摘要：圖書館與院系資料室管理不統一，文獻重復建設。受傳統體制的影響，圖書館與院系料室沒有形成統一的管理，所以圖書館和院系資料室很多時候各自為政，缺乏統一’協調，圖書館和各院系資料室只知道根據自身的需求，而隨意購買自己所需的文獻資料，這樣很難避免圖書館和各院系資料室重復購買文獻資料，使得大量的資金被浪費。而圖書館和各院系資料室的資金狀況不一，能夠使用的資金也是有限的，所以很多時候由于一些不必要的浪費，使得一些使用價值較大的寶貴的文獻資料卻因資金不足而無法購買，這真是得不償失。論文發表：《圖書館論壇》是由中華人民共和國新聞出版總署、正式批準公開發行的優秀期刊。自創刊以來，以新觀點、新方法、新材料為主題，堅持"期期精彩、篇篇可讀"的理念。圖書館論壇內容詳實、觀點新穎、文章可讀性強、信息量大，眾多的欄目設置，圖書館論壇公認譽為具有業內影響力的雜志之一。圖書館論壇并獲中國優秀期刊獎，現中國期刊網數據庫全文收錄期刊。

　　各院系之間文獻資源建設參差不齊。由于每個學校都有著各自的特色，所以對各院系投入的人財物力是不同的，因此各院系資料室的使用資金也不盡相同。所以那些資金充裕的院系可以大量購買自己所需的文獻資料，使得本院系的文獻豐富，同時使得本院系的師生收益。然而那些資金不足的院系就無法隨心所欲的購買自己所需了，使得本院系文獻資料不能滿足本院系師生的需求，這樣會進一步加大各院系之間的差距。并且各院系資料室文獻資料建設度不統一，會阻礙圖書館與院系資料室的網絡一體化發展進程。

　　圖書館與院系資料室各自為政，使得文獻資料利用率不高。圖書館與院系資料室沒能形成一體化管理，從而使得圖書館與院系資料室的資料互通性降低。各院系資料室大多都只供本院系師生使用，而單獨一個院系的人員畢竟有限，因此會造成一些文獻資料很多時候出現閑置，然后其他院系有這方面需求的師生卻無法借閱到這些閑置的文獻資料，這樣就形成了極大的浪費。

　　圖書館和院系資料室的管理工作人員素質不一，不利于圖書館與院系資料室的網絡一體化建設。院系資料室與圖書館相比，院系資料室起步相對晚一些，起點沒有圖書館的高，院系資料室管理人員的知識理論和管理水平也是不能夠與圖書館的工作人員相比的。因此，在圖書館與院系資料室的網絡一體化進程中，院系資料室工作人員所提供的服務水平不能滿足一體化建設的需求，這樣不利于圖書館與院系資料室的網絡一體化進程。

　　圖書館與院系資料室的管理技術和軟硬件設施不一。隨著現代信息技術和科技的不斷發展，各種文獻資料也越來越多，傳統的管理手段已經滿足不了圖書館與院系資料室管理的需求，從而使得圖書館與院系資料室的文獻資料在“借借還還”中遺失，或者是造成這些文獻資料的序號和收藏混亂，從而使得圖書館與院系資料室的網絡檢索系統不能有效的檢索到所需的文獻資料，這些都是圖書涫與院系資料室的網絡沒能一體化所造成的。

　　圖書館與院系資料室的網絡一體化建設有助于資源的優化配置，節約資源和成本。圖書館與院系資料室的網絡一體化建設可以讓雙方的文獻資料互通使用，避免文獻資料重復購買。使得節約出來的資金用來購買更多有用的文獻資料，同時節約的資金還可以用來更加有效的管理寶貴的文獻資料，從而避免管理不善和管理不到位，而造成的不必要的損失。

　　其次，圖書館與院系資料室的網絡一體化有利于資源的合理利用和優勢互補。學校圖書館和各院資料室的使用資金是不同的，且都是有限的。因此，我們需要對有限的資金進行合理的利用，才能使得圖書館與院系資料室發揮更大的作用。高職院校圖書館是對不同的人群開發的，應該根據學校的特色，合理布局文獻資料，盡可能多的豐富圖書館的文獻資料;而院系資料室因該收藏一些專業性強的學術性、科研成果、專家言論等文獻，這樣使得圖書館和院系資料室更具特色。

　　最后，圖書館與院系資料室的網絡一體化建設有利于資源的充分合理利用。隨著社會的不斷發展，現代社會所需要的人才是復合型人才。

　　圖書館與院系資料室的文獻資料建立一個統一的完善的管理體系。院系資料室應當作為圖書館的延伸和補充，受圖書館的統一指揮。高職院校領導應該對圖書館與院系資料室的網絡一體化達成共識。因此，圖書館和院系資料室的文獻資料能夠在圖書館的統一指導下進行管理和協調。院系資料室所需要購買的文獻資料在圖書館的指導下，使之與圖書館的文獻資料形成互補，并且可以互通有無。這樣有利于個院系資料室和圖書館的文獻資料形成各自特色，擁有各自獨特的文獻資料，同時雙方可以形成一個統一的網絡體系，將所有文獻資料共享，這樣更加有利于服務全校師生，使得圖書館和院系資料室的文獻資料能夠得到充分利用。

　　圖書館與院系資料室的網絡一體化建設，需要進一步提高管理人員的素質與專業技能。隨著社會科技的不斷進步與發展，圖書館和院系資料室的各種軟硬件設施的使用，需要具有一定的專業技能的人才才能正確使用這些設備，因此，我們需要進一步加強對現有管理人員的素質和專業技能的培訓。同時，也要引進一批優秀的具有豐富圖書館和院系資料室管理經驗的人才，才能進一步加強圖書館與院系資料室的網絡一體化建設。

　　學校應該加大對圖書館和院系資料室人財物力的投入，從而使得圖書館和各院系資料室能夠適應信息化社會的發展，順利實現圖書館和院系資料室的網絡一體化建設的需要。隨著社會信息技術的不斷發展，社會上各種文獻資料層出不窮，信息量成幾何倍數增長。為了對各種文獻資料的有效管理，需要利用現代化信息技術。因此，學校為了 圖書館與院系資料室的網絡一體化建設，必要的投入是必須的，這樣才能改善圖書館與院系資料室的軟硬件設施，才能跟上社會發展的步伐。