措施

檔案工程師論文

  隨著社會與經濟的不斷發(fā)展,社會各界對于醫(yī)院的要求逐漸增加,如果想要促進醫(yī)院的不斷發(fā)展,則需要全面的落實醫(yī)療政策,不斷強化內部的病案信息管理,令病案管理工作能夠更加規(guī)范、標準的開展。病案屬于一種具有法律效力的病例資料,能夠準確、客觀的反應出患者的真實信息,病案信息管理的質量可能對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展造成直接性的影響。醫(yī)院在實際開展信息管理工作的過程中,難免存在一定的問題,這些問題嚴重阻礙了我國的醫(yī)療服務水平,醫(yī)院內部需要找到方式解決。

  一、醫(yī)院病案信息管理現(xiàn)存問題

  1.1 相關人員的病案信息管理意識薄弱

  現(xiàn)階段,我國醫(yī)療改革工作不斷的推進,病案信息管理工作的內容逐漸增多,但是大部分的醫(yī)院對于病案信息管理的改革工作并沒有予以重視,仍然存在很多不熟悉病案信息管理的醫(yī)護人員,其自身的管理水平較低,且不具備完善的病案信息管理意識,很難真正的開展病案信息管理工作。與此同時,大部分的病案信息管理人員依舊使用傳統(tǒng)的病案管理工作方式對相關病案進行整理、分析、儲存,隨著工作內容越來越多,工作壓力越來越大,相關工作人員對于該工作的熱情逐漸降低,主觀能動性較差。產生上述問題的主要原因在于,醫(yī)院本身的病案管理意識相對薄弱,相關人員對于該項工作的重視程度不足,很難激發(fā)工作人員的動力,同時醫(yī)院并沒有形成完善的病案管理新方法,導致病案信息管理的作用無法實質的發(fā)揮出來。

  1.2 醫(yī)院內部的病案信息管理制度不完善

  無論是何種性質的工作,都需要完善的制度對其進行監(jiān)督,只有科學完善的管理制度,才能夠真正保證工作有理可依,進而將工作落到實處。但是,對于大部分的病案管理工作而言,醫(yī)院內部并未形成完善的病案管理制度,從而導致病案信息管理的具體工作存在著諸多現(xiàn)實性的問題。與此同時,醫(yī)院內部并未配備充足的病案信息管理人員,無法有效地開展工作,影響了該工作的發(fā)展。

  1.3 病案信息管理的信息化程度較低

  隨著信息化技術的不斷深入發(fā)展,各行各業(yè)已經逐漸開始融入信息化管理,大部分醫(yī)院內部也建設了相應的信息化系統(tǒng)。但是根據(jù)實際的調查情況發(fā)現(xiàn),雖然醫(yī)院內部具有較為完善的信息化系統(tǒng)及設備,也逐步實現(xiàn)了辦公的自動化,但是信息化在病案信息管理工作的實用性依舊較低。不同城市、不同地區(qū)的病案的信息化水平相差較大,病案管理人員的信息技術能力也亟待加強,沒有充分利用現(xiàn)有的技術,從而導致整體的活動效率較低。

  二、提高醫(yī)院病案信息管理質量的對策措施

  2.1 建立健全完善的病案信息管理系統(tǒng)

  病案信息管理在整個醫(yī)院運轉的過程中起著重要的作用,無論是醫(yī)院的領導層人員還是基層的醫(yī)護人員,都需要充分的重視病案信息。醫(yī)院首先要做的便是建立健全完善的病案信息管理系統(tǒng),并為相關的工作人員提供必要的計算機設備,在系統(tǒng)中要體現(xiàn)出病案的統(tǒng)計結果以及醫(yī)學領域的專業(yè)知識。除此之外,為了保證相關的系統(tǒng)能夠被合理的運用,醫(yī)院內部需要定期或不定期的對醫(yī)護人員進行教育培訓,保證醫(yī)務人員都能夠清晰的了解該系統(tǒng)的使用方法。尤其是病案信息中的編號、整理、歸檔等問題,利用信息化手段能夠極大地提高其便利性,因此醫(yī)院必須基于上述幾點制定完善的索引系統(tǒng),從而發(fā)揮出病案信息管理的真實作用。

  2.2 強化病案信息管理質量監(jiān)督

  除了上述建立完善的病案信息管理系統(tǒng)之外,醫(yī)院還要不斷提高病案信息管理自身的質量,并對管理工作進行實時的監(jiān)督管理。現(xiàn)階段,大部分的醫(yī)生在進行病歷的編制時,都是簡單的進行記錄,并未形成一套完善的病案編制模塊,甚至無法及時的完成病案的記錄。上述情況直接削弱了病案信息管理的機制,甚至難以保證其記錄信息的真實性,無法為后續(xù)的研究提供參考。因此,相關的醫(yī)生必須充分掌握病案的書寫規(guī)范,醫(yī)院內部需要建立相應的監(jiān)督小組,對病案記錄的內容進行實時的監(jiān)督控制,避免出現(xiàn)不真實或低質量的病案出現(xiàn)。除此之外,病案信息要經過科室主任以及護士長的檢查,通過層層監(jiān)督的形式,從根本上保證病案信息的質量。

  2.3 逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化的病案信息管理技術

  病案信息的管理工作不僅需要良好的環(huán)境與負責的人員,還需要投入更多的基礎設施,主要包括病案室、閱覽室等。醫(yī)院可以通過引入現(xiàn)代化的病案信息管理技術,從根本上實現(xiàn)科學化的管理,才能夠真正保證病案信息管理工作的提高。值得注意的是,除了基礎硬件設備之外,病案信息管理的軟件系統(tǒng)也需要不斷的進行完善。隨著信息技術的不斷發(fā)展,醫(yī)院內部可以推行電子化的病案信息管理,該方式能夠最大限度的保證信息儲存的完整性與便捷性,減少了很多不必要的人工查找,能夠不斷提升病案信息管理的質量。

  2.4 強化醫(yī)院內部的病案信息管理開發(fā)利用

  病案信息具有較強的價值,如果醫(yī)院能夠充分利用其病案信息,則可以創(chuàng)造出巨大的經濟效益,反之則會帶來較多的困難及不必要的損失。因此,在進行病案信息管理的過程中,醫(yī)院內部必須要做好信息的開發(fā)利用。眾所周知,病案資料不僅能夠為醫(yī)院的研究提供幫助,其還是醫(yī)療事故或職業(yè)病、工傷等的有力證據(jù),因此病案信息管理工作必須要做到準確、高效,才能夠保證其質量。

  三、結語

  綜上所述,在開展病案信息管理工作時,不僅要完善醫(yī)院內部的管理制度,還要保證醫(yī)院內部的每位人員都能夠明確病案信息管理工作的重要性。只有如此,才能夠促進病案信息管理朝著現(xiàn)代化技術發(fā)展,不斷提高其工作質量。

  參考文獻:

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