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微博現(xiàn)在危機(jī)公關(guān)中的重要性

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  這是一篇公關(guān)類(lèi)論文范文,闡述了微博現(xiàn)在危機(jī)公關(guān)中的重要性,隨著自媒體的不斷普及,很多企業(yè)都有自己的官方微博,企業(yè)運(yùn)用微博營(yíng)銷(xiāo)獲得更大程度上的營(yíng)銷(xiāo)效果,但是微博是一把雙刃劍,為企業(yè)迅速帶來(lái)利益的同事也有著病毒性的傳播方式,同時(shí)微博也成為企業(yè)維護(hù)自身形象、進(jìn)行危機(jī)公關(guān)的強(qiáng)有力渠道。

國(guó)際公關(guān)

  【關(guān)鍵詞】公關(guān)類(lèi)論文,微博,微博公關(guān),企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)

  微博給人們提供了一個(gè)互動(dòng)交流、傳播信息、發(fā)表言論的平臺(tái)。因?yàn)槲⒉┑挠绊懥蛡鞑チΓ絹?lái)越多的企業(yè)都擁有了自己的官方微博,通過(guò)微博平臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品推廣,企業(yè)形象維護(hù),與消費(fèi)者互動(dòng)等一系列活動(dòng),更好地為企業(yè)服務(wù)。

  一、“微時(shí)代”下的企業(yè)公關(guān)

  微博像是一把雙刃劍,有利又有弊,其病毒式營(yíng)銷(xiāo)方式利用網(wǎng)民的人際網(wǎng)絡(luò)和參與熱情,使信息猶如病毒一樣迅速蔓延,從而更快地為企業(yè)帶來(lái)利益。但事物往往存在兩面性,所以企業(yè)應(yīng)該謹(jǐn)慎使用微博,當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)時(shí),巧用微博化解危機(jī)。

  公關(guān)活動(dòng)是指公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施,它是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段,成功的公關(guān)活動(dòng)能持續(xù)提高品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度、忠誠(chéng)度、顧客滿(mǎn)意度,提升組織品牌形象,改變公眾對(duì)組織的看法,累積無(wú)形資產(chǎn),并能從不同程度上促進(jìn)銷(xiāo)售。[1]隨著“微時(shí)代”的來(lái)臨,技術(shù)和工具不斷更新,公關(guān)媒體也隨之發(fā)生革新,微博等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動(dòng),成為企業(yè)維護(hù)自身形象、進(jìn)行危機(jī)公關(guān)的強(qiáng)有力渠道。

  微博為企業(yè)提供了直接與消費(fèi)者接觸的平臺(tái),使企業(yè)與消費(fèi)者的互動(dòng)頻繁,消費(fèi)者的話(huà)語(yǔ)權(quán)也得到了提升,這是企業(yè)進(jìn)行微博公關(guān)的條件。公關(guān)活動(dòng)具備大眾媒體的很多特點(diǎn),加之微博自身的傳播優(yōu)勢(shì),二者結(jié)合會(huì)產(chǎn)生巨大的影響力,不論是企業(yè)自身的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),還是應(yīng)對(duì)外界對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)疑而做出回應(yīng),都能引發(fā)受眾關(guān)注,這是企業(yè)進(jìn)行微博公關(guān)的前提。

  在新媒體時(shí)代,企業(yè)對(duì)微博公關(guān)的需求越來(lái)越大,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到,當(dāng)下的公關(guān)更加注重實(shí)時(shí)性、時(shí)效性,對(duì)反應(yīng)的速度、交互對(duì)話(huà)的程度等各方面都提出了更高的要求,所以培養(yǎng)企業(yè)的微博公關(guān)意識(shí)是非常重要的。

