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摘要:倡議供應(yīng)商指那些對公司有倡議意義的供應(yīng)商。例如他們提供技術(shù)復(fù)雜、生產(chǎn)周期長的產(chǎn)品,他們可能是唯一供應(yīng)商。他們的存在對公司的存在至關(guān)重要。更換供應(yīng)商的成本非常高,有些乃至不可能。對這類供應(yīng)商應(yīng)該著眼長遠(yuǎn),培養(yǎng)長期關(guān)系。文章發(fā)表在《中國商貿(mào)》上,是高級經(jīng)濟師論文發(fā)表范文,供同行參考。
關(guān)鍵詞:核心企業(yè),供應(yīng)商關(guān)系
考察供應(yīng)商一般是第一次提供產(chǎn)品或服務(wù)給公司,對其表現(xiàn)還不夠理解,于是給一年的期限來考察。考察完成,要么升級為優(yōu)先供應(yīng)商,要么降為淘汰供應(yīng)商。當(dāng)然,對于優(yōu)先供應(yīng)商,如果其績效在某段時間下降,也可調(diào)為考察供應(yīng)商,“留校察看”,給他們機會提高,然后要么升級,要么降級。
供應(yīng)商是指那些向買家提供產(chǎn)品或服務(wù)并收取相應(yīng)貨幣作為報酬的制造商、貿(mào)易商或服務(wù)商。由于供應(yīng)商所提供的原材料數(shù)量和質(zhì)量將直接影響產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量,所提供的資源價格會直接影響到產(chǎn)品成本、價格和利潤,因此供應(yīng)商對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起著決定性的作用。
如企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品,若無開發(fā)新需的原材料或設(shè)備的及時供應(yīng),就不可能成功;有些比較特殊的原材料和生產(chǎn)設(shè)備,還需供應(yīng)商為其單獨研制和生產(chǎn)。鑒于供應(yīng)商對企業(yè)正常運營的重大影響,供應(yīng)商關(guān)系管理也就應(yīng)運而生。
供應(yīng)商關(guān)系管理是現(xiàn)代企業(yè)十分關(guān)注的問題,最初,企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是以交易關(guān)系為特征的競爭關(guān)系,這種關(guān)系的理念就是以最低的價格買到最好的商品,相互之間存在的是競爭博弈關(guān)系。隨著社會的發(fā)展、技術(shù)的進步,供應(yīng)市場發(fā)生了深刻的變化,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系也發(fā)生了徹底的改變,已經(jīng)由單純的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)化成更為復(fù)雜的、更深層次的關(guān)系結(jié)構(gòu)。
一、核心企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系
雙贏關(guān)系,又稱為合作伙伴關(guān)系,最先在日本企業(yè)中得以采用。當(dāng)時,由于多年對內(nèi)部生產(chǎn)力的改善使企業(yè)降低內(nèi)部成本的潛力已經(jīng)枯竭,于是企業(yè)將注意力轉(zhuǎn)向外部的成本降低途徑,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系開始發(fā)生倡議性的變化,雙方互相視對方為合作伙伴,在互信的基礎(chǔ)上遇到問題互相溝通,一起分析原因,共同分擔(dān)成本,共享利潤,共同保證和提高質(zhì)量,形成一種長期互惠的“雙贏”關(guān)系。
日本汽車產(chǎn)業(yè)在世界范圍內(nèi)的巨大成功正是得益于這種“雙贏”的供應(yīng)商關(guān)系模式,促使其成功地實施JIT和精益制造,從而在全球汽車業(yè)中獲得了豐厚的回報[。事實表明,不僅僅是汽車產(chǎn)業(yè)需要這種合作伙伴式的供應(yīng)商與企業(yè)關(guān)系,在今天規(guī)模經(jīng)濟、技術(shù)密集的全球經(jīng)濟下,供應(yīng)鏈上的各行各業(yè)都需要這種供應(yīng)商關(guān)系模式。我國學(xué)者馬士華將這種關(guān)系定義為:“供應(yīng)商與制造商之間,在一定時期內(nèi)的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險、共同獲利的協(xié)議關(guān)系”,它以多種信息技術(shù)為支持和手段,將先進的電子商務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘、協(xié)同技術(shù)等信息技術(shù)緊密集成在一起,為產(chǎn)品設(shè)計、資源獲取、合同洽談等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案。
二、對傳統(tǒng)競爭關(guān)系的思考
