【摘要】施工記錄資料是我們施工質(zhì)量合格的證明，是對我們施工企業(yè)的保護(hù)，是進(jìn)行工程竣工結(jié)算的重要證據(jù)資料，對竣工結(jié)算有著突出影響，但目前一些施工單位對此沒有引起足夠的重視，本文以電氣儀表調(diào)整資料為例，淺談施工記錄資料對竣工結(jié)算的影響，并針對現(xiàn)狀提出建議。

　　【關(guān)鍵詞】施工記錄;竣工結(jié)算;電氣調(diào)整資料;現(xiàn)狀;建議

　　Abstract: This paper take the data to the electrical instrument for example, analyzes the construction records on completion of settlement, and to make recommendations for the status quo.

　　Key words: construction records; the completion of settlement; electrical adjustment data; the status quo; recommendations

　　中國分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104(2012)03-0020-02

　　近幾年，我被派到公司外地項目部執(zhí)行經(jīng)營管理工作，在結(jié)算審核工作的過程中，我發(fā)現(xiàn)一個普遍的現(xiàn)象:工程資料對結(jié)算影響特別突出，很多施工單位不是在結(jié)算過程中工程資料對結(jié)算支持力度不足而影響結(jié)算效率和結(jié)果,在施工結(jié)束后因工程資料不齊全無法交工。事實上，一些施工人員對此并沒有建立起相應(yīng)的意識，他們認(rèn)為只要施工質(zhì)量過關(guān)就可以，工程實體交工后工程一切就結(jié)束了，因而造成對工程資料的記錄不重視，很多施工單位的施工資料很不完善，與施工內(nèi)容有很大的差異。

　　本文以施工中電氣、計器調(diào)整記錄為例，針對施工資料對竣工結(jié)算的影響，談?wù)剛€人的一些認(rèn)識與建議。

　　一、電氣調(diào)整記錄資料的現(xiàn)狀對結(jié)算時產(chǎn)生的不良影響

　　(一)電氣調(diào)整資料。電氣調(diào)整的主要工作內(nèi)容是對電氣設(shè)備單體進(jìn)行檢驗、校接線和投入運行前系統(tǒng)模擬試驗、模擬運行等內(nèi)容，其主導(dǎo)向是檢驗性的相關(guān)工作。電氣調(diào)整記錄資料存記錄不完善，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、系統(tǒng)調(diào)試，只記錄了系統(tǒng)中某單體一整定值和額定值，沒有記錄單體與系統(tǒng)模擬運行時的相關(guān)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致調(diào)試記錄表格內(nèi)容記錄與計價定額規(guī)范規(guī)定內(nèi)容相差很大，內(nèi)容不相吻和，造成在結(jié)算審核時認(rèn)為施工內(nèi)容不全;

　　2、單體調(diào)試內(nèi)容數(shù)據(jù)記錄資料全面，沒有記錄對外觀檢查及機(jī)械機(jī)構(gòu)檢查的數(shù)據(jù)或描述，對只記錄調(diào)試元件單一數(shù)據(jù)，與計價定額規(guī)范內(nèi)容差異很大;

　　3、接地體統(tǒng)檢查，沒有接地調(diào)試示意圖，也沒有接地點，更沒有按區(qū)域?qū)ζ溥M(jìn)行實驗;沒有接地系統(tǒng)測試記錄，讓人誤會只有對接地極作了測試，沒有做接地系統(tǒng)的測試;

　　4、對單體與系統(tǒng)，系統(tǒng)與系統(tǒng)調(diào)整后，記錄上沒有分別記錄數(shù)據(jù)，記錄上只有單體部份的數(shù)據(jù)，不能對說明施工中已做了系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)整工作，結(jié)算審核只有扣除相關(guān)部分的費用;

　　5、對于單體調(diào)試時，調(diào)試元件的名牌資料填寫不齊全，在結(jié)算審核時增加了確定工作范圍的難度，容易漏算漏計項目;

　　6、部份結(jié)算資料未及時找監(jiān)理業(yè)主認(rèn)可，特別是按業(yè)或主監(jiān)理要求拆、改重建后的重新調(diào)整的工作在結(jié)算審核時沒有依據(jù)，得不到認(rèn)可;

　　7、調(diào)整資料時間填寫出現(xiàn)錯誤:有的是嚴(yán)重滯后，有的提前，有的資料記錄同一個區(qū)域所有設(shè)備和系統(tǒng)在同一時間內(nèi)調(diào)整完成，給人感覺是在弄虛作。在結(jié)算審核時把工程資料作不合格處理，完成工作不予計算費用。

