摘 要：信息時(shí)代背景下，檔案工作作為重要的信息資源，其價(jià)值和作用日益顯現(xiàn)。這種形勢(shì)為檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案工作只有主動(dòng)作為，勇于創(chuàng)新才能要適應(yīng)發(fā)展要求。目前檔案信息化管理還存在一些問(wèn)題，阻礙了檔案工作的深入開(kāi)展，對(duì)此，要對(duì)檔案信息化管理進(jìn)一步完善和加強(qiáng)。

　　關(guān)鍵詞：檔案;信息化;發(fā)展

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，社會(huì)已經(jīng)步入了信息化的時(shí)代，這對(duì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，也對(duì)政治生活、社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行廣泛滲透，逐步改變著人們的工作方式、生活方式乃至思維方式。作為記錄歷史、傳承文明的檔案工作，應(yīng)順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

　　一、信息化下的檔案工作變化

　　(一)檔案利用主體多元化。過(guò)去的檔案工作較多的注意了為黨和政府服務(wù)，所以以往機(jī)關(guān)工作人員一直是利用檔案的主體。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)以及我國(guó) “依法治國(guó)”進(jìn)程的加快，來(lái)自社會(huì)各階層的檔案需求者紛紛走進(jìn)檔案館，查詢所需的各種檔案信息。現(xiàn)在檔案利用者已經(jīng)不僅僅有機(jī)關(guān)工作者、企事業(yè)單位管理者、科學(xué)研究工作者等，而且還有工人、農(nóng)民，個(gè)體私營(yíng)工商者，甚至在校學(xué)生也已成為實(shí)際的檔案利用者。

　　(二)檔案管理要變被動(dòng)為主動(dòng)。過(guò)去的檔案過(guò)多地注意了收藏保管，不注重利用，檔案在人們的心目鮮為人知。它可以在歷史的一個(gè)角落里，坐等人們利用，許多有價(jià)值的可以公開(kāi)的檔案信息資源就不為人所知，更不能為人所用。信息化時(shí)代的到來(lái)要求檔案信息資源要實(shí)現(xiàn)全社會(huì)共享，檔案管理工作需要走出去，引進(jìn)來(lái)，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

　　(三)檔案載體多元化，要多種載體并存。過(guò)去的檔案基本上是以紙質(zhì)為載體的，其具有客觀性、原始性，同時(shí)也更具有法律效用，難以刪改和造假，但是紙質(zhì)檔案在保存和利用的過(guò)程中，由子環(huán)境和人為的因素，容易受潮、變霉、被蟲(chóng)蛀，容易沾上各種污斑，不僅影響字跡的清晰度還影響紙張和字跡的耐久性，減少了檔案的使用壽命，而且紙質(zhì)檔案查閱起來(lái)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力;信息化時(shí)代的到來(lái)，要求檔案載體多元化，檔案載體不僅僅停留在紙質(zhì)載體上，還要有縮微型、聲像型、機(jī)讀型等新型載體和記錄方式存在，形成各種載體檔案共存的局面，揚(yáng)其所長(zhǎng)，避其所短，這樣形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，既能充分延長(zhǎng)檔案的使用壽命，還能減少查借閱檔案的時(shí)間。

　　(四)利用檔案目的多元化。社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步、公眾檔案意識(shí)的增強(qiáng)，使檔案利用者利用檔案的目的也趨向多元化。有為解決自身日常學(xué)習(xí)、生活問(wèn)題的，有為進(jìn)行科學(xué)科研生產(chǎn)建設(shè)、土地房屋確權(quán)、撰寫(xiě)家譜等種種不同目的的。近年來(lái)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、學(xué)術(shù)研究、土地房屋、個(gè)人取證等以往非主流目的前來(lái)查閱檔案者呈逐年上升的趨勢(shì)，利用檔案目的多元化已是不可否認(rèn)的事實(shí)。

　　(五)利用檔案形式多樣化。檔案利用者既可以直接到檔案館查閱所需要的檔案或檔案資料，也可以通過(guò)參觀檔案史料展覽、收聽(tīng)廣播、閱讀報(bào)刊、瀏覽網(wǎng)站、上網(wǎng)查詢檔案，還可通過(guò)電話、電報(bào)、傳真、信函等形式咨詢檔案事務(wù)。

