摘要：建筑工程項目的技術資料是工程項目建設全過程的重要記錄和憑證，對于保證建筑工程項目的質量具有非常重要的意義。本文針對目前在建筑工程項目的技術資料管理中存在的一些不規范現象和問題，進行了探討，討論了建筑工程項目技術資料的管理的重要性，分析了其存在的問題，最后提出了做好該工作的策略。

　　關鍵詞：建筑工程項目,技術資料,管理

　　0、引言

　　在建筑工程項目管理中，重視對技術資料的管理與重視人員、材料、技術和施工的管理具有同等重要的地位。這些技術資料包括了有存檔價值的圖紙、圖表、文字記錄、聲像以及各種需要的會議記錄等，他們是整個建筑工程項目施工過程中的原始記錄和真實反映，對于確保建筑工程項目的工程質量和完善工程的后續工作都有重要作用[1]。因此，針對目前在建筑工程項目技術資料管理中存在的問題，結合作者多年的工程實踐經驗，淺談自己的一些看法和建議。

　　1、建筑工程項目技術資料的管理的重要性

　　建筑工程項目技術資料是建筑工程施工單位在工程項目施工過程中逐步完成的，對其的管理有嚴格的要求，必須做到真實、完整和詳簡得當。具體而言，對建筑工程項目技術資料的管理包括了對工程項目資料的管理、質量把控資料的管理、工程安全資料的管理、各種檢驗資料的管理以及工程項目驗收資料的管理等，貫穿于從工程項目的立項到工程項目的竣工的全過程[2]。做好建筑工程項目技術資料管理工作的重要意義體現在以下幾個方面：

　　1.有利于積累企業的項目工程技術管理經驗。做好建筑工程項目技術資料的管理工作可以完善企業工程項目管理的全過程檔案，以便深入研究和引用，為企業后續項目施工管理的優化做好檔案資料的儲備。

　　2.有利于優化企業的資源配置和提高企業的效益。工程項目的技術資料可以如實反映企業的工程施工過程的情況，包括人員的調度和使用，各種材料物品的數量和用量、技術方案和措施的變更情況、階段施工驗收情況和各種質量等級評定情況等，因而可以及時提供相應的反饋，使企業按預期目標優化調整和控制后續的工程施工工作。

　　3.有利于工程建筑項目的順利竣工驗收。

　　2、建筑工程項目技術資料管理存在的問題

　　在目前對建筑工程項目技術資料的管理中，仍然存在諸多問題。

　　1.技術資料不完整。在建筑工程施工的過程中，有時由于某些原因導致施工臨時變更，一些單位沒有嚴格按照規范，及時編訂相關資料，或者因為希望保持資料的延續性和整潔性而擅自將相關資料抽出，從而引起技術資料的缺項漏項，破壞了技術資料的完整性。

　　2.技術資料的真實性不高。保證建筑工程項目技術資料的真實性是對技術資料管理的重要要求，因此，失去了技術資料的真實性，也就失去了其應有的意義。在對一些單位的工程項目驗收中，時有發現驗收結果不但合格，且未發現缺陷，而這往往是夸大了真實性;甚至還有些單位嚴重不按照工程技術資料管理的規范的要求，在現場時沒有經過抽樣和試驗，到竣工后把一些技術資料編造出來，這樣“造”出來的技術資料已經違背了技術資料管理的初衷。

　　3.技術資料編制速度與工程施工進度脫節。在實際的工程項目施工過程中，原材料已在工程施工中投入使用，但是由于缺乏對進場材料的嚴格管理，導致與材料相關的產品合格證書、質保單及材料的試驗結果沒有及時跟上，給技術資料的管理人員造成了在資料收集整理和編訂上的困難，導致了技術資料的收集速度難以和施工進度同步，也使得技術資料的管理與現場施工脫節。

　　3、做好建筑工程項目技術資料管理的策略

　　針對建筑工程項目技術資料管理出現的問題，結合作者多年的建筑工程項目技術資料管理的實踐經驗，提出以下一些策略，供同行參考。

　　1.及時做好技術資料的收集整理。技術資料管理人員要熟悉好設計圖紙和施工要求，努力做到按照施工進度及時收集整理各種資料。重視對產品質保資料的跟蹤收集和分類整理工作，及時做好各項質量評定的記錄工作。另外，還需要施工單位的相關人員合力嚴格做好技術簽證工作，以免留下質量安全管理的隱患。

　　2.確保技術資料的完整和真實。要確保技術資料的完整，不僅要求做好資料的分類和整理，及時發現漏缺的資料，還需要特別關注容易忽視的資料類別，比如高性能混凝土抗滲試件資料、電通量資料、工程實體基礎墊層資料等，如果缺少這部分資料,不但使工程技術資料不完整，而且給準確核定該工程質量等級增加了難度。另外，對于隱蔽工程的檢查記錄資料也要注意檢查其完整性，不能在隱蔽檢查記錄上存有未完成的事項。要保證資料的真實性，要求工程的檢測單位嚴格按照試驗規范來進行試驗，執行嚴格的見證取樣管理制度，同時，工程質量監理單位也要做好質量和安全檢查工作及技術資料的檢查工作，還有各級管理部門也要增強管理工作，杜絕查處假資料和假報告，合力保證技術資料的真實性。

　　3.落實責任到人，嚴格做好簽證確認工作。相關的質量檢驗評定標準規定各級的質量把關人員需要落實職責，不可馬虎盲目。進行自檢時需要依靠在現場與相關技術人員、質量檢驗人員及工班長共同檢查，還要做好詳細的施工質量記錄，并由負責人都簽名確認，特別對一些隱蔽工程及重要施工項目更要做好簽證確認工作[4]。

　　4.嚴格執行技術資料管理的新規范及新標準。技術資料管理的新規范和新標準是對原版本的有益修改和補充，增強了工程施工技術資料的規范化管理水平，更能真實反映實體工程質量的技術管理水平，規范了施工技術資料的內容編制，便于技術資料管理人員建立真實和完整的技術資料檔案。因此，負責技術資料管理的工程技術人員，需要通過嚴格的職業培訓和認證，才能更好地勝任技術資料的收集整理及編制存檔工作。

　　4、結語

　　做好建筑工程項目技術資料的管理是一項全過程參與的系統工作，是保障工程項目順利完成的重要組成部分。只有依靠高素質的技術資料管理人員，嚴格按照技術資料的管理規范，切實提高管理水平，才能確保技術資料的真實、完整、準確和安全，從而有助于創高效和優質的建筑工程。

　　參考文獻

　　[1]彭慧軍.對建筑工程技術資料管理的幾點思考[J].山西建筑，2008,34(31)：225-226.

　　[2]富艷春.淺談如何加強建筑工程技術資料管理[J].現代商業，2011，(35)：144.

　　[3]李志強，趙海娟.對建筑工程技術資料管理的改進意見[J].科技資訊，2008，(24)：111.

　　[4]陳濤.對建筑工程技術資料管理若干問題的分析和建議[J].工程質量，2004，(3)：6-8.