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裝飾工程成本細(xì)化管理方案構(gòu)建

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:居室裝修時間:瀏覽:

  摘要:本文主要敘述裝飾工程成本細(xì)化管理的方案構(gòu)建,通過這些管理方案,加強(qiáng)了項(xiàng)目精細(xì)化管理,創(chuàng)造了精品工程,樹立了企業(yè)形象,提高了企業(yè)利潤,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力和市場競爭力。

  關(guān)鍵詞:裝飾工程,成本,管理方案,構(gòu)建

  隨著基礎(chǔ)設(shè)施的增加,時代的進(jìn)步,裝修工程的規(guī)模越來越大,但市場競爭的日趨激烈,物價的波動,管理成本的增加,裝飾施工企業(yè)的利潤越來越薄,如何在激烈競爭中使企業(yè)能夠順利發(fā)展,只有不斷加強(qiáng)成本的精細(xì)化管理。

  一、裝飾企業(yè)成本管理體系

  健全的體制是促進(jìn)一個企業(yè)發(fā)展的基本要求,所謂有法可依。所以作為裝飾施工企業(yè)單位,不論其規(guī)模大小,應(yīng)當(dāng)制定一套適合自身企業(yè)發(fā)展的成本控制體系,通過制定下發(fā)項(xiàng)目責(zé)任成本管理考核獎勵辦法、下達(dá)目標(biāo)利潤指標(biāo)等辦法,按獎罰原則考核項(xiàng)目,在一定程度上指導(dǎo)機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部的造價成本管理工作,使得成本管理工作的開展有據(jù)可循。

  二、宣傳成本控制意識

  有了完整的成本控制體系,接下來就應(yīng)該全員培訓(xùn),針對不同專業(yè)、不同人群進(jìn)行分層次的培訓(xùn)。通過不同形式的培訓(xùn),讓每位員工都了解本企業(yè)成本控制體系情況,使成本控制管理的理念深入人心。只有全員共同努力協(xié)作,才會有好的收益。

  三、項(xiàng)目的成本策劃和風(fēng)險分析

  1、首先要對中標(biāo)工程進(jìn)行工程量復(fù)核

  由于投標(biāo)時間限制及各種因素制約,工程量不可能一一校對,尤其是裝飾工程,由于圖紙?jiān)O(shè)計不到位,做法不齊全,導(dǎo)致施工圖與招標(biāo)圖不符,所以裝飾工程中標(biāo)后,必須對原招標(biāo)圖紙的工程量進(jìn)行復(fù)核。通過詳細(xì)認(rèn)真的計算,可以對比出工程量的實(shí)際差異,找出偏差大的項(xiàng)目。另外,裝飾工程不同于其他工程,有很多細(xì)部節(jié)點(diǎn)設(shè)計,但往往招標(biāo)圖紙上沒有或設(shè)計不到位,通過詳細(xì)計算,就可以找到這些問題,歸納匯總,為后續(xù)的策劃、施工變更索賠做好準(zhǔn)備。

  2、制定詳細(xì)的責(zé)任成本策劃

  這里所說的詳細(xì)責(zé)任成本策劃,不是簡單的工程盈虧分析,還包括項(xiàng)目進(jìn)場組織的策劃、施工各項(xiàng)方案的策劃、臨設(shè)的策劃、措施費(fèi)的策劃、資金的策劃等等。一個項(xiàng)目策劃的好壞,直接影響著項(xiàng)目、甚至企業(yè)的收益情況,所以它需要項(xiàng)目、乃至企業(yè)全體人員共同出謀劃策。

  受圖紙、方案、工期、市場、勞務(wù)隊(duì)伍的組織、材料的加工周期及外界各種因素影響,一個工程的初始責(zé)任成本策劃往往需要多次改動后才能最終定稿,所謂萬事開頭難,但有了總策劃,這對后期工程施工、成本管理都有指導(dǎo)性的意義。

  3、做好項(xiàng)目風(fēng)險預(yù)控方案分析

  為降低承包合同履約風(fēng)險,提高承包合同履約能力,及時識別、有效監(jiān)控項(xiàng)目所面臨的潛在風(fēng)險,評估風(fēng)險可能帶來的損失,確定項(xiàng)目風(fēng)險承受能力,在項(xiàng)目責(zé)任成本策劃的同時,有必要對工程進(jìn)行風(fēng)險管理策劃及風(fēng)險預(yù)控分析,它與責(zé)任成本策劃是相輔相成、缺一不可的。

