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淺談如何做好項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理

來(lái)源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:建筑工程時(shí)間:瀏覽:

  摘要:隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,專業(yè)劃分越來(lái)越細(xì),工人的素質(zhì)也越來(lái)越高,對(duì)于各專業(yè)本身而言,都能高質(zhì)量的完成自己的施工任務(wù)。可見(jiàn),工程施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作不僅很重要,同時(shí)也很必要。在工程的設(shè)計(jì)階段以及施工過(guò)程中,應(yīng)該如何更進(jìn)一步做好這項(xiàng)管理工作。

  關(guān)鍵詞:工程施工,施工組織協(xié)調(diào),項(xiàng)目管理

  一、出現(xiàn)和產(chǎn)生問(wèn)題的原因

  出現(xiàn)問(wèn)題的原因很多,牽涉到從設(shè)計(jì)、施工到項(xiàng)目經(jīng)理、甲方,多專業(yè)技術(shù)工種,多單位部門的方方面面,歸納起來(lái)主要有幾點(diǎn):

  1.技術(shù)質(zhì)量方面

  現(xiàn)代建筑的科技含量越來(lái)越高,涉及的專業(yè)越來(lái)越多,安裝的質(zhì)量技術(shù)要求也越來(lái)越高。每一個(gè)專業(yè)既有自己的特定位置空間、技術(shù)要求,同時(shí)又必須滿足其他專業(yè)施工的時(shí)間順序和空間位置的合理需求。如果在技術(shù)上未能充分全面考慮,特別是一些交叉部位的細(xì)節(jié)考慮不周,則極易產(chǎn)生問(wèn)題。再者,由于現(xiàn)代建筑的個(gè)性化,每一棟建筑都是一件特有的產(chǎn)品,每一條管線、設(shè)備都有特定的要求,少有類同,這也增加了技術(shù)工作難度,增加了各專業(yè)之間出現(xiàn)矛盾和問(wèn)題的可能性。同時(shí)由于新技術(shù)、新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用,施工人員未能及時(shí)掌握,也會(huì)帶來(lái)問(wèn)題。

  2.管理方面

  由于現(xiàn)行的管理體制,施工單位的分包現(xiàn)象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確。主觀上各單位在利益的驅(qū)使下,總希望相關(guān)單位承擔(dān)更多的工作。往往造成工序上的遺漏,人為地帶來(lái)一些問(wèn)題,增加了協(xié)調(diào)管理的復(fù)雜性。

  此外,施工組織管理不健全,施工人員、管理人員的水平素質(zhì)參差不齊,會(huì)給施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作帶來(lái)困難與不便,也是產(chǎn)生問(wèn)題的重要原因。

  二、做好協(xié)調(diào)工作的方法

  1.充分認(rèn)識(shí)協(xié)調(diào)工作的重要性

  作為工程的建設(shè)者、管理者,從設(shè)計(jì)、監(jiān)理到施工的各單位首先要從對(duì)業(yè)主、用戶負(fù)責(zé)的角度認(rèn)識(shí)問(wèn)題,要從履行合同中自己的責(zé)任義務(wù)的角度,認(rèn)真對(duì)待協(xié)調(diào)問(wèn)題。

  同時(shí),從提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),施工和管理水平上講,做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作也是十分必要的。作為有關(guān)的技術(shù)管理人員首先要認(rèn)識(shí)到協(xié)調(diào)工作的重要性,才有可能真正做好協(xié)調(diào)管理工作。

  2.加強(qiáng)管理,建立科學(xué)的管理模式

  加強(qiáng)管理,是指在現(xiàn)有管理水平的基礎(chǔ)上,針對(duì)影響工程質(zhì)量品質(zhì)的一些關(guān)鍵問(wèn)題,從技術(shù)、人事制度上建立更有效的、更加科學(xué)的管理體制,明確每一個(gè)施工人員的目標(biāo)責(zé)任。從而達(dá)到進(jìn)一步提高管理水平的目的。加強(qiáng)施工管理,重點(diǎn)在于規(guī)范文明施工。加強(qiáng)安全文明建設(shè),形成良好的施工氛圍,是把工程做好、的基礎(chǔ)。應(yīng)從從合同簽定、人員配備、現(xiàn)場(chǎng)管理、日常檢查等多方面著手,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理。首先在合同簽定的同時(shí),將《工程建設(shè)項(xiàng)目廉政責(zé)任書(shū)》、《施工單位承諾書(shū)》、《安全文明生產(chǎn)細(xì)則》等內(nèi)容做為合同附加條款一并簽定,進(jìn)一步完善了對(duì)施工單位的獎(jiǎng)懲機(jī)制;其次在施工單位人員配備上,要求項(xiàng)目經(jīng)理每天在施工現(xiàn)場(chǎng)辦公時(shí)間不少于4小時(shí),資料員、安全員等必要人員必須在施工一線工作,加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的控制;再次施工現(xiàn)場(chǎng)組織方案必須齊全,無(wú)施工組織進(jìn)度、防汛預(yù)案等必要方案的不允許開(kāi)工,施工現(xiàn)場(chǎng)必須配備一圖六牌,項(xiàng)目經(jīng)理照片及施工聯(lián)系電話上墻,施工人員統(tǒng)一制作工作制服;最后施工管理班子內(nèi)部建立考勤制度、日巡查及周檢查機(jī)制。

