摘要：長(zhǎng)期以來(lái)，人們普遍對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)。在高校中，一些同學(xué)甚至老師對(duì)檔案的概念模糊，簡(jiǎn)單地認(rèn)為只是學(xué)生或教師的個(gè)人檔案，檔案意識(shí)薄弱。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，高校檔案管理有了進(jìn)一步提高，但對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，有的單純地認(rèn)為只要購(gòu)置和使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備，就代表實(shí)現(xiàn)檔案信息化，這些都是影響高校檔案信息化建設(shè)的根源。

　　高校檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要現(xiàn)代信息化的軟硬件設(shè)施、專業(yè)的管理人員等各方面人力、物力的大力支持，由于高校對(duì)檔案工作不夠重視，對(duì)檔案工作舍不得投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，使用現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備配置不到位，大部分高校只是配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)施，只能做一般的文字處理工作，完全不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。

　　高校在檔案人員配備方面，普遍都存在問(wèn)題，一方面人員配備不足，專業(yè)技術(shù)人員偏少，其次，高校檔案管理人員整體水平參差不齊，特別是在知識(shí)結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)方面存在嚴(yán)重問(wèn)題，比如有的高校檔案管理人員知識(shí)嚴(yán)重老化，特別是缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能;有的高校檔案管理人員大部分年齡較大，學(xué)歷層次低，還有好多高校為了吸納人才，將檔案室作為解決家屬就業(yè)問(wèn)題的崗位，導(dǎo)致檔案室成了“家屬收容所”或“老弱病殘收容所”，這些都嚴(yán)重影響了檔案工作的開展，阻礙了檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

　　雖然現(xiàn)在高校檔案室普遍配備了計(jì)算機(jī),但大多數(shù)高校僅限于用其進(jìn)行檔案目錄的管理,而缺乏對(duì)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),無(wú)法做到信息資源共享,這樣必然影響檔案信息資源有效的開發(fā)和利用。

　　首先是領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想，其次加大宣傳力度，提高和增強(qiáng)學(xué)校全體員工對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，提高建立檔案信息化的積極性和主動(dòng)性，在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化信息觀念，檔案管理人員的素質(zhì)與工作效率高低有著密切關(guān)系，作為檔案工作人員，必須不斷地提高自身的專業(yè)素質(zhì)，建立一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍是檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，為適應(yīng)信息化的需要，檔案管理部門要培養(yǎng)既懂信息技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，可以采取多種方式加強(qiáng)對(duì)在職檔案人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的教育和培訓(xùn)，優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平。

　　檔案信息化的目的就是為了利用，“死檔案”只有通過(guò)開發(fā)才能成為“活信息”，檔案人員要有強(qiáng)烈的參與意識(shí)和效益意識(shí)，發(fā)揚(yáng)“擠”和“鉆”的精神，及時(shí)根據(jù)學(xué)校中心需要開發(fā)檔案信息資源，主動(dòng)為學(xué)校提供有用的檔案信息服務(wù)，充分運(yùn)用信息工具，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的開放性發(fā)展，提高檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

　　經(jīng)費(fèi)投入是做好檔案工作特別是實(shí)施高效檔案信息化建設(shè)的保障，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案信息化建設(shè)，加大資金投入力度，保證高校檔案機(jī)構(gòu)能夠有效的購(gòu)買和配置檔案信息化所需要的硬件和軟件設(shè)施，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。