眾所周知，以科技檔案為主體的企業(yè)檔案工作，主要是利用科技檔案為科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，為科技成果及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力服務(wù)，為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)，為企業(yè)編史修志、解決民事經(jīng)濟(jì)糾紛、維護(hù)企業(yè)合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益提供史料和憑證。隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化和市場一體化進(jìn)程的加快，特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)由遠(yuǎn)即近，市場競爭日趨激烈，信息技術(shù)日新月異。在這種形勢下，要提高企業(yè)的競爭力與生存力，必須強(qiáng)化企業(yè)管理工作，全面提高企業(yè)素質(zhì)。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，如何面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場做好企業(yè)檔案工作、切實(shí)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，是擺在每一個(gè)企業(yè)檔案工作人員面前的一個(gè)重要課題，不能不引發(fā)我們的深層思考。
1 檔案在企業(yè)管理中的作用
檔案是歷史記錄，是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，人們對檔案作用的認(rèn)識(shí)是不斷深化的，在企業(yè)單位也是一樣。目前，企業(yè)檔案館（室）已經(jīng)由企業(yè)檔案的“倉庫”變成了企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要的生產(chǎn)經(jīng)營信息中心，成為了企業(yè)重要的信息源和情報(bào)部。首先，在企業(yè)機(jī)關(guān)工作中，檔案是有效的工具：為了有效地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，需要依靠檔案資料熟悉情況、制訂科研生產(chǎn)和經(jīng)營計(jì)劃、處理日常事務(wù)等，形形色色的檔案“產(chǎn)品”有助于進(jìn)行科學(xué)管理、提高機(jī)關(guān)工作人員的工作效率；其次，企業(yè)檔案是從事經(jīng)濟(jì)建設(shè)的決策依據(jù)：利用檔案資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)的科學(xué)決策，可以大大地節(jié)省人力、物力和財(cái)力，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益；其三，以科技檔案為主的企業(yè)檔案中蘊(yùn)藏著豐富的科技信息，這既是企業(yè)進(jìn)一步進(jìn)行科研的基礎(chǔ)資料，也是企業(yè)將科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要依據(jù)和信息源；其四，企業(yè)檔案作為企業(yè)歷史記錄，不僅為企業(yè)編史修志等提供廣泛詳實(shí)的資料，而且在解決民事糾紛、維護(hù)企業(yè)合法利益時(shí)可提供有說服力的史料和憑證。可以說，企業(yè)員工遇有難題，都可以到檔案部門參考檔案、尋找答案。
2提高從業(yè)人員素質(zhì)
從業(yè)人員素質(zhì)高低直接影響到企業(yè)檔案工作質(zhì)量。檔案工作從收集、歸檔、整理、保管、提供利用服務(wù)，無一不是要人來做。所以，面對新形勢，開展檔案技術(shù)人員的培訓(xùn)、大力提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)，努力加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。
2.1熱愛檔案事業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心
目前的改革開放是前所未有的一種創(chuàng)新，不可能一蹴而就。檔案從業(yè)人員只有熱愛檔案事業(yè)、有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和勇于創(chuàng)新的精神，才會(huì)對自己所從事的工作有著不懈的追求和堅(jiān)定的信心，才會(huì)自覺學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，盡心盡責(zé)地搞好檔案工作。適當(dāng)提高檔案管理人員的政治、經(jīng)濟(jì)待遇，加強(qiáng)檔案從業(yè)人員的考核與管理，使之在產(chǎn)生強(qiáng)烈的職業(yè)自豪感和事業(yè)心的基礎(chǔ)上，對自己所從事的事業(yè)產(chǎn)生不懈追求的堅(jiān)定信心，進(jìn)而在不斷變革的形勢下創(chuàng)造性地開展工作。
2.2具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)
開放型、市場化的檔案事業(yè)需要的是具備深厚的專業(yè)知識(shí)、多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)、豐富的科學(xué)文化知識(shí)、精通一門外語技能的復(fù)合型人才。企業(yè)檔案工作要適應(yīng)新的形勢，必須具備一種超前的意識(shí)，培養(yǎng)造就一大批具備合理知識(shí)結(jié)構(gòu)、精通檔案專業(yè)知識(shí)、熟悉企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等活動(dòng)的人才，善于不斷探索檔案工作的新方法、新途徑。
3將檔案工作納入企業(yè)管理系統(tǒng)
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的關(guān)鍵
領(lǐng)導(dǎo)重視是充分發(fā)揮企業(yè)檔案作用、搞好檔案工作的關(guān)鍵。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，要學(xué)好《檔案法》，依法辦事，自覺提高檔案意識(shí)，主動(dòng)重視和關(guān)心檔案工作，解決檔案工作中的實(shí)際問題，努力把檔案工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到基礎(chǔ)建設(shè)和開發(fā)檔案信息資源、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的工作上來。
3.2將檔案工作納入企業(yè)管理系統(tǒng)
將檔案工作納入企業(yè)管理系統(tǒng)，就能使檔案部門全方位地參與企業(yè)管理，一方面在企業(yè)計(jì)劃管理、行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理及設(shè)備物資管理等方面發(fā)揮檔案應(yīng)有的服務(wù)功能；另一方面還可以通過對各項(xiàng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的檔案信息予以分析和整理，總結(jié)出一些規(guī)律性和經(jīng)驗(yàn)性的材料，提供給有關(guān)部門作為決策的依據(jù)。
3.3建立健全檔案管理規(guī)章制度
企業(yè)檔案管理屬于企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，在建立現(xiàn)代企業(yè)制度時(shí)，要依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度和《檔案法》與《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的基本要求，建立健全適合本企業(yè)檔案管理和企業(yè)發(fā)展的各種規(guī)章制度，這是保證檔案齊全完整的重要前提。如收集整理工作是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，只有按收集整理制度執(zhí)行，才能保證檔案齊全、完整、準(zhǔn)確。反之，會(huì)造成檔案材料殘缺不全，給日后鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研、利用等工作造成困難。