  但“微時(shí)代”里,信息發(fā)布者隱藏在網(wǎng)絡(luò)背后的微博賬號(hào)里。微博公關(guān)和傳統(tǒng)公關(guān)相比難度在于,當(dāng)信息暴露時(shí),微博像擴(kuò)音器,將被曝光的信息擴(kuò)散和放大,引起網(wǎng)民的關(guān)注,接著傳統(tǒng)媒體也開(kāi)始跟進(jìn)報(bào)道,議論范圍逐漸擴(kuò)大,對(duì)事件的議論從線(xiàn)上轉(zhuǎn)移到線(xiàn)下,事件的影響進(jìn)一步升級(jí)。要想切斷連鎖反應(yīng)鏈,最好的辦法就是將事態(tài)擴(kuò)大的趨勢(shì)扼殺在搖籃里,通過(guò)有效的微博公關(guān)手段,及時(shí)、合理地解決危機(jī)。[2]

  二、從微博公關(guān)案例看微博公關(guān)的重要性

  2011年9月底,“老羅英語(yǔ)培訓(xùn)”創(chuàng)始人羅永浩連續(xù)發(fā)微博稱(chēng),西門(mén)子冰箱存在“門(mén)關(guān)不嚴(yán)”的問(wèn)題,微博一經(jīng)發(fā)出,轉(zhuǎn)發(fā)量上千,引起了很多西門(mén)子用戶(hù)的評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā),由于西門(mén)子方回應(yīng)不及時(shí)、不主動(dòng)與微博網(wǎng)友互動(dòng),不積極地解決用戶(hù)的問(wèn)題,其緩慢的危機(jī)反應(yīng)機(jī)制導(dǎo)致關(guān)于該事件的討論持續(xù)了數(shù)月。在該事件中,處理危機(jī)的態(tài)度是西門(mén)子危機(jī)公關(guān)失敗的根本原因。西門(mén)子一直堅(jiān)持產(chǎn)品沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題,卻未考慮消費(fèi)者的感受,消費(fèi)者想看到西門(mén)子對(duì)于解決冰箱門(mén)關(guān)不嚴(yán)問(wèn)題的行動(dòng)。雖然西門(mén)子中國(guó)區(qū)總裁出面道歉,但還是被大多數(shù)媒體認(rèn)為沒(méi)有誠(chéng)意。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)并暴露在公眾面前時(shí),應(yīng)及時(shí)給消費(fèi)者一個(gè)交代,這是企業(yè)在消費(fèi)者心中樹(shù)立良好形象的機(jī)會(huì),“冰箱門(mén)”事件由微博衍生,西門(mén)子可利用微博,讓消費(fèi)者在微博評(píng)論留言,聽(tīng)取消費(fèi)者意見(jiàn),并及時(shí)對(duì)消費(fèi)者做出承諾,給出解決方案,但其危機(jī)處理滯后,給公眾留下了不好的印象。

  西門(mén)子反應(yīng)機(jī)制的緩慢使品牌形象大打折扣,也使企業(yè)陷入輿論漩渦,而以下兩個(gè)案例中企業(yè)在危機(jī)事件發(fā)生后成功度過(guò)難關(guān),可從中獲取經(jīng)驗(yàn)。

  2012年央視“3·15”晚會(huì)同時(shí)曝光了麥當(dāng)勞北京三里屯餐廳、家樂(lè)福違規(guī)操作等問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì),80%的微博網(wǎng)友支持麥當(dāng)勞,而家樂(lè)福卻遭到網(wǎng)友轟擊,同樣是食品曝光,兩者的待遇卻不一樣。原因是麥當(dāng)勞解決危機(jī)公關(guān)得當(dāng),危機(jī)出現(xiàn)后,麥當(dāng)勞一個(gè)小時(shí)之內(nèi)在微博上進(jìn)行了道歉,反應(yīng)迅速,當(dāng)機(jī)立斷,第一時(shí)間站出來(lái)在微博上回應(yīng),而且微博網(wǎng)友自發(fā)地力挺麥當(dāng)勞,也為其度過(guò)難關(guān)發(fā)揮了重要作用。為什么消費(fèi)者會(huì)力挺麥當(dāng)勞?這是由于麥當(dāng)勞的微博公關(guān)。首先,麥當(dāng)勞常利用微博潛移默化地影響消費(fèi)者,從而傳播產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、品牌理念、企業(yè)形象,如推出環(huán)保類(lèi)產(chǎn)品,打親情牌引起懷舊心理,時(shí)刻強(qiáng)調(diào)質(zhì)量等一系列宣傳活動(dòng),消費(fèi)者對(duì)麥當(dāng)勞產(chǎn)生信賴(lài)感。在“3·15”晚會(huì)被曝光后,麥當(dāng)勞果斷轉(zhuǎn)戰(zhàn)微博,發(fā)出致歉聲明,而且在危機(jī)爆發(fā)后,麥當(dāng)勞是首個(gè)停業(yè)交由工商部門(mén)檢查的企業(yè)。以上一系列行動(dòng),可看出麥當(dāng)勞微博公關(guān)的有效性和其應(yīng)對(duì)危機(jī)的及時(shí)快速。這就是好的微博公關(guān)的魅力。

