摘要：大學教學檔案的有效管理對教學管理具有重要意義，教學檔案不僅能夠提升教學成績，而且還能夠提高大學的教學管理質量。但是從我國目前的發展現狀來看，許多大學的教學檔案管理過程并不是很完善，依然存在著教學檔案管理理念落后、信息化水平落后以及檔案管理人員專業水平低等問題。筆者主要以大學教學檔案管理為主，探討了大學教學檔案管理的重要性，對大學教學檔案管理出現的問題進行了具體的分析，并針對這些問題提出有效的改善策略。

　　關鍵詞：教學管理 檔案管理 現狀 改善策略

　　隨著時代的不斷發展，社會對人才的需求，我國越來越注重對教育和人才的培養。這一因素使我國大學教育事業得到了飛速的發展，許多大學的教學規模也在不斷地擴大，規模的擴大使學校的師生越來越多，與教學檔案資料相關的資料也逐步增多，原有的教學檔案管理模式受到了巨大的沖擊，原有的大學教學檔案管理模式已經無法滿足當前的發展狀況。對大學辦學質量以及教學水平進行評價時，大學教學檔案占據著非常重要的作用，所以，完善大學教學檔案管理制度勢在必行。

　　1大學教學檔案的含義

　　所謂教學檔案，其實就是日常教學工作的總結資料，這些資料對以后的教學具有非常大的價值。教師的研究材料、在教學過程中形成的重要思想、重要實踐以及一些值得后來者借鑒的管理經驗等等，都可以記載到大學教學檔案中，簡而言之，其實就是從各個方面記載了大學的教學活動。檔案資料一般情況下會以表格、圖示以及文字等形勢展示出來，讓讀者清晰易懂，這些資料還將會作為后期教學活動的重要依據[1]。除此之外，在制定教學計劃、對教學成果的預測方面都具有較強的指導意義。

　　2大學教學檔案管理的重要性

　　2.1能夠促進學生未來順利就業

　　隨著我國經濟的飛速發展，社會對高校人才的需求量不斷地增大。在招聘人才過程中，聘用單位不能僅僅只靠一份個人簡歷進行招聘，需要結合高校該生的檔案記錄，這樣才可以更深入地了解應聘人員在校期間的生活、學習、工作等狀態。招聘單位從檔案里面可以總結出來應聘人員的優缺點，對招聘單位做出決策具有很大的參考性和借鑒性。

　　2.2大學教學檔案管理是管理教育的基礎

　　大學教學檔案是在學校開展教育過程中慢慢形成的，屬于首要資料[2]。教師職工先進的教學經驗、優秀學生的先進事跡、一些重要實踐以及重要思想等等，這些都是大學教學管理的歷史資料。大學教學檔案是大學各種教學研究資料儲存的載體，高校師生的全部生活資料和先進事項都記錄在檔案中，因此高校檔案是學校教育教學的縮影，能夠很好地指導教育研究。

　　2.3為教學評估提供依據

　　為了能夠促進學校的辦學質量以及教學水平，我國教育部會定期對各個大學進行教學評估，基于此，我國專門對評估要求制定了一系列的政策，本科教學評估是其中最為重要的一項政策，規定五年為一個評估周期。大學教學檔案是其評估的一個重要依據，教學檔案是教育教學中最重要的一部分，對高校探索教育教學方法有著積極的作用，做好大學教學檔案管理，對于促進學校發展、擴大學校名譽具有重要作用。

　　3大學教學檔案管理工作的現狀

　　3.1教學檔案管理人員水平不達標

　　隨著我國對高校檔案管理的逐步提高，各個大學不僅增強了學校的檔案管理意識，而且對管理檔案的人員也提出了更高的要求。當今時代，許多高校在對本校教學檔案管理人員進行聘用時，仍然聘用一些準備下崗或者不宜教學的老師。這些即將退休的教師有很多特征，要么就是年齡較大，要么就是孕婦，要么就是學校臨時拉來的臨時工。他們沒有受過專業的培訓，對教學檔案管理流程并不熟悉，年紀較大，對先進管理方式的學習能力較差，再加上學校教學檔案管理的方式比較落后，他們所作出的教學檔案并不達標，無法滿足教師的需求，這一因素直接影響了大學的教學質量，阻礙了大學教學檔案管理工作的發展和進步。

　　3.2大學對教學檔案管理的重視程度不高

　　當今時代，國家的就業政策在不斷地變化，呈現出多樣化的模式，這雖然給大學檔案的管理帶來了更高的要求，但是也給高校師生的就業帶來更多的機會。很多的大學僅僅重視學校的教學管理，忽略了對教學檔案的管理，他們認為教學檔案并不重要，重要的是學生的成績，教學檔案一帶而過。一些學校對于教學檔案管理方法進行了明確的規定，但是并沒有真正地去落實。領導的不重視，導致教學檔案管理人員的不重視，對于一些重要的文件沒有進行合理的分類、歸檔，使大部分極其重要的信息流失。在查找一些教學檔案資料時，需要花費很長時間，嚴重降低了大學的辦學效率。

　　3.3管理制度的不先進、過程較為簡單、設施較為簡陋

　　教學檔案管理制度的不先進、過程簡單、設施簡陋等問題，加大了大學教學檔案管理工作開展的難度。現如今，一些大學的教學檔案管理還是停留在手寫記錄的年代。由于高校檔案管理的制度不完善、制度不先進、檔案管理過程較為簡單等問題，導致許多師生的檔案資料隨意亂丟。教學檔案管理的設施、設備較為簡陋，檔案室防火、防盜、防潮保護措施的不完善，當教學檔案存放時間過長時，這些因素竟會導致檔案記錄字體的模糊不清、檔案丟失、檔案歸檔錯誤等事故發生。

　　4大學教學檔案管理工作現狀的改進對策

　　4.1提高教學檔案管理人員的管理水平

　　教學檔案管理人員水平的提高，不僅會給教學檔案管理工作帶來便捷，也會給學校師生未來招聘、升職提供了基礎[3]。隨著國家對大學教學檔案管理水平要求的提高，學校對檔案管理人員的專業技能水平要求也越來越高。為了保障大學教學檔案日常管理工作的順利進行，大學要按照國家對高校檔案管理的要求，對檔案管理人員進行專業技能的培訓，提高教學檔案管理人員對工作的熟練程度，促進高校檔案管理工作的順利開展。一名優秀的教學檔案管理人員要具備更高的素質和更多的專業知識技能，做到熟能生巧，遇見問題迎難而上。除此之外，大學還需要要聘用一些穩定的、年輕的、有上進心的檔案管理的人員，對他們進行系統性的培訓，提高教學檔案管理人員的各方面素質和管理工作的水平，并且運用現代檔案管理的技術及先進的檔案管理設備，提高教學檔案管理的綜合水平，最終使大學教學檔案管理程序自動化。

　　推薦閱讀：《檔案記憶》(月刊)(原：湖北檔案)，創刊于1986年，由湖北省檔案局(館)主管主辦。1986年下半年改名《湖北檔案》，2016年2月更名為《檔案記憶》。雜志是一份開發檔案信息資源，走進大眾日常生活的文化月刊。