　　(二)在計器調(diào)整方面，單體調(diào)試記錄資料較齊全，因為在安裝前各單體設(shè)備必須一步步作模擬試驗和設(shè)定定點數(shù)據(jù)及范圍。但是，計器調(diào)整記錄仍有如下問題：

　　1、單體調(diào)整時只記錄單體調(diào)試的數(shù)據(jù)，未記錄單體與其它接設(shè)備作為一個整體進(jìn)行模擬運行時的調(diào)整數(shù)據(jù)，調(diào)整記錄據(jù)不完善不齊全;

　　2、在作系統(tǒng)調(diào)整時，未記錄系統(tǒng)運行時各單體運行數(shù)據(jù)，結(jié)算審核時計算計器系統(tǒng)調(diào)試的證據(jù)資料不足以說明完成了系統(tǒng)調(diào)試;

　　3、對于接口調(diào)試沒有調(diào)試數(shù)據(jù)記錄;

　　4、配合軟件開發(fā)商調(diào)試時沒有調(diào)試數(shù)據(jù)記錄, 不能說明施工單位有配合工作;

　　4、調(diào)試記錄不注重圖號、工程名稱等按圖紙名稱的規(guī)范書寫;

　　5、施工單位配合設(shè)備廠家做稱量系統(tǒng)調(diào)試時，沒有調(diào)試記錄數(shù)據(jù);

　　6、未及時上報部份記錄調(diào)試資料監(jiān)理及業(yè)主未簽字認(rèn)可，造成交工資料簽字時間不合邏輯。

　　二、對調(diào)整記錄資料的一些建議

　　針對施工資料出現(xiàn)上述情況，為完善交工資料，為保護(hù)施工單位合法利益，為保護(hù)施工單位在辦理竣工結(jié)算時爭取正當(dāng)?shù)睦娅@取應(yīng)有的施工費用，我個人認(rèn)為，在對調(diào)整記錄在資料上應(yīng)從以下幾個方面著手：

　　(一)電氣調(diào)整記錄資料部份：

　　1、應(yīng)根據(jù)施工情況按當(dāng)?shù)仳炇找?guī)范和施工合同對竣工資料的要求，作為總體思路填寫調(diào)整記錄;

　　2、結(jié)合施工合對工程量清單單價工作內(nèi)容和工程量計算規(guī)則要求為總體指導(dǎo)分類分項目填寫調(diào)整記錄;

　　3、對于同一實體實驗時，單體試驗和系統(tǒng)實驗記錄數(shù)據(jù)應(yīng)分開填寫;

　　4、填寫銘牌數(shù)據(jù)應(yīng)盡量寫詳細(xì)，應(yīng)結(jié)合合同中工程量清單或預(yù)算范圍劃分填寫;

　　5、填寫記錄應(yīng)根據(jù)圖紙名稱系統(tǒng)劃分應(yīng)寫清圖號分圖分系統(tǒng)填寫;記錄中，如需圖形表示的，盡量用圖形表示;

　　6、填寫調(diào)整記錄數(shù)據(jù)是用來說明調(diào)整工作程序和工作的內(nèi)容，填寫前，與造價人員溝通，確定那些工作內(nèi)容是計價規(guī)范必需用資料記錄反映;

　　7、填寫調(diào)整記錄時間日期時，應(yīng)具有邏輯性;應(yīng)按施工工藝按時間先后填寫;如有拆除項目和重新調(diào)整的項目，遵重事實，應(yīng)重新填寫調(diào)整資料和簽訂工作內(nèi)容資料。調(diào)整完畢后，應(yīng)及時整理調(diào)整記錄，施工完畢及時找監(jiān)理及業(yè)主簽字確認(rèn);如果時間太緊，可以分階段找監(jiān)理業(yè)主確認(rèn)。

　　(二)計器調(diào)整部份：

　　計器部份調(diào)整記錄缺陷與電氣調(diào)整有類同的地方，其主要有以下幾點應(yīng)加以改進(jìn)：

　　1、單體與其它接口調(diào)作為一個整體模擬運行調(diào)整時的數(shù)據(jù)，單體及接口調(diào)整都應(yīng)有調(diào)整記錄資料;

　　2、在作系統(tǒng)調(diào)整時，各單體模擬運行數(shù)據(jù)記錄應(yīng)齊全;

