摘要：隨著實踐工作的推進，如何有效規范名人檔案資源建設，從而提高名人檔案資源建設的標準化程度和建設質量，成為一個現實而緊迫的問題。為此，文章在論述基于流程的名人檔案資源建設標準體系構建原則的基礎上，設計了基于流程的名人檔案資源建設標準體系的結構框架，闡釋了基于流程的名人檔案資源建設標準體系的具體內容。
關鍵字：名人檔案資源建設標準體系
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一直以來，名人手稿、日記等檔案資料都是檔案館、圖書館乃至博物館等文化事業機構收藏的重要對象。近些年來，隨著社會主義文化建設和歷史文化遺產保護熱潮的興起，無論是科學文化界還是行政管理界、科技界，都非常重視名人檔案資源建設工作，例如中國科協“老科學家學術成長資料采集工程”“毛澤東數字圖書館”“李鴻章特色數據庫”等名人檔案資源建設項目不斷增多。隨著實踐工作的推進，如何有效規范名人檔案資源建設，從而提高名人檔案資源建設的標準化程度和建設質量，就成為一個現實而緊迫的問題。經統計，目前已有23個省市出臺了專門的名人檔案管理辦法，例如《廣東省名人檔案管理辦法》《海南省檔案館名人檔案管理辦法(試行)》《寧波市著名人物檔案管理辦法》等;多個高校也根據本校名人檔案資源建設的實際制定了相關的管理辦法，例如《武漢大學著名人物檔案管理辦法》《北京大學“人物檔案”征集、歸檔暫行辦法》《東南大學名人檔案管理規定》等。
通過對上述各單位發布的標準規范進行研究，發現目前出臺的名人檔案管理辦法或標準仍舊存在標準規范過于簡單籠統、標準規范不一致、標準發布路徑不權威、標準缺乏更新等不足之處。例如，《寧波市著名人物檔案管理辦法》第十二條對名人檔案數字化的規定，“檔案館應當利用現代化信息技術和網絡技術，將紙質的著名人物檔案及著名人物其他資料轉化為數字化信息，”[1]其對數字化的各類技術參數等均無明確的規范，且對象為單一的紙質載體檔案，不涉及音視頻檔案等。究其原因，主要是不同行業機構沒有統一的國家層面的名人檔案資源建設標準作為參考。這就要求進一步加強名人檔案資源建設相關標準的研究，通過構建名人檔案資源建設的標準體系，為我國名人檔案資源的標準化和規范化建設提供依據。
一、標準體系構建原則
名人檔案資源建設主要由建檔對象的確立、采集、整理、鑒定、保存和利用等六個環節構成。在充分了解名人檔案資源建設各流程具體內容的基礎上，構建名人檔案資源建設標準體系，才能做到有的放矢，從而提高名人檔案資源建設標準的針對性和可操作性。在基于流程的名人檔案資源建設標準體系的過程中，應該遵循以下原則。
(一)系統性原則
名人檔案資源建設工作是一個由采集、整理、鑒定、保存和利用等流程構成的系統集合，并且每個流程不是單一疊加的關系，而是相互聯系、共同作用于名人檔案資源建設工作這一本體。但是基于現有各省市名人檔案標準分析發現，目前各省市出臺的不同類型的名人檔案標準建設缺乏系統性，即使是同一類型的名人檔案標準，其流程也沒有做到系統化，如《寧夏回族自治區著名人物檔案征集管理辦法》與其他大部分省市名人檔案管理辦法相比，缺少名人檔案界定、工作原則、收集原則、交接程序、鑒定與保管等流程。
因此，構建名人檔案資源建設標準體系必須遵循系統性原則，將名人檔案管理的各個流程納入名人檔案管理這一整體系統，以名人檔案管理整體系統的總目標來協調各個流程的各項標準，從宏觀層面實現對每個流程標準體系的把控，確保各流程標準體系之間既緊密聯系，同時又模塊分明、層次清晰。
(二)協調性原則
截至目前，我國并未制定出國家層面統一的名人檔案資源建設標準，有關名人檔案資源建設標準只是一些單位自發制定的工作規范，例如中國科學技術協會組織相關人員研究制定的《老科學家學術成長資料采集工程采集工作標準》，武漢大學制定的《武漢大學著名人物檔案管理辦法》。長此以往，既不利于節約獨立制定標準的成本和壓力，也不利于名人檔案資源建設整體工作的開展。
因此，名人檔案資源建設應當遵循協調性原則，協調好各單位之間的關系，協調好國內外標準的關系，協調好名人檔案建設同檔案行業標準的關系。