　　(六)要求檔案工作者提高自身素質(zhì)，使自己成為一專多能的人才。信息時(shí)代，信息技術(shù)在檔案工作中的發(fā)展和運(yùn)用，使檔案工作發(fā)生了根本性的變革，已經(jīng)徹底拋棄了保守的看家守業(yè)的傳護(hù)觀念。從傳統(tǒng)手工作坊式的實(shí)體管理模式向現(xiàn)代檔案的信息管理模式轉(zhuǎn)變，大力開(kāi)展檔案資源信息化建設(shè)。檔案信息化是將“檔案資源和檔案?jìng)漤?xiàng)管理過(guò)程，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源合理的配置與有序、有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享”。當(dāng)前檔案管理工作是一個(gè)依賴于通訊和網(wǎng)絡(luò)的全新工作，所以在這個(gè)歷史轉(zhuǎn)折期，檔案工作者要切實(shí)做好角色的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)時(shí)代的要求。檔案工作者要承擔(dān)檔案資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開(kāi)發(fā)、傳播、利用的重要角色。

　　二、信息化條件下的檔案工作對(duì)策

　　信息化社會(huì)的突飛猛進(jìn)，使人們對(duì)檔案信息的需求越來(lái)越迫切。面對(duì)信息化對(duì)檔案工作的深刻影響，檔案管理者應(yīng)創(chuàng)新工作思路，積極探尋檔案工作在信息化條件下的對(duì)策。

　　(一)加大檔案宣傳力度，利用各種媒介和手段宣傳檔案，實(shí)現(xiàn)宣傳工作的突破。一方面要充分利用檔案資源，舉辦檔案展覽是開(kāi)放公布檔案的好形式，是合理開(kāi)發(fā)有效利用檔案信息資源的主要途徑。另一方面要充分利用大眾傳播媒介，以豐富的內(nèi)容和多樣的形式開(kāi)展檔案宣傳工作。從檔案中挖掘信息，充分利用電視、電臺(tái)、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、公眾號(hào)、上街懸掛橫幅等手段，宣傳檔案，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響。

　　(二)建立檔案網(wǎng)站。建立檔案網(wǎng)站不僅能實(shí)現(xiàn)大量館藏信息資源的共享，更快速、廣泛、深入、低成本地完成檔案信息服務(wù)全社會(huì)的職能，而且可以直接快速地獲取反饋信息，準(zhǔn)確掌握利用者需求，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案網(wǎng)站的建設(shè)要堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容充實(shí)，不落俗套，我們能更大程度地實(shí)現(xiàn)資源共享，從而更快地去檢索檔案。

　　(三)重視信息化建設(shè)，多方面多角度地開(kāi)辟信息化建設(shè)的渠道。信息化時(shí)代，要充分挖掘檔案寶貴信息資源，加大開(kāi)發(fā)利用力度，對(duì)檔案信息資源利用價(jià)值進(jìn)行分析，實(shí)行分類管理，使檔案信息資源更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，使其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。

　　(四)檔案事業(yè)要發(fā)展，就必須要?jiǎng)?chuàng)新。創(chuàng)新是民族的動(dòng)力，是發(fā)展的源泉，任何事物要想發(fā)展，就必須要?jiǎng)?chuàng)新，檔案事業(yè)的發(fā)展也不外乎于此。我們要圍繞重點(diǎn)工作，適時(shí)地抓好一些重大活動(dòng)，重大項(xiàng)目的檔案創(chuàng)新，或開(kāi)展一些有聲有色的、影響大的檔案宣傳活動(dòng)，使檔案工作更好的為中心工作服務(wù)。要增強(qiáng)品牌意識(shí)，盡力培育本地區(qū)、本單位有特色的檔案品牌，并不斷提高水平。事實(shí)上，我們只要思想敏銳，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的閃光點(diǎn)，充分調(diào)動(dòng)各種積極因素，重視吸取專家的意見(jiàn)，就能搞出一些有新意、有特色的檔案品牌，增強(qiáng)檔案工作的活力，擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]鄭海濤.檔案信息化管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2017(30)：79.

　　[2]劉玉萍.試析信息化背景下檔案管理模式的創(chuàng)新[J].人力資源，2018(13)：66.

　　[3]馮志生.事業(yè)單位檔案管理工作中的問(wèn)題與措施分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015(20)：80.

　　推薦閱讀：火電施工企業(yè)工程技術(shù)檔案管理難點(diǎn)分析