　　3、對于接口調(diào)試，配合軟件開發(fā)商調(diào)試時應(yīng)對調(diào)整數(shù)據(jù)作記錄;

　　4、配合設(shè)備廠家調(diào)試，對配合調(diào)試也應(yīng)有全面的配合調(diào)試記錄;

　　5、所作記錄資料應(yīng)及時上報讓監(jiān)理業(yè)主及時確認(rèn)。

　　三，改善施工資料記錄現(xiàn)狀的意義

　　通過以上實例，我個人認(rèn)為，改善施工資料記錄的現(xiàn)狀對施工企業(yè)有著重要意義，應(yīng)該引起施工人員的高度重視。

　　首先，對于合格的竣工資料，是準(zhǔn)確反映工程各部位施工情況的記錄，是記錄工程實體是否合格的原始資料。它也是監(jiān)理、業(yè)主對施工實體驗收認(rèn)可肯定的基礎(chǔ)，是作為施工質(zhì)量合格證據(jù)的記錄。施工單位交工資料，是對自己施工負(fù)責(zé)。從監(jiān)理或業(yè)主來說，只要看到了調(diào)整資料，只要看到設(shè)備系統(tǒng)在正常運行，他們不會去分析去細(xì)看施工單位調(diào)整資料詳細(xì)內(nèi)容及合理性。只在在系統(tǒng)或設(shè)備出現(xiàn)故障或事故分析時，才會查找交工資料，去驗證調(diào)整記錄資料并尋查原因，并作為確定施工單位能否避免責(zé)任。所以我們必須自己對作自己作過的工作有個完善詳細(xì)的記錄，因為那是對自己在法律角度上的保護(hù)。

　　其次，在結(jié)算中，交工資料是對施工單位工作內(nèi)容書面的確認(rèn)。從交工資料上可以證明施工單位對施工實體作了那些工作，如何控制質(zhì)量，如何施工，是否按規(guī)范施工，是否按設(shè)計、招投標(biāo)計價要求作了該部份工作，在計價上是否該扣除該部份費用,或是否該增加費用。這是書面資料的有力證明;也是施工單位向發(fā)包單位或業(yè)主爭取施工費用的證據(jù)。施工完畢了，建設(shè)方或?qū)κ┕し娇梢詮慕Y(jié)算資料上審查施工單位，如果沒有完備的資料。雖然工程實體在現(xiàn)場，系統(tǒng)正常運行，建設(shè)單位仍可以按缺少工程資料，或以工程資料不完善為理由，扣取費用或不予計取費用，施工單位就會損失應(yīng)得的利益。因此,不管從那個角度來說，主業(yè)、監(jiān)理和施工方共同確認(rèn)的施工資料都是證明施工單位工作內(nèi)容有力的證據(jù)。所以，在調(diào)整資料方面，我們應(yīng)該對我們工作內(nèi)容有個詳細(xì)的記錄和能說明我們工作內(nèi)容的記錄資料。資料不全，沒有說服力，我們施工調(diào)整工作和施工內(nèi)容費用得不到計取。

　　再次，資料也是對施工單位施工質(zhì)量的法律證明。如果工程一出事故，查找施工設(shè)計施工等資料時，可以說明誰是責(zé)任人，負(fù)責(zé)任方。如果沒有資料，那么就可能由此承擔(dān)全部責(zé)任。

　　另外，施工資料是保護(hù)施工單位法律證明材料，對于電氣計器來說，設(shè)備費用可達(dá)千萬，系統(tǒng)或設(shè)備出現(xiàn)事故，后果很嚴(yán)重。

　　四、結(jié)語

　　綜上所述，工程資料無論是對于對竣工結(jié)算還是對施工進(jìn)行自我保護(hù)來說，都是很重要的，它不只是對我們施工單位或人員保護(hù)的資料，還是施工單位工作內(nèi)容的證明，是獲取正當(dāng)利益的有力證據(jù)。因此，施工人員提高認(rèn)識，加強(qiáng)施工過程中調(diào)整記錄資料的編寫，以減少因資料原因產(chǎn)生對工程的負(fù)面影響，是十分必要與必須的。

　　主要參考資料：

　　1、《建筑安裝工程交工資料指南》中國計劃出版社 倪衛(wèi)國主編

　　2、《廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》廣東省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督檢測總站主編

　　3、《新編建筑工程竣工資料編制與規(guī)范管理實用手冊》電子科技出版社

　　4、《廣東韶鋼松山股份有限公司交工資料編寫規(guī)范》