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對復員退伍軍人檔案管理問題的思考

來源:期刊VIP網所屬分類:人力資源管理時間:瀏覽:

  摘要:隨著我國經濟的不斷發展,民生問題得到了部分解決,退伍軍人檔案管理是民生問題當中主要內容。由于軍人戶籍所在地不同,很多檔案信息存放會存在一些亂象,過去大量沒有安排工作的退伍軍人檔案存放在人武部;一些安排工作的隨單位走后下崗失業了檔案去向不明。為了更好的實現統一管理,先要從加強退伍軍人檔案資源整合方向開始,全部規范到退役軍人事務部門管理,全面涉及和記錄軍人信息,進一步優化目前存在檔案管理的弊端,提升信息準確率,更妥善的做好軍人個人信息的到案管理工作,充分體現國家對退伍軍人的重視程度。

  關鍵詞:退伍軍人;檔案;管理問題

  前言:由于我國近年來對于軍隊編制工作進行一部分調整,軍人的數量也呈每年遞增的趨勢,所以軍人的個人信息和檔案管理工作會面臨很大的挑戰。現在,我國不斷的在為退伍軍人實現工作安置和各項補助工作,為了進一步落實國家的優惠政策,首先要對退伍軍人的檔案進行準確的排查,結合各項信息來共同組建軍人的檔案內容。為了更好地承接復員退伍軍人的檔案工作,首先要從目前存在的問題開始,深入分析討論,建立單獨數據存放,為以后的退伍軍人安置問題的解決做好基礎準備工作。

  一、復員退伍軍人檔案管理工作存在的弊端

  (一)檔案信息存放地點不統一

  由于退伍軍人數據比較龐大,針對不同的軍人信息在退伍檔案存放時,存放的部門也不明確,軍人對個人的檔案信息重視程度也不夠,導致很多復員軍人在進行工作安置和待遇申請時都不能夠得到妥善的解決,在信息存放的問題上存在很大的弊端。由于退伍軍人檔案信息存放的地點不統一,導致在后續查閱軍人個人信息,會耗時很長時間往返于地方部門和部隊之間,才能進行準確的銜接,這樣會給相關檔案存放部門和軍人個人帶來很大的困擾,不利于檔案工作的長久管理。

  (二)各級部門對檔案缺乏重視

  一是地方各部門過去對退伍軍人檔案的管理規范。由于大多數沒有安排工作的退伍軍人檔案均保管在人武部,而這一群體的人,不想干部人事檔案,退伍后多年都用不上檔案,所以這些檔案就相當于塵封起來了,造成管理不重視。還有一部分人是由于當時安排工作后下崗失業,破產企業對職工檔案管理不重視,甚至造成個人檔案遺失。二是部隊對退伍軍人檔案整理不規范。近年來,特別是在退伍軍人集中報到時段,為了規范管理,我們都非常細心地審核檔案。但不對回來的檔案還有存在一些問題,如:有的黨員沒有入黨材料,有傷殘經歷的卻沒有相關檔案資料,甚至退伍審批表或者士官登記表這些要件缺失的。這些都是由于檔案管理部門對檔案管理的不重視造成的。

  二、復員退伍軍人檔案管理工作的優化側策略

  (一)提升檔案管理人員工作能力

  退伍軍人的檔案管理,對于各級保管部門需要給予足夠的重視,針對退伍軍人的檔案信息如何存放如何進行信息校對,首先要對具體的管理人員進行有效的培訓,結合軍人材料的特殊性,要嚴格提升檔案管理人員的個人素質。針對軍人檔案資料的完整性,要有進行準確的了解,然后再結合軍人答案中的個人信息進行準確的叫,對在缺失或者有遺漏方面都要與軍人本人取得聯系,經本人確定再進行相關的資料登記,這樣一方面能夠促進以后的查閱,另一方面也能保證軍人信息的完整性,提升信息答案的可信度[1]。在檔案管理人員工作能力提升方面,首先要強化工作人員的自身責任感,對待檔案管理工作要有足夠的熱情。在工作中要進行系統化全面化的整改,針對軍人信息答案的重要性進行逐級分類,實現科學化管理,保證軍人檔案和個人信息得到充分的保密,以后當解決軍人民生問題時需要用到的資料要提供充足的便利。

  (二)把好新的檔案接收審核關

  目前,就開州區來說,每年退伍回來的檔案仍然有四五百份,在九月和十二月集中報到時段,我們必須組織專業人員對接收到的檔案逐一審核,有問題及時與部隊取得聯系,補齊資料后再予以辦理接收報到手續,并做好后續整理保管工作。

  (二)普查復原軍人進行數據存檔

  隨著經濟的發展,信息科技的不斷創新,在各行各業都實現了數字化科學化的管理模式,在軍人檔案管理工作方面也要不斷融入信息化模式,讓軍人的檔案信息化,實現電子化和紙質化雙途徑保管,這樣一方面便于以后的查閱,另一方面,也能夠提升信息的準確度,促進檔案管理工作的有效完善。軍人的檔案管理工作之所以會出現一定的疏忽和漏洞,首先在退伍軍人到達地方之前,部隊的信息與地方接收的信息會存在一定的偏差,信息不能夠完全匹配,導致很多軍人的信息出現了遺漏,這樣對后續復員軍人的檔案管理工作會造成一定的影響[2]。所以,當軍人復員之前,各級部門就要把準確的信息記錄在案,然后當接收到軍人的檔案信息時,再進行一一校對,實現對軍人信息數量和姓名等個人信息的數據普查,然后進行數據檔案存放,這樣既能提升完整性,也能讓軍人的后續個人問題得到有效的解決,真正體現國家對軍人待遇落實的重視程度。

  (四)社會宣傳強化檔案統一管理

  由于我國軍人信息數據比較龐大,針對不同地域的軍人信息不能實現統一化管理,這是軍人檔案在郵寄或者下發過程中很容易出現分發錯誤的現象,所以隨著科技的發展和民生問題的重視程度,國家要不斷的強化對檔案信息的社會宣傳力度,強化檔案統一管理工作。建立復員退伍軍人個人信息數據平臺,這樣能夠讓不同的地方,部門在平臺上都能夠有效查閱在自己管轄范圍內退伍軍人的相關信息,促進檔案管理工作有條不紊地進行[3]。同時,通過社會宣傳,一方面能夠強化管理人員的工作責任感,還能夠讓退伍軍人對個人信息檔案管理更加重視,在兩方面的共同努力下,有效完善檔案管理工作,促進民生問題的妥善解決,為退伍軍人后續待遇的發放和工作安置,做出應有的貢獻。

  結論:總而言之,對于復員退伍軍人的檔案管理工作,一定要給予高度重視,在部隊,軍人為人民,為國家沖鋒陷陣,部隊應該對其檔案資料負責任;退役后,國家和各部門也要對其檔案信息和后續工作做好服務保障,這樣既能夠提升軍人的榮譽感,同時也能促進軍人在退伍后各行各業中充分實現個人價值。解決退伍軍人民生問題,集中管理好退伍軍人檔案,能夠有效促進社會穩定發展,保證國家安全治理工作有序開展。有關檔案管理的部門一定要協同共管,肩負各部門自身職責,為退伍軍人的檔案管理工作貢獻出自己的力量。

  參考文獻

  [1]袁麗.論退伍軍人檔案管理問題與優化[J].辦公室業務,2021(04):135-136.

  [2]賀磊.探索大數據背景下的退役軍人檔案管理[J].黑龍江檔案,2021(01):60-61.

  [3]劉曉蒙.論退伍軍人檔案數字化管理[J].黑龍江檔案,2021(01):91-92

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