檔案工作是一項復雜的系統工程。它關系到一個企事業的方方面面，與企事業其他部門有著千絲萬縷的聯系。檔案工作不僅僅是幾個專職檔案人員能做好的事情，所以，增強企事業全方位檔案意識對于做好檔案工作是非常重要的，要達到這一目的須從以下幾方面著手：
一、領導重視是做好檔案工作的保障
檔案工作是一項利在當今，功在后世的事業，是承前啟后的歷史見證，而實際工作中往往形成“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的局面，嚴重影響了檔案工作的開展。
單位負責人是企事業各方面工作的決策人，具有權威性。擔負著企事業繁重的經濟建設及管理工作，對檔案工作就有時顧及不暇。在這種情況下，檔案工作人員要見縫插針、不失時機地匯報檔案工作、上級的要求、存在的問題，尤其是要匯報檔案利用方面。在實際工作中，我們體會到，只有檔案工作人員積極進取，爭取領導的支持和重視，領導才能在百忙中不忘檔案工作，才能使檔案工作在領導的關懷下不斷發展，同時為企事業的發展、提高經濟效益發揮其特有的作用。
企事業中層領導是實施高層決策的主導力量，是承上啟下、舉足輕重的組織者，也是強化檔案遺失的一個重要層面。檔案人員要經常宣傳《檔案法》和有關文件精神，宣傳檔案的重要性及歸檔的好處，以提高他們的檔案意識，并通過他們的權力去強調和督促檔案員做好本部門的文件、材料的收集、整理、保管和移交工作。使檔案管理落實到人，責任明確，任務具體。
二、提高技術人員的檔案意識是做好檔案工作的重要環節
技術檔案是在施工活動中產生的，其涉及到一個項目的全過程、全方位、各種專 業，隨著工程技術工作的發展，各種技術檔案的收集、保管、利用工作不得不提到重要的議事日程上來。
由于技術檔案材料的形成積累階段在工程技術人員的工作過程中。比如一項建筑工程，從項目的提出到竣工驗收每個環節都要形成重要的技術性檔案資料，這樣大量的零星文件、材料變成完整而有系統的檔案文件材料，靠的是廣大工程技術人員對形成的報告、圖紙、數據、工藝等原始資料的收集和積累，靠的是檔案意識。具體講技術檔案工作應從以下幾個方面納入企事業理范疇：
1、納入工作計劃
一個企業或專業技術管理部門在制定建設計劃或工作目標時，應把技術文件材料形成、積累、歸檔等環節列入計劃或管理目標，同時下達，并實行監督檢查。一項從立項到竣工驗收到產權辦理，其形成的所有文件、圖紙、報告、資料應全部納入檔案管理范疇，不歸檔不算完成任務。
2、納入工作程序
技術文件資料是生產、科研、建設過程中形成的，只有把技術文件資料的編制、收集、積累和歸檔列入、科研、生產建設程序中，才能使技術檔案工作建立在可靠的基礎上。例如把技術文件資料的整理、歸檔納入科研成果鑒定或工程驗收工作程序中，在驗收工程或科研成果的的同時也檢查驗收有關的技術文件資料的歸檔情況，才能為科研成果和工程技術的的應用推廣發揮積極作用。
3、納入技術人員職責范圍
技術檔案工作涉及到一個系統各個基層技術部門，同時又貫穿于建設活動的始終，不是哪一家單獨做好或完成的任務，必須要各部門技術人員各司其責。建立健全技術檔案工作制度，使其充分發揮技術管理工作中的效能，把技術文件資料形成、積累、歸檔等工作作為技術人員的職責，加以明確規定，以便保證技術文件資料的完整、準確和系統。
三、提高檔案員的檔案意識是搞好檔案工作的關鍵
檔案員負責企事業單位技術文件資料的登記、整理和歸檔工作，提高檔案員的檔案意識，使其了解檔案收集、積累、歸檔的具體經過和具體情況，熟悉資料間的聯系，使檔案收集齊全、完整，以提高案卷質量，是做好檔案工作的關鍵。
四、檔案部門在強化檔案意識中的責任和任務
強化檔案意識的根本目的在于明確檔案管理在部門中應用的位置，發揮其特有功能和作用，因此，檔案部門本身負有參謀、組織、協調的責任，關鍵在增強主動性和自覺性。
通過檔案工作實踐，我認為應從以下幾個方面解決問題：
1、迅速提高檔案工作人員的自身素質
迅速提高檔案工作人員的自身素質是重中之重。常言說，打鐵先得自身硬。檔案工作是一項政治性、系統性、服務性很強的工作。它要求檔案工作人員要有一定的政治素質和業務水平，才能勝任這項工作。但實際上檔案工作人員存在人員少、力量弱、隊伍不穩定的狀況。許多人認為檔案工作少有揚名顯聲之時，前途渺茫，檔案室就是“養老”的地方，工作上無所謂。
我認為，檔案工作需要一種兢兢業業、不圖名利、任勞任怨的現身精神，這種精神來源于對檔案工作的熱愛、事業心和責任感。檔案工作又是一項科學性較強的工作，其工作對象涉及的方面很多，如果沒有較高的文化知識、專業技術水平和熟練的操作技能，分類、組卷、排架等就不會準確，對今后的查找利用工作造成一定的困難。
2、要有和諧的人際關系
檔案部門與其他部門之間既要有規章制度的約束，又要用正常的交往聯系程度，需要有起碼的感情投資。檔案工作的收集、整理、保管、利用、銷毀各個環節都需要各方面專業技術人員的支持，“孤家寡人”的政策不利于檔案工作的開展。檔案工作要求在企事業“到處是朋友、有知音”，靈敏的信息渠道，廣泛的資料來源是與友好和諧的人際關系交織在一起的。
3、檔案工作人員要轉變觀念，敢于參與
面對當前經濟建設高速發展的形式，檔案工作要由“封閉型”轉變為“開放型”、“開拓型”；由坐等服務變為主動提供服務；由儲存型轉變為利用型。檔案工作人員必須積極參與到企事業的經濟建設和管理活動中去，貼緊建設的各個環節，將檔案工作置身于建設中，同時對檔案資料進行二次加工，主動提供基礎信息、重要檔案資料，及時為領導決策和有關部門工作提供可靠地數據信息服務。
綜上所述，只有進一步提高企事業全員檔案意識，才能為檔案管理的發展創造良好的工作條件和基礎，才能更好地為經濟建設和各項工作服務，才能體現檔案潛在的科學技術價值。