  首先,要從總承包合同分析,根據(jù)合同條款,對承包范圍、工期、質(zhì)量、計價原則、結(jié)算方式、工程款支付等進(jìn)行重點(diǎn)分析,看總承包合同約定的范圍是否與招標(biāo)范圍一致,清查中標(biāo)預(yù)算缺漏項(xiàng)項(xiàng)目是否可以調(diào)整,建立預(yù)控方案及擬采取措施,看是否存在工期壓縮現(xiàn)象。

  另外,還應(yīng)從建設(shè)單位信息與資信、現(xiàn)場與周邊環(huán)境、政府宏觀政策、其他法律法規(guī)規(guī)定等外部環(huán)境進(jìn)行分析。

  通過以上分析列出項(xiàng)目的風(fēng)險源、解決方案,遵循事前風(fēng)險防范和事中風(fēng)險控制為主,事后風(fēng)險救濟(jì)補(bǔ)償為輔的原則,合理安排項(xiàng)目人員分工,分級負(fù)責(zé),努力化風(fēng)險到最小。

  四、項(xiàng)目過程的動態(tài)管理

  一個項(xiàng)目策劃的再好,預(yù)控風(fēng)險建立的再完善,沒有落實(shí)到位一樣是不可取的,只能是空有其表,所以一個項(xiàng)目執(zhí)行的好壞是非常關(guān)鍵的。那如何加強(qiáng)策劃的執(zhí)行力度呢?

  首先,要有一個責(zé)任心強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立很重要,應(yīng)協(xié)調(diào)好項(xiàng)目內(nèi)部關(guān)系,依據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立項(xiàng)目全員負(fù)責(zé)的成本責(zé)任體系,將責(zé)任成本分解到人,做到人人有責(zé);同時建立內(nèi)部激勵體制,充分調(diào)動人員積極性,全員為項(xiàng)目的利益籌謀劃策,所謂“三個臭皮囊頂個諸葛亮。”要充分發(fā)掘大家的智慧才能,群策群力,努力把工作做好。

  其次,要加強(qiáng)項(xiàng)目的過程管控。

  1、加強(qiáng)勞務(wù)分包的管理

  選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍時,一定要實(shí)地考察,從資質(zhì)、業(yè)務(wù)、合作工程、信譽(yù)、質(zhì)量等各方面進(jìn)行評價,選擇一支良好素質(zhì)的隊(duì)伍非常關(guān)鍵,這樣能確保工期、質(zhì)量,避免因選擇良莠不齊的隊(duì)伍施工造成不必要的損失。通過硬件方面的篩選后,再進(jìn)行勞務(wù)分包項(xiàng)目招標(biāo),通過合理市場價格確定最終勞務(wù)分包隊(duì)伍。

  2、加強(qiáng)材料、機(jī)械物資的采購

  物資占裝飾工程造價約60%,所以物資的成本控制是責(zé)任成本控制的重中之重。裝飾材料種類繁多,根據(jù)設(shè)計要求、甲方需要、工程用量、規(guī)格型號、施工工藝、施工季節(jié)、工期質(zhì)量、采購環(huán)節(jié)的不同,其價格也不同,所以物資的詢價一定要深入市場,確定樣品,對產(chǎn)品實(shí)地考察,多輪談判才能確定供貨合同。

  物資訂貨后,項(xiàng)目部還應(yīng)加強(qiáng)物資到貨的驗(yàn)收,加強(qiáng)物資搬運(yùn)過程、施工過程用量的控制,才能真正控制好物資的成本,為項(xiàng)目節(jié)余。

  3、加強(qiáng)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)及其他費(fèi)用的管理

  現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)及其他費(fèi)用雖然占裝修工程造價比重小,但一樣應(yīng)加強(qiáng)成本控制,每項(xiàng)費(fèi)用必須控制在預(yù)控范圍內(nèi),以達(dá)到成本控制的目的。

  五、加強(qiáng)變更索賠工作,擴(kuò)大項(xiàng)目二三次經(jīng)營

  項(xiàng)目要有好的收益,光策劃好、過程控制好是不夠的,因?yàn)樵谀壳笆袌黾ち业母偁幭拢b修工程投標(biāo)時利潤都報的很低甚至虧損,如何將低利潤、負(fù)利潤的局面扭轉(zhuǎn)過來,這就要通過前期的策劃,制定出該工程的變更索賠計劃。