  2017年無(wú)印良品被“3·15”晚會(huì)曝光,理由是違規(guī)出售日本福島核電站泄漏事件中禁售產(chǎn)地的商品。3月16日中午,無(wú)印良品針對(duì)被央視“3·15”點(diǎn)名一事發(fā)布了聲明。無(wú)印良品指出,此次引起誤解的原因是所銷(xiāo)售的進(jìn)口食品日文標(biāo)識(shí)上所標(biāo)示的“販殼者株式會(huì)社良品計(jì)畫(huà)RD01東京都豐島區(qū)東池袋4-26-3”,而該信息為本公司母公司名稱(chēng)及其法定注冊(cè)地址,并非本司所售進(jìn)口食品的產(chǎn)地。[3]即央視記者把公司注冊(cè)地和食品產(chǎn)地搞混了。并且無(wú)印良品還發(fā)布了食品報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)單等證明復(fù)印件,其理性處理贏得了微博網(wǎng)友的支持。無(wú)印良品在危機(jī)發(fā)生后將證據(jù)和公司聲明一并發(fā)出,理性的發(fā)聲讓消費(fèi)者覺(jué)得更真實(shí),更具權(quán)威性。

  三、“微時(shí)代”企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的策略

  危機(jī)出現(xiàn)后,若企業(yè)處理不當(dāng)則會(huì)危及到企業(yè)的生存,正確的危機(jī)公關(guān)策略對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展非常重要。微博為受眾提供了快捷的傳播信息和發(fā)表言論的平臺(tái),一旦出現(xiàn)危機(jī),負(fù)面信息會(huì)在較短的時(shí)間內(nèi)迅速傳播,不利于企業(yè)的發(fā)展。若沒(méi)有危機(jī)應(yīng)對(duì)機(jī)制,企業(yè)就會(huì)陷入輿論的泥潭,因此利用微博處理危機(jī)公關(guān)時(shí)必須做到以下幾點(diǎn):

  (一)監(jiān)控輿論,及時(shí)作出回應(yīng)

  企業(yè)應(yīng)該建立輿論監(jiān)控機(jī)制,在危機(jī)發(fā)生后,隨時(shí)監(jiān)控負(fù)面信息,根據(jù)網(wǎng)友的輿論傾向作出回應(yīng),滿(mǎn)足網(wǎng)友的需求,從網(wǎng)友和消費(fèi)者的角度出發(fā),在一定程度上消除受眾的負(fù)面反應(yīng)。在西門(mén)子“冰箱門(mén)”事件中,西門(mén)子在事件發(fā)生后,長(zhǎng)時(shí)間未作出回應(yīng),使得事件持續(xù)發(fā)酵,后來(lái)就算出面道歉,大眾也很難買(mǎi)賬。麥當(dāng)勞在危機(jī)發(fā)生后的一個(gè)小時(shí)之內(nèi)就在微博上主動(dòng)道歉,贏得了消費(fèi)者的支持。

