工程項(xiàng)目通過(guò)施工招標(biāo),擇優(yōu)確定承包人后,即進(jìn)入實(shí)施階段。工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、規(guī)模大、造價(jià)高,而工程實(shí)施階段是建筑產(chǎn)品形成最關(guān)鍵的階段,在這一階段,大量的投資資金通過(guò)施工這一環(huán)節(jié),最終形成固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資。因此在項(xiàng)目實(shí)施階段,造價(jià)管理不容忽視,作為項(xiàng)目業(yè)主,應(yīng)采取合理有效的措施對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)進(jìn)行控制,節(jié)約投資成本,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的投資目標(biāo)。
一、
項(xiàng)目實(shí)施階段可能出現(xiàn)的情況
項(xiàng)目實(shí)施階段往往涉及施工、監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)、勘察等多個(gè)部門的人員,遇到的問(wèn)題也比較復(fù)雜,其中可能出現(xiàn)的影響工程造價(jià)的情況有:
1、工程項(xiàng)目招標(biāo)所選的中標(biāo)單位并非真正的最低報(bào)價(jià)單位,或者中標(biāo)單位的報(bào)價(jià)低于成本價(jià),并希望在施工過(guò)程中通過(guò)各種方法和手段對(duì)低于成本的部分進(jìn)行彌補(bǔ),從而造成工程施工過(guò)程中出現(xiàn)扯皮而影響工期以及造價(jià)的大幅增加。
2、工程設(shè)計(jì)變更多。有些施工單位會(huì)通過(guò)設(shè)計(jì)變更,取消合同工程量清單中單價(jià)偏低的項(xiàng)目,再通過(guò)新增項(xiàng)目提出新的單價(jià),以此提高合同造價(jià)。
3、無(wú)合同價(jià)格和信息參考價(jià)的材料簽證價(jià)格偏高,依據(jù)不明,造成造價(jià)不易控制。
4、現(xiàn)場(chǎng)簽證存在不明確、內(nèi)容超出合同范圍、甚至不真實(shí)的情況。
5、隱蔽工程驗(yàn)收不到位,未按合同規(guī)定的程序驗(yàn)收,甚至存在弄虛作假現(xiàn)象。
6、監(jiān)理單位監(jiān)管不嚴(yán)格,甚至有與施工單位串通舞弊的行為。
因此,項(xiàng)目業(yè)主單位在項(xiàng)目管理中,應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)合同管理、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證等手段,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效監(jiān)控。
二、加強(qiáng)合同管理
(一)合同的擬定、談判與簽訂
合同是規(guī)范合同各方行為的依據(jù),同時(shí)對(duì)造價(jià)控制有很重要的作用,因此合同條款應(yīng)清晰明確,合同內(nèi)容應(yīng)全面完整。
一般在工程項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),發(fā)包人都會(huì)將合同通用條款和專用條款納入招標(biāo)文件中,專用條款要結(jié)合工程的實(shí)際情況進(jìn)行擬定,應(yīng)對(duì)價(jià)格調(diào)整、違約和風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、不可抗力因素造成的損失處理、工程保險(xiǎn)、工程變更及工程簽證程序等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。對(duì)于可轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)責(zé)任和隱含經(jīng)濟(jì)責(zé)任條款,要反復(fù)推敲,仔細(xì)斟酌,避免在合同實(shí)施時(shí)出現(xiàn)漏洞。
同時(shí),為便于施工管理,發(fā)包人可在合同條款中對(duì)承包人的行為進(jìn)行一定的約束,如在某單位的施工合同中,為防止承包人在結(jié)算時(shí)高估冒算,增加了結(jié)算送審金額的條款:“承包人所報(bào)的工程結(jié)算總造價(jià)金額大于最終審計(jì)結(jié)算金額10%的,超出部分的審計(jì)費(fèi)由承包人支付。”
在合同談判過(guò)程中,對(duì)于招標(biāo)文件中已明確的合同條款,承發(fā)包雙方一般不進(jìn)行修改。但雙方會(huì)對(duì)招標(biāo)文件中未明確或不嚴(yán)密的部分進(jìn)行補(bǔ)充和修改,從而防止合同執(zhí)行過(guò)程中的扯皮或造價(jià)失控現(xiàn)象。如南寧市某河道工程招標(biāo)時(shí),某施工單位因投標(biāo)報(bào)價(jià)最低中標(biāo),且中標(biāo)通知書已發(fā)給中標(biāo)單位,但在進(jìn)行合同談判過(guò)程中,業(yè)主造價(jià)人員發(fā)現(xiàn)該單位的報(bào)價(jià)清單中余方棄置的清單工程量為20100m
3,單價(jià)為60.22元/m
3,而鋪草皮的單價(jià)僅為0.5元/m
2,該投標(biāo)報(bào)價(jià)出現(xiàn)了嚴(yán)重不平衡的情況。經(jīng)重新核對(duì)設(shè)計(jì)圖紙,發(fā)現(xiàn)因設(shè)計(jì)圖計(jì)算錯(cuò)誤,該工程余方棄置的實(shí)際工程量將增加約20000 m
3,若在施工過(guò)程中按此單價(jià)向施工單位結(jié)算工程款,余方棄置將增加120萬(wàn)元。為防止造價(jià)失控,發(fā)包人與承包人進(jìn)行了談判,在保持合同總價(jià)不變的前提下調(diào)整嚴(yán)重不平衡部分的項(xiàng)目單價(jià),最終,雙方同意余方棄置單價(jià)改為26.47元/m
3,通過(guò)調(diào)整單價(jià),避免了工程造價(jià)的激增。
(二)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的合同管理
項(xiàng)目業(yè)主在項(xiàng)目開(kāi)工前,可組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底,提出合同中應(yīng)注意的事項(xiàng),這樣,可讓管理人員充分理解和熟悉合同條款,從而使管理人員特別是造價(jià)控制人員利用合同條款隨時(shí)解決工程造價(jià)方面的糾紛,全面履行合同,避免索賠的發(fā)生,保證工程的順利實(shí)施。對(duì)承包人提出的索賠事件,通過(guò)認(rèn)真分析索賠事項(xiàng),找出事由,分清責(zé)任,最終按合同規(guī)定進(jìn)行處理。如某建筑工程施工合同約定進(jìn)度款按形象支付,因工程變更和設(shè)計(jì)圖紙修改而發(fā)生的工程費(fèi)用在施工期間不撥付,待工程竣工結(jié)算后支付。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,承包人要求對(duì)支付變更增加的費(fèi)用,發(fā)包人可以根據(jù)此條款拒絕承包人的支付要求。
另一方面,如果承包人不履行或不完全履行約定的義務(wù)時(shí),發(fā)包人應(yīng)及時(shí)向承包人提出反索賠,以減少自身的損失,降低造價(jià)。例如,可通過(guò)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,對(duì)工程的進(jìn)度進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)承包人關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度滯后時(shí),可對(duì)其進(jìn)行工期索賠,并要求承包對(duì)采取相應(yīng)措施,及時(shí)調(diào)整工程進(jìn)度,從而避免因工程延誤造成的損失。