摘 要 在科學技術非常發達的當今社會，信息化建設對于現代化社會意義非凡，隨著大數據在各行各業中的廣泛應用，工作效率得到了顯著提升，在檔案管理工作中同樣能夠對大數據加以應用。本文針對檔案管理工作中大數據框架構建及應用進行論述，從大數據的含義入手，對檔案管理與大數據的結合基礎進行分析，并對大數據框架的構建與應用進行討論。

　　關鍵詞 檔案管理 大數據 應用

　　一、大數據的含義

　　大數據又被人們稱為“巨量資料”，通常指所涉及的相關資料數量非常巨大，以至于利用當前的主流軟件工具也無法在合理的時間內完成數據的獲取、管理等相關處理，無法為企業的決策提供有力幫助，簡而言之就是無法通過抽樣調查的方式進行分析，需要對所有有關數據進行分析。針對大數據，科學家JohnRauser做出了一句話定義：超過一臺計算機處理能力的數據體量就是大數據。這兩種定義在表述上存在很大差異，對于大數據目前也沒有國際范圍內統一的定義，但無論是何種定義都對大數據的4V特點有所體現：Velocity、Value、Volume、Vatiety。

　　二、檔案資源與大數據結合的基礎

　　(一)龐大的檔案數據體量

　　由于我國總國土面積較大，區域分布不均衡，不同檔案館之間的信息存儲量存在很大差異，如今已經出現了很多數據資源超過tb級的大型檔案館。就當前的發展趨勢分析，我國的數據資源持續增加，預計到2020年將突破6億卷的館藏。隨著信息技術的不斷發展，很多檔案館都開始著手于信息化建設，力爭實現內部檔案的信息化管理，提升管理效率。以鄭州市檔案館為例，它實現了內部卷宗的全數字化處理，并將市內檔案的數字化管理作為接下來的工作，對共享的信息化平臺進行研發，讓全市檔案管理工作變得更加便捷，提升管理工作的有效性。

　　(二)檔案高價值低密度

　　在檔案中有歷史信息以及人文信息的詳細記錄，是對人類社會發展的記載，所具有的價值不可估量，這就需要對檔案進行有效保護。受到該類檔案信息的特征影響，在實際應用中此類檔案使用率較低，檔案呈現出高價值，低密度的特性，這就需要對高價值的信息進行深層挖掘，并得到實際應用，要想實現這一目標，就需要人力資源與技術之間構建良好的配合關系。

　　(三)檔案資源種類繁多

　　檔案管理工作不僅要對常規性的文本資料做詳細整理，還要對網頁類文件進行有效管理，這類資料具有顯著的非結構化數據特征。在對其進行管理時需要對信息進行轉換，需要將非結構化數據轉變成滿足信息化管理的結構數據，這與他數據管理具有同樣的特征，因此檔案管理與大數據之間具有顯著的共同性，這就為大數據下的檔案管理提供了基礎，將大數據融入檔案管理是一項科學、可行的方案。

　　(四)處理速度快

　　在應用大數據處理信息時，需要保證處于較高的工作效率中，也就是需要有較快的運營速度，但是檔案管理工作受到管理體制的限制，運營模式相對較為刻板。傳統的檔案管理工處于被動狀態，等待用戶查找信息。應用大數據展開檔案管理，就能夠將被動服務轉變為主動服務，提高工作積極性，為用戶所提供的主動服務，不應局限于檔案信息的提供，還應當包含對檔案的預測分析、內容分析的，為用戶提供個性化的優質服務。

　　三、檔案管理工作中大數據框架構建

　　在檔案學中，對檔案進行編纂從本質上來說就是大數據的處理過程。在進行檔案編研時，需要按照選題、選材、處理、審核的流程開展。其中選材就是對對素材進行搜集，并確定最終目標。完全依靠人工完成這項工作具有很大難度，這是由于檔案體量龐大，人工篩選耗費的時間與精力都很多，有些信息存在缺失還需要求助于其他檔案館，整個過程耗時長、工作量大。

　　當我們的社會發展到信息時代，就可以利用大數據處理流程來代替人工處理，提升檔案管理工作效率，減少工作人員作業量。基于大數據的檔案管理工作是在高速網絡的支撐下，對不同數據源的信息進行整合，之后進行大數據處理并轉變為可視化顯示，最后對數據進行分析。數據源就是各類檔案資源，這些資源包括電子文件以及數字化結果。當前很多檔案館都著手于數字化檔案建設工作，這就為大數據資源提供了有力保障。為了讓數據信息的整合更加順利，就需要建立符合標準的全國范圍內的管理服務體系。高速網絡是檔案信息傳輸的通道，利用Internet進行大體量的數據傳輸需要的時間較長，會對數據安全造成威脅，導致數據丟失，這就需要將High-Performance Networks作為平臺，讓各類數據都集中在同一服務器中便于信息的整合。信息的整合就是利用超級計算機對檔案數據做出質量治理，并展開全生命周期的管理。大數據處理就是對人工處理的替代，能夠實現語境搜索、數據倉庫等。

　　四、建立與完善大數據時代檔案管理的措施

　　(一)打造網絡平臺，強化信息安全

　　在網絡技術發達的現今社會，信息安全受到了社會各界的廣泛關注。在信息時代，檔案管理工作與大數據進行結合，就需要打造出將管理者與用戶相連接的工作平臺，讓雙方能夠展開最有效的交流溝通。這就需要從優化檔案管理單位信息化的條件入手，打造出完善的大數據平臺。在此基礎上，就要將大數據所具有的特性與檔案管理工作相融合，制定出科學有效的工作流程，并制定管理措施。

　　(二)完善基于大數據的檔案管理監管體系

　　在當前社會中，信息化技術發展迅猛，設備不斷更迭，要想讓檔案管理工作的效率得到顯著提升，就需要相關單位對信息化技術進行合理應用。在開展檔案管理工作時，企業與政府需要對時代發展趨勢進行關注，將相關的技術與設備引入到管理工作中，讓檔案管理工作環境得到顯著優化。作為檔案管理的職能部門，要主動對管理工作的信息化水平進行提升，強化相關管理人員技術應用能力，定期對管理人員展開相關培訓，向他們介紹最先進的技術，為大數據背景下的檔案管理工作儲備更多高技能人才。

　　(三)完善大數據背景下檔案管理工作的管理機制

　　當前的檔案管理工作中，創造智力勞動成果的群體是最主要的管理對象，如今各類虛假信息充斥著社會，作為檔案管理部門需要對檔案管理的準入標準進行強化，并完善考核機制。檔案管理工作所具有的重要性不言而喻，這就需要管理部門要重視內部建設，并要制定嚴格的崗位責任制，當出現管理問題要對責任追查到底，通過考核促進管理人員責任感的提升。在管理機制中還要融入安保建設，抵御黑客入侵，保證檔案管理的安全性。

　　五、結語

　　綜上所述，在社會信息化管理過程中檔案管理工作占有重要地位，傳統的紙質檔案管理需要大量工作人員長期作業才能完成，社會資源浪費較為嚴重。隨著信息技術的不斷發展，如今的檔案管理工作已經能夠與大數據進行深度融合。所以，相關政府部門與企業需要對大數據環境下的檔案管理工作加以重視，促進檔案管理工作的轉型升級，改變傳統工作思路與模式，應用先進的技術與設備展開檔案管理工作，讓檔案管理工作的效率與質量得到同步提升。

　　參考文獻：

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