摘 要：隨著我國經濟的發展，建筑業同時也突飛猛進向前進展，在施工管理上逐漸規范起來，然而資料的管理在整個過程中是很重要的管理部分，是建筑工程質量和工作質量狀況的根本依據，而且在施工驗收時是必不可少的條件，所以我們要加強資料管理，重視其有效的措施，提高整個工程的施工效率。

　　關鍵詞：工程資料管理;過程控制;作用

　　Abstract: As China's economic development, the construction industry but also by leaps and bounds forward progress gradually standardize the construction management, information management in the whole process is very important part of management is the fundamental basis of the quality of construction and quality of work status, and is essential in the construction acceptance, so we need to strengthen information management and focus on its effective measures to improve the efficiency of the entire works.

　　Key words: Engineering data management; process control; role

　　中圖分類號：TU7 文獻標識碼： A 文章編號：

　　在建筑行業競爭日益激烈的今天，企業的綜合素質必須不斷的提高，施工過程中資料的管理是不容忽視的一個重要環節，我們應當引起充分的重視，在此項管理上加大力度，在施工現場認真的考察，實踐中不斷的總結經驗和教訓，爭取在資料的管理方面優越與其它企業，增強與之抗衡的實力。

　　一、工程資料管理的概述

　　建筑工程資料管理是保證工程質量和安全的重要環節，是建筑工程施工管理程序化、規范化、制度化的具體體現。資料的管理主要針對的是建筑工程資料和建筑工程文件，其中所謂的建筑資料是指施工過程及結果中的書面或聲像記載;建設工程文件是指在施工過程中形成的各種形式的信息記載，其中主要包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

　　在其管理中主要涉及的管理職責可以總結為以下幾項，1、通用職責(將工程資料分配相應環節的工作人員，隨著工程進度的同步運行，把資料整理好移交給各個環節)。2、建設單位的職責(比如對本單位需簽署的文件要盡快簽署)。3、勘察設計單位的職責(比如按照合同的相關規范要提供完整的勘察和設計文件)。4、監理單位的職責(比如監理的工作人員對工程資料的收集、整理、歸檔要認真的監管)。5、施工單位的職責(比如在施工現場對所遇到的問題的總結和歸納要做好材料)。6、城市建黨管的職責(主要是在日常管理中起到的作用，比如對建設工程相關檔案的管理等)。由此可以很清楚的看出在施工中資料管理是一項復雜的工作，需要在各個環節都做好，不能忽視其中的任何一項。

　　二、施工過程中如何做好工程資料管理

　　本人經過認真的研究對施工過程中的資料管理的需措施提了以下幾點建設性的意見。

　　1、工程資料管理符合標準規定

　　工程資料符合標準是建設部一直強調的問題，如果不符合標準的一律否決，由此在施工過程中一定要保證材料的真實性和完整性，不能為了節省時間對所做的材料不做實地的考察驗證，一定經過自己的核對后在上交給相關的部門。

　　2、確保技術資料的質量

　　技術資料的形成貫穿于整個施工過程，是現場施工的真實記錄，間接的反應了項目的形成過程，是確保整個工程質量和完善的重要依據，比如它記載了施工面積、施工所用原材料的品種數量和顏色等，工作人員的施工情況，有無安全傷亡等，這些都是使工程順利進行不可忽視的環節。

　　3、保證施工技術資料與施工進度同步

　　在現場做記錄才是最深刻的而且保證了其真實性，但是由于很多人在做出相應的管理措施時，不顧及做記錄，養成了拖延到日后再補的習慣，這造成記錄的誤差，比如在收集有關建筑、構件、部分工程檢查評定等，這些都是細節，不可能憑借個人的回憶，一五一十的記錄準確相關數據。這就要求我們在日常生活中，平時記錄好工作日記、施工安裝日記、工序檢查記錄、材料特性等，而且資料員的工作加強其約束，不能馬虎大意，他直接關系著相關數據記錄的準確性，如果記錄有偏差會造成財務核算的麻煩。

　　4、參加工程的單位保證各自資料的質量

　　在工程資料的管理中，參與者涉及的單位比較多，不是一個單位就能完成的任務，所以要求各個單位的資料要真實有效、準確無誤，對涂改、偽造、損害、丟失等現象要嚴厲批評，并且制止，要堅決杜絕此類現象的發生，不但毀害了自身的經濟利益，而且還對整個工程造成了巨大的損失。在資料的檢查方面一定確保資料自體整潔規范，無涂改偽造的跡象，在移交的時間上要嚴格遵守，不能出現遲交的現象，確保滿足工程施工和移交、歸檔要求。

　　5、加強檔案管理體制

　　明確各部門和各級的檔案管理職責，統一建立一套完整的建設項目的檔案，把所有的歸納總結好之后，配置專職的檔案管理人員，組成檔案管理網絡，在整理好的文件中，監理單位要對自己的責任負責，不能草率，監督檢查項目文件編制是否有序和完整，核實檔案是否屬實等工作，從源頭把好檔案管理的質量關，為工程節約時間。

　　三、工程資料管理在施工過程中的作用

　　根據本人對施工過程中各個環節的認真分析總結出以下幾點作用。

　　1、保證工程質量與安全的重要環節

　　在施工過程中，建設單位及時掌握技術資料，有利于全面準確及時的對施工進行控制，這就使得出現的問題得到及時解決，尚未出現的隱患可以及時查出，并對此制止，比如說工作人員的安全問題上，也及時得到解決，由此可以看出這是質量與安全的保障。

　　2、建筑工程管理規范化的體現

　　如果資料管理是一套完整的系統，那么它的益處會直接體現在施工的過程能有效順利的進行上，比如在施工工序和施工順序報驗的資料管理上，資料管理的完整性和準確對其影響是至關重要的。

　　3、使驗收過程順利進行

　　工程項目驗收需要對所有的資料進行再次檢驗，如果發現記錄與事實情況有差異，那么會重新再核對一遍，這樣就耽誤了交工的時間。在檢查工程質量和資料是否一致時，一定要保證監理到位，如果發現有不符合規范的文件，還要經過城建檔案館督促建設單位重新進行編制，直到符合要求后，再重新驗收，此環節出現問題不但浪費時間，而且在企業的經濟上有會造成嚴重的資金損失，由此說明資料管理直接制約著驗收的順利進行。

　　4、保證工人的安全

　　比如在安全設備的相關記錄中，設備的性能記錄不準確，在施工過程操作中，會出現人生安全的隱患。

　　四、結束語：

　　總之，在施工過程中的資料管理起著越來越重要的作用，應當仔細認真地做好完整的施工記錄，加強施工技術資料的收集和整理歸檔工作，對工程的整體質量狀況做好最后的總結，這是工程質量保障的關鍵。在以后的工作中加強對工程資料管理工作的理解和認識，爭取使企業經濟效益達到最大化。

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