摘 要：社會經濟建設快速發展背景下，電網建設項目規模不斷擴大，所產生的檔案資料日益增多，必須開展電網項目檔案管理工作，以此實現對電網項目檔案的管理。本文分析了當前電網項目檔案管理工作中存在的問題，并提出了改進與優化措施，以供參考與借鑒。

　　關鍵詞：新形勢;電網項目;檔案管理工作

　　近些年來，社會經濟發展水平不斷提升，電網建設規模不斷地擴大，對于電力資源需求量日益增加。在全新發展形勢下，電網企業必須重視開展電網項目檔案管理工作，保證電網檔案的規范性與實效性，以此實現電網企業的可持續發展。

　　一、電網建設項目檔案管理中存在的問題

　　(一)電網項目檔案記錄不完整，真實性等得不到保障

　　電網建設本身具有復雜性與系統性特點，施工周期較長，很大程度上加大了檔案管理工作難度，加上檔案管理人員思想上不重視檔案管理工作，檔案管理中經常性出現了記錄錯誤或者是記錄不全面等多方面問題。除此之外，在進行檔案資料收集中，電網企業僅僅進行了紙質資料的收集，而不重視對聲像資料的收集。

　　(二)電網項目檔案的管理信息化程度較低

　　雖然信息技術的應用范圍不斷擴大，但是電網企業在開展檔案管理中，主要采用了落后的方式，諸如條目式錄入方式，檔案信息化管理難以開展，之所以出現這種問題，原因包括了：第一，信息化檔案管理方式缺乏;第二，數據庫建設不到位;第三，缺乏檔案信息化管理標準與制度;第四，信息化管理專業人才匱乏。

　　二、新形勢下做好電網項目檔案管理工作的策略

　　(一)提高檔案管理工作認識，深化制度改革

　　電網企業發展中檔案管理工作是至關重要的，因此，對于電網企業而言，必須重視開展電網檔案管理工作，優化并完善檔案管理工作制度，具體而言，可以從以下幾個方面入手：其一，電網企業必須要立足于實際情況，制定科學的檔案管理制度，并保證制度的貫徹落實;其二，檔案管理人員以及工作人員在思想上必須要高度重視檔案管理工作，滿足檔案管理工作對人力、物力、財力資源的需要，以此提升檔案管理工作水平;其三，推進管理制度的改進，提升檔案管理工作規范性。與此同時，要制定檔案管理工作計劃，保證檔案管理工作的實效性。

　　(二)規范檔案調取與回收

　　檔案管理工作中調取與回收檔案是重要環節，對于保障檔案管理的規范性意義重大。因此，對于檔案管理人員，必須要開展檔案清查以及退還調取等工作，并構建起完善的檔案回收與調取制度。此外，檔案在獲得了有關部門同意之后，方可以進行退檔或者是延長調取時間等，經檔案保管人員簽字確認之后方可以進行檔案的退還。總之，要重視對檔案調取與回收制度的改進，以此保證檔案管理的規范性。

　　(三)加強分級管理，深化層次編研

　　做好分類整理原始資料工作，實現各資料信息間的連接與互通，并在此基礎上構建數據資料系統，以便于進行查詢工作。具體而言，可以從以下幾個方面入手：第一，在檔案歸檔之前，檔案管理人員主要任務是實行對各項資料的編排;第二，實行對歸檔材料細致分類與排序;第三，根據檔案性質特點實行對資料的入庫保存，針對于未歸檔的各項資料，由專業人員對其價值進行鑒定。與此同時，由于檔案的重要程度有所不同，在檔案保管工作中要對其進行保管，以其利用價值以及重要性為依據，實行對檔案標準與等級劃分，提升檔案的調取效率，便于對檔案進行后期翻閱與查詢。除此之外，對不同類型的檔案要相應地采用保管方式，檔案管理要分清主次，明確重點，以減少成本投入，提升檔案管理經濟效益。

　　(四)提升信息化水平，建立數字檔案管理系統

　　為了提升檔案管理工作質量與效率，檔案管理部門必須與信息管理部門展開密切合作，加快建立起電子檔案數據管理中心，對各項歸檔資料進行分級化、集中化處理。與此同時，要限制用戶查詢使用的權限，采用不同方式對保密性文件以及非保密性文件進行管理，提升資源共享效率。除此之外，利用電子文件錄入功能以及傳輸功能，對檔案進行自動化判別與鑒定，及時地清除掉冗余數據，促進系統查詢和檢索效率提升。

　　(五)提高水利工程檔案管理人員工作能力與業務水平

　　檔案管理人員作為電網企業檔案管理工作實施主體，其專業水平與綜合素質高低直接關系著檔案管理工作質量與效果。因此，為了保障電網企業檔案管理工作質量與效果，必須要重視加強對檔案管理人員培訓與教育，加強檔案管理人員對檔案理論知識的學習，建設一支高素質的檔案管理人員隊伍。與此同時，檔案管理人員平時要加強對檔案管理相關法律法規學習，不斷地豐富與完善自身知識結構體系，為檔案管理工作質量與水平提升打下堅實基礎。

　　結語：

　　綜上所述，在電網企業之中檔案管理工作屬于重要組成部分，在推進電網企業發展方面有著重要的作用。在信息時代的背景下，信息化管理模式應用于檔案管理工作之中，促進了檔案管理工作質量與水平提升，但是其中依舊存在諸多方面問題基于此，必要在分析檔案管理工作現狀基礎上，制定出有效的解決措施，以此為電網企業的檔案管理質量提供重要保障。

　　參考文獻：

　　[1]廖雪泓.新形勢下如何做好電網項目檔案管理工作[J].城建檔案，2017，01：70-71.

　　[2]常維華.新形勢下如何做好電網項目檔案管理工作[J].山東工業技術，2017，10：191.

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