  3.加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理的措施

  (1)技術(shù)協(xié)調(diào)

  提高設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量,減少因技術(shù)錯(cuò)誤帶來(lái)的協(xié)調(diào)問(wèn)題。圖紙會(huì)簽關(guān)系到各專業(yè)的協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)人員對(duì)自己設(shè)計(jì)的部分一般都較為嚴(yán)密和完整,但與其他人的工作就不一定能夠一致。這就需要在圖紙會(huì)簽時(shí)找出問(wèn)題,并認(rèn)真落實(shí),從圖紙上加以解決。同時(shí),圖紙會(huì)審與交底也是技術(shù)協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。圖紙的會(huì)審應(yīng)將各專業(yè)的交叉與協(xié)調(diào)工作列為重點(diǎn)。進(jìn)一步找出設(shè)計(jì)中存在的技術(shù)問(wèn)題,從圖紙上解決問(wèn)題。而技術(shù)交底是讓施工隊(duì)、班組充分理解設(shè)計(jì)意圖,了解施工的各個(gè)環(huán)節(jié),從而減少交叉協(xié)調(diào)問(wèn)題。

  (2)管理協(xié)調(diào)

  協(xié)調(diào)工作不僅要從技術(shù)下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通過(guò)管理以減少施工中各專業(yè)的配合問(wèn)題,建立以甲方、項(xiàng)目經(jīng)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由專人統(tǒng)一指揮,解決各施工單位的協(xié)調(diào)工作,作為甲方管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理,首先要全面了解、掌握各專業(yè)的工序,設(shè)計(jì)的要求。這樣才有可能統(tǒng)籌各專業(yè)的施工隊(duì)伍,保證施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)有序到位;建立問(wèn)題責(zé)任制度,建立由管理層到班組逐級(jí)的責(zé)任制度;建立獎(jiǎng)罰制度,在責(zé)任制度的基礎(chǔ)上建立獎(jiǎng)懲制度,提高施工人員的責(zé)任心和積極性;建立嚴(yán)格的隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收制度。隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收是做好協(xié)調(diào)管理工作的關(guān)鍵。此時(shí)的工作已從圖紙階段進(jìn)入實(shí)物階段,各專業(yè)之間的問(wèn)題更加形象與直觀,問(wèn)題更容易發(fā)現(xiàn),同時(shí)也最容易解決和補(bǔ)救。通過(guò)各部門的認(rèn)真檢查,可以把問(wèn)題減少到最小。

  (3)組織協(xié)調(diào)

  建立專門的協(xié)調(diào)會(huì)議制度,施工中甲方、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織舉行協(xié)調(diào)會(huì)議,解決施工中的協(xié)調(diào)問(wèn)題。對(duì)于較復(fù)雜的部位,在施工前應(yīng)組織專門的協(xié)調(diào)會(huì),使各專業(yè)隊(duì)進(jìn)一步明確施工順序和責(zé)任。

  這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,不論是會(huì)簽、會(huì)審還是隱蔽驗(yàn)收,所有制定的制度決不能是一個(gè)形式,而應(yīng)是實(shí)實(shí)在在,或者說(shuō)所有的技術(shù)管理人員,對(duì)自己的工作、簽名應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。這些只有在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)下,并設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)罰措施,才有可能一級(jí)一級(jí)落到實(shí)處。

  4.及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

  作為技術(shù)管理人員,要善于不斷地總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。施工中協(xié)調(diào)部分的常見(jiàn)問(wèn)題包括: 電氣部分與土建的協(xié)調(diào);給排水與建筑結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào);建筑的外表、功能與結(jié)構(gòu)的關(guān)系;各種預(yù)制件、預(yù)埋件、裝飾與結(jié)構(gòu)的關(guān)系、施工的特點(diǎn)、要求;各輔助專業(yè)之間的協(xié)調(diào)等。

  5.提高專業(yè)管理人員、施工人員業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)

  產(chǎn)品質(zhì)量的好壞與從業(yè)人員的水平素質(zhì)不可分。在搞好管理的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)施工管理人員的技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)水平的提高,以及對(duì)新技術(shù)產(chǎn)品的了解掌握。培養(yǎng)施工人員的敬業(yè)精神與細(xì)致的工作作風(fēng),施工中不遺瑣碎,不留后患。

  綜上所述,完成一個(gè)成功的項(xiàng)目,除了能承擔(dān)基本職責(zé)外,項(xiàng)目管理層還應(yīng)具備一系列技能。他們應(yīng)當(dāng)懂得如何激勵(lì)員工的士氣,如何取得客戶的信任;同時(shí),他們還應(yīng)具有堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、培養(yǎng)員工的能力,良好的溝通能力和人際交往能力,以及處理和解決問(wèn)題的能力。施工中的協(xié)調(diào)工作,牽涉面廣且又瑣碎,突出了各專業(yè)協(xié)調(diào)對(duì)施工的重要性,需要加強(qiáng)這方面的管理,同時(shí)做好每一部分的工作,才有可能把問(wèn)題、隱患消滅在萌芽狀態(tài),保證工程質(zhì)量。

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