摘 要：高等教育在發展上需要進行大力改革，除了學科教學層面進行創新為主要形式的改革嘗試外，管理層面也要進行一定程度的改革，管理理念的轉變，具體技術和策略的選用等則是主要改革形式.高校檔案管理中，物聯網技術的應用得到了很多關注，借助這一技術的應用進行檔案管理創新，提升檔案管理質量也較為可行.但也要看到，高校檔案管理任務較為繁重，物聯網技術的應用更加會受到諸多難點性因素的影響與制約.本文將分析物聯網技術在檔案管理中的應用難點，并提出具體的應用策略.

　　關鍵詞：高校;檔案管理;物聯網技術

　　高校檔案管理壓力不斷增加是不爭事實，傳統檔案管理理念影響下的具體管理策略實際有效性也在不斷降低.新時期，提升檔案管理有效性得到了很多關注，很多高校也在積極進行著檔案管理有效性提升嘗試.通過對部分檔案管理狀況較為良好的高校管理經驗進行分析可以發現，物聯網技術應用對檔案管理有效性提升的貢獻力十分顯著，物聯網技術也可以成為檔案管理中的基本技術.但大多數高校在物聯網技術應用上較為茫然，鑒于此，探尋出檔案管理中的物聯網技術應用策略十分必要.

　　1 物聯網技術在高校檔案管理中的應用概述

　　物聯網技術是指通過信息傳感設備，按約定的協議，將任何物體與網絡相連接，物體通過信息傳播媒介進行信息交換和通信，以實現智能化識別、定位、跟蹤、監管等功能的技術形式[1].物聯網技術在高校檔案管理中的應用前景十分廣闊，這與其具備的重要應用價值密切相關.一方面，物聯網技術的應用可以為檔案管理創新提供有效選擇，技術優勢更加能夠促進檔案管理效率的較好提升;另一方面，物聯網技術能夠提升檔案管理信息化與智能化程度，系列人為失誤導致的管理問題產生概率也可以得到有效控制.正式由于物聯網技術在高校檔案管理中具有較為多元的應用價值，越來越多的高效在檔案管理中也積極進行物聯網技術應用嘗試.但也要看到，無論是物聯網技術的應用，還是其應用價值的發揮都不簡單，相關難點性因素的影響也不容小覷.

　　2 物聯網技術在高校檔案管理中的應用難點

　　2.1 檔案管理理念較為陳舊

　　高校檔案管理中物聯網技術的應用會受到很多因素影響，其中固有的檔案管理理念實際影響性作為顯著，檔案管理理念較為陳舊的情形下，良好的檔案管理創新環境也無法形成[2].思想意識層面對新時期檔案管理中出現的變化并未較好感知，對檔案管理需求以及管理發展趨勢缺乏足夠了解時，陳舊的管理理念便會處于支配地位，陳舊的管理理念影響下，固化的檔案管理方法會被長時間沿用，這勢必會壓縮物聯網技術在檔案管理中的應用空間.部分高校雖然在檔案管理形式上進行了一定程度創新，進行了物聯網技術的選用嘗試.但由于并未及時轉變檔案管理理念，物聯網技術的應用深度很難進一步增加，常規的檔案管理活動也無法與物聯網技術應用較好聯系在一起.這也表明，檔案管理理念較為陳舊，且轉變狀況并不理想會成為物聯網技術具體應用上的首要難點.

　　2.2 物聯網技術應用資金需求大

　　高校檔案管理中物聯網技術的應用需要很大資金的支持，資金需求大是物聯網技術應用上的一個具體特點，同時也成為了技術本身在檔案管理中應用的難點性因素.高校作為非營利性的教育組織，其最近來源較為單一，與物聯網技術在檔案管理中的應用投入相比，教學樓建設，教學設備、器材的購置等明顯優先級更高.雖然檔案管理中的物聯網技術應用具有很大優勢與多重價值，但固有的管理模式依然可以支撐起具體管理活動的開展，這也導致高校在檔案管理中物聯網技術應用上的投入欲望相對較低.資金規模相對有限，加之檔案管理中物聯網技術應用相關投入、建設的積極性較低，物聯網技術的應用往往無法得到充足資金支持，這也導致物聯網技術的應用只能是一種淺層次應用.

　　2.3 物聯網技術應用下檔案管理標準確定難

　　物聯網技術的應用雖然可以促進高校檔案管理形式的創新與內容的豐富，但其同時對高校，特別是直接負責答案管理的主體也提出了新的要求[3].在任何管理活動開展中，一旦涉及到了技術的應用，就不能回避技術標準的確定，而技術標準客觀存在時，管理層面也需要規范化程度較高的標準予以支撐，這也是技術應用層面的前置性條件.物聯網技術在高校檔案管理中的應用對檔案管理也有一定要求，其中，對檔案管理標準的要求最為明顯.但很多公立院校內，檔案管理的隨意性與機械性特征較為顯著，答案管理標準并不健全，這也從層面上增加了物聯網技術在檔案管理中的應用難度，并成為了物聯網技術實際應用進程中的難點性因素.

　　2.4 RFID等新技術推廣阻力較大

　　RFID(射頻識別)等新技術的發展與物聯網技術發展間具有密切關聯，物聯網技術在高校檔案管理中的應用也離不開RFID扥新技術的支撐.但現階段，高校信息化檔案管理水平相對較低，RFID技術的應用逼近需要進行下相應硬件設備的采購，同時也涉及到具體檔案標簽的編輯，以及各類檔案信息的編輯，RFID等技術在應用上對高校檔案管理主體也提出了新的要求.當前，RFID等技術在高校內的推廣與使用阻力較大.一方面，新技術的推廣需要一定資金予以支持，資金支持力度較為薄弱時，相關技術的推廣進程會十分緩慢.另一方面，高校內檔案管理人員對新技術、新設備與系統的了解程度較為不足，其也無法成為RFID等新技術實際應用上的“媒介”.這一情形下，物聯網技術在高校檔案管理中的應用也會十分困難.

　　3 物聯網技術在高校檔案管理中的應用建議

　　3.1 及時轉變檔案管理理念

　　物聯網技術在高校檔案管理中的應用需要有良好的環境予以支撐，而具體環境在創設與營造上需要管理理念的及時轉變[4].因此，高校需要將檔案管理理念轉變作為物聯網技術的應用基礎.例如，大連海事大學一直以來十分重視檔案管理活動的開展，校內檔案管理部門在檔案管理上的獨立性相對較高.2017年，為了更好進行各類型檔案的管理，環節日益增長的檔案管理壓力，學校內部“信息化”“智能化”作為了新時期檔案管理中的基本理念和目標.得益于較為開放的答案管理理念確立，信息技術首先在檔案管理中得到了應用，在信息技術應用越發嫻熟的背景下，學校又相繼進行了物聯網技術的應用嘗試，且取得了很好的檔案管理成效.這也表明，及時轉變檔案管理理念能夠為物聯網技術的具體應用提供很大幫助與支持.

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