引言：當前，市場物資質量參差不齊，價格虛實多變，工程項目建設中物資質量存在以次充好、以假亂真；供應商報價存在虛報瞞報，牟取非法暴利的現象。因此，如何控制好工程造價、降低成本，提高工程項目經濟效益水平？是做好工程項目管理的關鍵，而做好工程物資價格議定是控制工程造價、降低成本的重要方面。
一、工程物資合理議定價格的重要性
1、合理議定工程物資價格，控制工程造價，提高固定資產投資效益。
在工程建設投資中，占主導地位的是固定資產投資，而固定資產投資即工程造價，其主要由六大類費用組成，而這六大類組成中設備及工、器具購置費用和建筑安裝工程費用所占比例達到70%以上，而兩大類費用中材料、設備即工程物資費用所占比例更是起決定性的。當工程項目投資和方案確定下來，其主要控制手段就是合理議定和控制材料、設備價格，從而提高工程項目的投資效益。
2、合理議定工程物資價格，控制維護更新費用，降低運行成本。
投資項目建設的根本目的是讓建設項目健康、高效運行從而創造更大的利潤。項目的運行必然帶來維修、維護和更新的問題，在維修、維護和更新過程中，工程物資價格是作為控制維護費用的主要落腳點和關鍵部分。
二、工程物資價格議定的原則
工程物資價格議定原則既要服從控制工程造價，降低采購成本，又要滿足投資效益最大化。本文所談價格議定原則是在買方市場條件下，由物資采購和價格監督審核部門共同執行的原則：
（一）、權責一致原則：即誰采購、誰定價、誰負責，價格自主確定，并對價格的合理性負責；
（二）、性價比最優原則：議定價格不能忽視物資質量，否則就是紙上談兵，因此，議定價格按照物資的實用性能和價格之比最高原則。
（三）、產品替代價格不升原則：新產品用于替代原產品（包括設計部門設計以前年度未使用過或未確定價格的產品），其采購價格不得高于原產品的價格。對于價格高、使用后經濟效益高的新產品，須經技術鑒定部門審查批準后，可進行價格議定。
三、工程物資價格議定存在的影響因素
在買方市場的條件下，工程物資價格來源于供應商的報價，供應商報價是在特定的時間和地域里，根據市場行情及自身效益目標提供的價格，這個價格的高低受物資的市場行情、物資質量、資金結算周期等因素影響。因此價格議定的影響因素包括：市場行情、物資質量、資金結算周期、供應商選取和內部價格管理隊伍業務素質的建設。
在現代市場經濟中，市場行情受地緣政治、經濟政策、自然災害、游資炒作等多種因素影響；而物資規格型號、品牌、質量等存在千差萬別；資金周轉的周期影響著供應商的投資效益目標；供應商的資質、誠信度等影響供貨周期、供貨質量、售后服務等；內部價格管理隊伍建設決定著工程造價目標能否實現。
四、工程物資價格議定方法的研究
在買方市場條件下，工程物資價格議定的方法有很多，而作為物資采購和價格監督管理部門所需要做的就是：通過采取各種方法和手段了解和掌握工程物資的市場行情、物資性價比，最大限度的降低工程物資價格，從而確保投資效益。根據對工程物資價格管理的多年研究，總結以下幾種價格議定方法：
１、對比法
物資采購和價格監督管理部門根據工程項目的投資類型與以往相類似的工程項目或其他地區的類似項目進行對比，對工程項目的單位工程造價進行對比及對項目中相同物資之間、相同功能物資之間進行對比，能夠篩查出新技術、新工藝、實用新型及特殊類型產品，按照原則（二）、（三）進行核實，對相同或基本類似物資按照ＰＰＩ、ＣＰＩ，人工、油料等漲跌因素，分析出價格的合理調整空間，根據對比情況對供應商報價進行性議定提供合理參考，對工程物資市場行情進行及時了解和掌握，驗證對比的準確性。
２、成本分析法
成本分析是企業利用成本核算資料以及其他有關資料，對企業成本費用水平及其構成情況進行分析研究，查明影響成本費用升降的具體原因，尋找降低成本，節約費用的潛力和途徑的一項管理活動。本文所論述的成本分析法議定價格，是指由商品生產企業，根據其商品生產的成本核算及其他相關資料測算單位商品實際成本，根據單位商品實際成本核算確定價格議定依據的方法，這種方法主要是用于非通用個別產品的價格議定方法。通常情況下，成本分下法中的成本組成包括：原材料費用、直接人工成本，制造間接成本、管理費用和利潤等幾部分組成。這里的關鍵是要分析每部分費用的合理性和準確性，才能提供一個合理議定價格的基礎。
３、預算定額分析法
預算定額分析法是利用現有預算定額，對產品的生產和制造過程跟蹤了解，根據相關圖紙，準確計算工程量，并套用現有相關定額進行確定，作為價格議定的根據。通常適用于大型石油、石化設備的制作、安裝等。
４、“背靠背”投標報價法
本文所述的“背靠背”投標報價是指真正意義上供貨各方根據現場實際需要的各項技術參數，結合各自的產品各自進行投標報價。要求廠家之間不能互相通氣。然后根據各家報價情況，結合工程項目要求，合理確定廠家和報價。并將報價作為物資采購部門議定價格的結果，由價格監督管理部門對其合理性進行考核。這種方法適用于設備相對通用，生產廠家較多，而且技術難度不是特別大的產品議價。有利于提高性價比。要求價格管理人員對市場行情和產品情況有比較充分的了解和掌握。
5、談判議價法
買方根據工程項目要求的產品技術參數和數量，采取“一對一”或“一對多”與廠家面對面進行談價議價，根據產品質量的好壞，購買數量的多少雙方達成一致，并形成協議價格。這主要適用于原材料價格的議定，要求物資采購和價格監督管理人員對市場行情和工程項目投資需求情況有比較透徹的了解。
6、詢價議價法
這是目前較為常用和簡單的方法，就是針對工程項目所需要發生的工程物資，通過網上或電話形式咨詢廠家價格的一種方法，要求必須了解和掌握工程物資的技術參數，并以工程施工單位或物資采購商的身份進行咨詢，與廠家建立交流機制，否則容易出現廠家報價不準確，虛假報價的現象。
7、功能議價法
這是一個相對比較復雜的議價法，就是根據產品實現的功能情況進行議價，并根據議價原則（三）進行議價。根據現場實際情況，對已有的產品實現的功能進行分析，根據功能主次列出相應功能表格，并根據各功能的重要程度確定權重測算最后得出相應價格。
結論：由工程物資價格議定影響因素可以看出，內部價格管理隊伍建設是關鍵，價格議定方法是手段，控制工程造價是目標，投資效益最大化是檢驗標準。因此，工程物資價格管理應從內部價格管理隊伍建設抓起，提高業務能力，建立起擁有良好的供應商的買方市場，提高資金結算速度，把好質量驗收與投產后效能評價，實現工程造價全過程控制。