從傳統(tǒng)上意義上說,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系為競爭關(guān)系。此時的交易行為只是純粹的買賣關(guān)系,內(nèi)容簡單,雙方的交易關(guān)系一般在貨物交付、貨款結(jié)清時就基本結(jié)束,因此交易價格就成為雙方磋商的焦點。產(chǎn)品的供應(yīng)價格被視作一項主要成本,供應(yīng)商管理的核心內(nèi)容是如何降低價格。核心企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系是一種短期的、松散的,相互之間作為競爭對手的關(guān)系,供需雙方隨市場變化進行“零和”博弈,一方所贏則是另一方所失。目前大部分企業(yè)實行分散采購策略,就是這種關(guān)系的體現(xiàn)。
具體而言,競爭關(guān)系的特點為:供應(yīng)商眾多,訂單比較分散,以價格為主要指標(biāo)選擇供應(yīng)商并在各供應(yīng)商之間分配訂單大小;一般合同期限比較短,且合同內(nèi)容繁瑣,買方企業(yè)處于強勢地位;雙方缺乏有效的溝通,對各自的信息比較保密,相互間不提供幫助。這種由價格驅(qū)動的關(guān)系模式,從短期來看,有利于獲得價格和成本方面的優(yōu)勢,但從長期來看,一些供應(yīng)商為了獲得采購訂單,會降低產(chǎn)品質(zhì)量或后續(xù)的服務(wù)質(zhì)量以壓縮成本,這樣的做法嚴(yán)重?fù)p害了采購部門的利益,導(dǎo)致實際交易成本增加。
即使有的買方企業(yè)在合作之初希望與供應(yīng)商建立良好的溝通,但是其行為往往是停留在短期的目標(biāo)上面,努力的方向也是提高自己的利益,而不是改善自己的工作,因此難以實現(xiàn)雙贏。在競爭日益加劇的市場環(huán)境下,企業(yè)要想生存并得到迅速發(fā)展,必須利用供應(yīng)商的優(yōu)勢共同抵御外界的競爭。無論是競爭關(guān)系,還是溝通,既有優(yōu)勢又有不足。實際上,盡管雙贏關(guān)系已經(jīng)成為企業(yè)與供應(yīng)商之間典范,但是雙方的關(guān)系其實不僅僅是合作,還存在一定的博弈關(guān)系。合作使整體的利益最大化,博弈則有利于提高個體的競爭力。
三、按照供應(yīng)商分層對供應(yīng)商重要程度和供應(yīng)市場的復(fù)雜度進行分層
按照供應(yīng)物資的重要程度和供應(yīng)市場的復(fù)雜度進行分層,可分成倡議型合作、優(yōu)先型合作、普通型合作等。那些對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的供應(yīng)商,核心企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視與其關(guān)系的發(fā)展,建立倡議型合作伙伴關(guān)系,并基于信任簽定互惠互利的合同,在技術(shù)、服務(wù)等方面進行比較深入的合作,降低交易成本,減少經(jīng)營風(fēng)險,為長期、穩(wěn)定發(fā)展做出最大的努力。
信息溝通與交流信息交流既有利于雙方的溝通,增強了信任,還可明顯減少產(chǎn)品研發(fā)的時間和成本,提高企業(yè)競爭力,更合乎企業(yè)對經(jīng)濟效益的追求。為加強供應(yīng)商與核心企業(yè)的信息交流,可以從以下幾個方面著手:
(1)雙方經(jīng)常進行有關(guān)成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通,使用電子信息技術(shù)進行信息傳遞,保持信息的一致性、準(zhǔn)確性和及時性;
(2)實施并行工程,核心企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計階段就讓供應(yīng)商參與進來,共同開發(fā)滿足顧客需求的產(chǎn)品;(建立一種基于團隊的任務(wù)小組解決共同關(guān)心的問題;雙方應(yīng)經(jīng)常性地互訪,及時發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作活動過程中出現(xiàn)的問題和困難。
(3)科學(xué)合理的供應(yīng)商評價與激勵
對供應(yīng)商進行科學(xué)合理的績效評價,既有約束作用又有激勵作用,可以起到很好的監(jiān)督作用,促使供應(yīng)商不斷改進,尤其是當(dāng)某個產(chǎn)品可能只有一個或者兩個供應(yīng)商時,科學(xué)合理的供應(yīng)商評價,可以使核心企業(yè)清楚地掌握供應(yīng)商的業(yè)績,在供應(yīng)商出現(xiàn)問題之前將問題解決或者找好替代的供應(yīng)商。
反之,如果沒有科學(xué)合理的評價方法,將大大挫傷供應(yīng)商的積極性,不利于穩(wěn)定發(fā)展。對供應(yīng)商進行評價后,必須將結(jié)果反饋給供應(yīng)商,和供應(yīng)商一起共同探討問題產(chǎn)生的根源,并采取相應(yīng)的措施予以改進。對業(yè)績優(yōu)秀的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)給予價格折扣、柔性合同、贈送股權(quán)等相應(yīng)的激勵,使供應(yīng)商體會到雙贏關(guān)系的好處。
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