摘 要：面對越來越多企業對平臺化辦公和移動辦公的需要，遵循信息系統生命周期理論，運用結構化開發方法，通過系統規劃、業務流程分析、數據流程分析及系統設計，給出了平臺化辦公管理系統設計方案，包含部門職位管理、日志管理、消息管理、項目工作管理、日常申請管理和財務管理等功能模塊，該系統設計方案能夠滿足企業平臺化辦公和移動辦公管理的需要。

　　關鍵詞：辦公自動化;平臺化;結構化開發

　　1 引言(Introduction)

　　當今社會正處于信息化高速發展以及移動設備占主導的階段，傳統的企業運營與管理模式將會逐漸被淘汰，人們也越來越發覺手工辦公、紙張辦公存在的弊端，信息化辦公、移動辦公已經是大勢所趨。建立移動網絡OA系統可以讓所有員工隨時隨地都可以使用移動設備進行辦公，優化業務流程，提高工作效率，并能根據運營數據進行科學合理的決策，彌補了傳統手工辦公效率低下、成本高、不夠便攜的缺陷。因此，建立移動網絡OA系統是現今企業的必要趨勢[1-5]。

　　2 系統需求分析(System requirements analysis)

　　本系統研究的內容是將企業辦公管理模塊化，并運用計算機技術與信息技術使各個模塊更清晰、更便捷、更安全。主要功能模塊有以下幾個：

　　(1)員工管理：進行企業員工信息管理、人員刪除和人員添加;

　　(2)項目工作管理：基于企業業務工作流程，以項目—工作的形式對企業業務流程進行管理;

　　(3)日常申請管理：將員工與管理人員申請管理科學合理化;

　　(4)財務管理：提供財務報表功能;

　　(5)工作日志：員工書寫工作日志，管理人員可以通過工作日志了解員工工作情況;

　　(6)留言公告管理：協同辦公管理，進行消息傳遞、公告通知;

　　(7)部門職位權限管理：通知不同職位的工作職能;

　　(8)微信公眾平臺模塊：通過微信平臺接口實現實時推送消息的功能。

　　系統除了滿足以上功能性需求外，還需要滿足實時性、并發性、交互性、安全性、穩定性等非功能性需求。

　　3 業務流程分析(Business process analysis)

　　本系統總的業務流程設計分為三個實體，分別為員工、部門管理人員、財務管理人員。辦公管理系統針對員工在公司辦公時使用，進行處理工作流程、修改工作進度、日常申請、報銷申請等等;財務管理人員除了普通員工的系統功能外，還增加了報銷審核、公司資產管理、財務統計報表功能;管理層可以通過辦公管理系統進行工作項目安排決策，實時了解員工的工作進展，并處理工作申請等事務，還可查看公司運作狀態(財務狀態、資產狀態等)。

　　4 數據流程分析(Data process analysis)

　　整個辦公管理系統數據流向是以項目工作數據、日常申請數據、報銷申請數據的流動為主，通過辦公管理系統將數據存儲進辦公管理數據庫。員工主要進行工作進度、工作轉交、日常申請、報銷申請，這些操作將對應數據提交給辦公管理系統，辦公管理系統生成對應的數據表傳遞給其他實體。財務管理人員接收到報銷申請表時，對報銷詳情進行審核。部門管理人員主要創建工作與任務并對工作進度進行監督審查，以及審批員工的日常申請。數據流程圖如圖1所示。

　　5 系統設計(System design)

　　5.1 系統的總體布局及其運行平臺

　　本辦公管理信息系統基于B/S架構，以PHP為開發語言，在前端界面使用JavaScript、jQuery、Ajax等Web開發技術，利用HTML5、CSS3讓系統兼容移動設備的瀏覽，使用Dreamweaver編程開發工具和MySQL數據庫進行開發，運用Apache作為網絡服務器，微信公眾平臺開發利用已有的微信平臺開發接口，實現對應功能[6-8]。

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