  (二)主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,承擔(dān)責(zé)任

  面對(duì)突發(fā)的危機(jī)事件,最忌諱的處理方式就是企業(yè)推卸責(zé)任。在受到消費(fèi)者的質(zhì)疑后,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,表達(dá)歉意,并為消費(fèi)者提供解決方案,隨后再判斷事情的問(wèn)題所在。西門(mén)子在危機(jī)發(fā)生后一直堅(jiān)持自己的產(chǎn)品沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題,這無(wú)疑是挑戰(zhàn)消費(fèi)者的判斷力,會(huì)激發(fā)消費(fèi)者的維權(quán)意識(shí),使事態(tài)嚴(yán)重化;麥當(dāng)勞第一時(shí)間道歉并且接受調(diào)查,這會(huì)讓消費(fèi)者感覺(jué)企業(yè)態(tài)度誠(chéng)懇。積極回應(yīng),才是危機(jī)事件發(fā)生后對(duì)消費(fèi)者做出的正確回應(yīng)。

  (三)態(tài)度真誠(chéng),積極與外界溝通

  當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生后,企業(yè)要以真誠(chéng)的態(tài)度作出回應(yīng),只有真誠(chéng)才會(huì)讓消費(fèi)者有所感化,從而產(chǎn)生信賴(lài)感。企業(yè)需要耐心聽(tīng)取消費(fèi)者提出的意見(jiàn)和建議,積極與消費(fèi)者互動(dòng),讓消費(fèi)者看到企業(yè)的誠(chéng)意。除了與消費(fèi)者積極溝通外,還要與相關(guān)媒體交流,將事件的負(fù)面影響降到最低。

  (四)善于反思,汲取經(jīng)驗(yàn)

  當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),企業(yè)要努力解決問(wèn)題,維護(hù)企業(yè)形象,事后也要反思發(fā)生危機(jī)的原因,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),同樣的問(wèn)題不能發(fā)生第二次,否則會(huì)產(chǎn)生信任危機(jī)。從產(chǎn)品問(wèn)題到營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),再到危機(jī)反應(yīng)機(jī)制都要認(rèn)真反思,從中汲取經(jīng)驗(yàn),避免類(lèi)似的危機(jī)再次發(fā)生。

  在這個(gè)自媒體發(fā)展迅速,信息龐雜的時(shí)代,傳受雙方的界限已經(jīng)不再明顯,每個(gè)人都是信息傳播與接收的主體,掌握著主動(dòng)權(quán)。微博是一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái),每個(gè)人都擁有自主權(quán)、話(huà)語(yǔ)權(quán),企業(yè)可以利用微博更好地營(yíng)銷(xiāo)。但在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,企業(yè)面臨的危機(jī)也隨之增多,所以企業(yè)在享受新媒體帶來(lái)的便利與機(jī)遇的同時(shí),還要掌握應(yīng)對(duì)危機(jī)的方法,維護(hù)自身形象,解決危機(jī)事件。企業(yè)的官方微博日常運(yùn)營(yíng)要不斷完善,樹(shù)立企業(yè)形象、傳播品牌理念、培養(yǎng)微博粉絲,當(dāng)危機(jī)來(lái)臨時(shí),通過(guò)微博采取適當(dāng)?shù)墓P(guān)手段和解決機(jī)制,在危機(jī)事件中掌握主動(dòng)權(quán),可以很大程度上緩解企業(yè)壓力。在新媒體時(shí)代下,微博公關(guān)就是企業(yè)的一把利劍,利用好這把利劍,順勢(shì)而為,當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí)才可以力挽狂瀾。

  參考文獻(xiàn):

  [1]韓春玲.建立企業(yè)危機(jī)公關(guān)反應(yīng)機(jī)制,從容應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2011(22):65-66.

  [2]劉杰克.從3·15消費(fèi)者權(quán)益日談品牌的危機(jī)公關(guān)[J].市場(chǎng)研究,2012(05):4-7.

  (作者單位:河北大學(xué)新聞傳播學(xué)院)

  責(zé)編:周蕾

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