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摘要:通過人事信息系統(tǒng),可以實現不同人隨時隨地獲得所需的人力資源數據,隨著信息技術的的不斷發(fā)展,這種服務模式將越來越普及,使協(xié)同辦公、異地辦公成為可能,為人力資源管理工具的變革創(chuàng)造了重要的機遇,移動辦公模式和不固定時間辦公模式定將成為現實。
人事信息系統(tǒng)不僅讓單個的組織范圍內的員工管理變得非常容易,而且可以在垂直管理機構在不同的地區(qū)、不同的規(guī)章制度、不同的權限體系下進行人力資源的操作和管理,標準化的系統(tǒng)讓人們能夠輕易地在不同區(qū)域和部門共享信息,信息一旦被更新和修改,所有客戶端都能識別和確認,并起到決策輔助作用,克服了由于缺少有效的信息溝通手段、信息變動掌握的滯后性而導致的不能對外部變化迅速做出反應,從而影響了人力資源管理的效率和效果。
現代人力資源管理追求創(chuàng)新性,根據組織現狀和未來,賦予組織較多的變革職能,著眼于倡議發(fā)展和倡議框架。在完善考評體系、激勵措施的基礎上,充分挖掘人員的潛能,達成人與事的協(xié)調配備,提倡人力資源的使用與開發(fā)并重,充分挖掘人員的潛能,使其在未來發(fā)展中具有較大的發(fā)展空間和能力。人事信息系統(tǒng)的全面、及時、動態(tài)和分析功能滿足了人力資源管理的多種需求,提供了一個數據平臺。從長遠來看,如果我們將人力資源信息系統(tǒng)建立為一個開放式的系統(tǒng),對組織內不同的員工授予相應的訪問級別,員工可以通過人力資源信息系統(tǒng),了解自己的醫(yī)療保障計劃、累積休假,或是登記修改個人的信息,如結婚生育,資格證書的獲取和申請公司內部空缺職位的意向等,可以增加管理工作的透明度,贏得員工更多的信任,從而提高員工的組織認同感和忠誠度,獲得管理的最大效益和目標的實現。普通員工、中層領導及高層領導都將與人事信息系統(tǒng)的基礎平臺發(fā)生相應權限的互動關系,它代表了人力資源管理的未來發(fā)展方向。