摘要：如果，人工管理占主要地位，那么，最好給人事檔案的管理專門配備一個倉庫，同時也配備相應的存放資料的用具，像書架之類的。除此之外，要給予專業的管理人員一個自由開放的空間，但是這個空間與所在的倉庫最好是比較近的距離，方便他們隨時查閱資料。如果是計算機系統自動化管理占主要地位，就要注意給他們配備相對性能較好的計算機，以及較好的網速條件，給他們提供方便。

　　1.完善管理制度

　　一個完善的人事檔案管理工作必須包括員工入職信息的管理、員工在職所獲獎勵或者所受懲罰的記錄、員工的社會背景記錄、員工的基本信息的管理，還要明確這些信息采用何種手段來管理，由誰來管理，要如何進行歸類管理，要在什么時候進行更新進行完善等等。

　　2.培養專業人才

　　醫院的人事檔案管理工作需要的專業人員必須是要對醫學有一定了解的人才，可以選取本醫院的人進行人事方面的培訓，也可以對外招聘專業的人事管理人員進入醫院進行專業的培訓。但是最好是選擇后者，因為相對而言，要進行人事方面的培訓成本就會比較高，因為在醫院的整個環境之中，要了解一個醫院各個職能的基本概況實際上是不難的。

　　3.為檔案管理配備足夠數量的管理人員

　　醫院人事檔案管理對人員的需求量大，這一點醫院要給予及時的補充，但是也不是任意補充，一定要找對人事有比較基本認識的人員來補充，可以自己培訓也可以對外招聘。

　　4.核對人事內容，保證內容的真實可信

　　對于員工入職的基本信息以及工作經驗的真實性，人事部門一定要進行核對。可以采用電話訪問的方式，也可以查詢相關的社保記錄或者離職手續等等。對于在職員工的檔案資料，管理人員一定要及時記錄歸檔保存，并定期進行核對，對于不真實的，可以通過詢問本人或者周邊同事等方式盡可能補全。

　　5.采用信息化管理手段

　　現代科學迅速發展，采用電子系統進行人事檔案的管理已經成為將來的必然趨勢。醫院可以通過網絡平臺進行招聘，也可以通過網絡平臺定時進行分享和更新，讓醫務人員對自己的工作業績和獎懲情況進行填寫，然后讓大家參與監督，這樣，既可以盡量保證信息更新的及時性，也可以保證信息的真實性。