  1、善于識別變更索賠機(jī)會

  因?yàn)槿肆Α⑽锪Α⒇斄Α⑹袌鲆蛩亍⒄哒{(diào)控、不可抗力等種種因素的影響,一個工程在施工過程中是充滿波折的,但也隱藏著變更索賠的機(jī)會,如何發(fā)掘、識別這些變更索賠機(jī)會,是一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)效的關(guān)鍵。

  首先,我們要了解常見的變更索賠事件,如合同范圍的變化、工期的變化、工程量的增減、工藝做法的變更、材料的更換、停工、工程款滯后、人材機(jī)價格的上漲、方案的變化等等。只有了解了哪些屬于變更索賠事件的范疇,在遇到或?qū)⒁龅阶兏髻r的時候,項(xiàng)目人員才能第一時間通過大腦快速傳遞出可能發(fā)生的變更索賠信息,并朝著這個方向去落實(shí)。

  變更索賠機(jī)會就隱藏在項(xiàng)目施工過程中,只要項(xiàng)目人員熟悉總承包合同內(nèi)容、相關(guān)法規(guī)法律知識、了解現(xiàn)場情況,就能快速發(fā)現(xiàn)變更索賠機(jī)會,為項(xiàng)目變更索賠做好鋪墊工作。

  2、積極主動,完善書面資料

  識別了變更索賠機(jī)會,更重要的是要將變更索賠資料落實(shí)到書面上去,形成有效的文字資料,這樣才能為后續(xù)經(jīng)濟(jì)變更提供有利證據(jù)。書面資料的簽署一定要在滿足時效的前提下,運(yùn)籌帷幄,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,盡早完善書面資料的確認(rèn)。

  3、創(chuàng)造變更索賠機(jī)會

  有時候,工程策劃過程中就存在虧損項(xiàng)目,或有施工難度大、市面稀少或供貨周期長的物資影響工程總工期、總成本,但在合同條件下又不具備變更條件,而項(xiàng)目部又不能直接說明理由,這時就需要項(xiàng)目充分發(fā)揮自己的聰明才智,在不損害他人利益的前提下,通過與各方友好溝通,以充足的理由說服甲方變更,改變或取消相關(guān)施工做法、更換飾面材料,這樣就為項(xiàng)目創(chuàng)造了變更機(jī)會,達(dá)到扭虧為盈或者縮短工期的目的,這就是創(chuàng)造變更索賠機(jī)會。識別變更索賠機(jī)會是項(xiàng)目辦理變更索賠的基本技能,而創(chuàng)造變更索賠機(jī)會則是變更索賠工作的高級技能。

  通過嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、細(xì)致有效的變更索賠工作,科學(xué)合理地增加項(xiàng)目合同外收入,最大化地降低虧損項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目二三次經(jīng)營、達(dá)到創(chuàng)效的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

  六、建立企業(yè)內(nèi)部信息價

  通過多個工程的施工,企業(yè)逐步積累了一定經(jīng)驗(yàn),通過數(shù)據(jù)的積累、沉淀,制定出符合本企業(yè)的內(nèi)部信息價,遵循市場動態(tài)調(diào)整的規(guī)律,及時調(diào)整;指導(dǎo)項(xiàng)目控制成本,同時為企業(yè)經(jīng)營活動提供參考,為企業(yè)運(yùn)營提供有力支撐,真正降低企業(yè)運(yùn)營成本,為項(xiàng)目、企業(yè)創(chuàng)收。

  通過加強(qiáng)工程成本的精細(xì)化管理方案構(gòu)建,裝飾公司逐步實(shí)現(xiàn)了潛虧項(xiàng)目扭虧為盈的目標(biāo);通過變更索賠的實(shí)現(xiàn),擴(kuò)大了項(xiàng)目二三次經(jīng)營;通過對裝飾工程成本的精細(xì)化管理,裝飾公司創(chuàng)造了一項(xiàng)項(xiàng)精品工程,使裝飾公司成本得到了有效控制,為裝飾公司創(chuàng)收了利潤,贏得了業(yè)主的稱贊和認(rèn)同,樹立了良好的企業(yè)形象,促進(jìn)了裝飾公司的凝聚力,增強(qiáng)了裝飾公司市場競爭力,為適應(yīng)新時刊發(fā)展做好了必要準(zhǔn)備。

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