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工程技術(shù)資料中的管理問(wèn)題和具體措施

來(lái)源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類(lèi):建筑工程時(shí)間:瀏覽:

  這篇工程師職稱(chēng)論文發(fā)表了工程技術(shù)資料中的管理問(wèn)題和具體措施,隨著工程數(shù)量的增多,工程經(jīng)濟(jì)在我國(guó)得到了全面發(fā)展,但是也暴露了很多問(wèn)題,其中最重要的問(wèn)題就是安全和質(zhì)量問(wèn)題,在工程技術(shù)管理中監(jiān)理科學(xué)的工程資料管理系統(tǒng)是重要因素,論文給出了加強(qiáng)工程資料管理的具體措施。

邊界與海洋研究

  關(guān)鍵詞:工程師職稱(chēng)論文,工程技術(shù)資料;竣工資料;管理;編制工程

  資料主要記錄的是施工的過(guò)程和項(xiàng)目的總結(jié),直觀的體現(xiàn)了工程的質(zhì)量,也是工程完工后驗(yàn)收的重要依據(jù)。工程技術(shù)資料對(duì)于后期的養(yǎng)護(hù),擴(kuò)建等工作有著指導(dǎo)性的作用,是后期工程科學(xué)進(jìn)行的有效依據(jù)。如果工程技術(shù)資料不完善或者缺失就會(huì)導(dǎo)致工程的安全和質(zhì)量得不到保障,這就要求建設(shè)單位在施工的同時(shí)也一定要保存好各項(xiàng)資料并做到規(guī)范化的操作,防止資料流失對(duì)工程造成影響。

  一、工程技術(shù)資料管理中的問(wèn)題

  (一)管理制度不健全

  我國(guó)的工程建設(shè)一直以來(lái)都是注重施工而忽視資料管理,產(chǎn)生這種問(wèn)題的主要原因是由于工程建設(shè)的主管部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于資料管理方面的認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資料管理在工程中的重要性,另一方面是因?yàn)榻ㄔO(shè)單位和施工單位之間簽訂的合同不規(guī)范,合同中關(guān)于工程資料這一方面的要求不明確,這是造成資料缺失的最重要的問(wèn)題。還有就是施工單位的質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)資料管理這一方面也沒(méi)有足夠的重視,對(duì)于工程技術(shù)資料的管理沒(méi)有一個(gè)行之有效的具體措施。

  (二)管理資料不規(guī)范

  技術(shù)資料和竣工資料都是工程質(zhì)量的依據(jù),資料的真實(shí)性和完整性是資料管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。但在實(shí)際管理中會(huì)產(chǎn)生很多的問(wèn)題,比如技術(shù)數(shù)據(jù)前后不一致,整理資料不合理順序混亂導(dǎo)致查閱困難,在工程的某些方面資料不齊全等等,還有一些小的細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如一些手寫(xiě)文件字跡模糊不清晰,資料使用的紙張不規(guī)范,這些都對(duì)以后的查閱造成很大的影響。

  (三)管理人員不專(zhuān)業(yè)

  工程技術(shù)資料的管理和竣工資料的編制對(duì)于技術(shù)人員的整體素質(zhì)要求較高,必須對(duì)工程建設(shè)有一定的了解和對(duì)資料管理有豐富的經(jīng)驗(yàn)。而在現(xiàn)實(shí)情況中卻差強(qiáng)人意,資料管理人員的管理水平差,專(zhuān)業(yè)技能低,造成這種問(wèn)題的原因是因?yàn)榻ㄔO(shè)單位在招聘的時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格把關(guān),都是直接從社會(huì)上招聘過(guò)來(lái)的,結(jié)果就是管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),使工作質(zhì)量難以得到保證。

  二、加強(qiáng)工程資料管理的具體措施

  (一)建立健全資料管理制度

  加強(qiáng)工程資料的管理的前提就是要有一套行之有效的制度進(jìn)行保障,具體措施包括建設(shè)單位要有完整齊全的資料管理辦法和整編要求標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量監(jiān)督單位,建設(shè)單位和監(jiān)理單位要制定相應(yīng)的文件對(duì)單位工程進(jìn)行劃分,建設(shè)單位還要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理員來(lái)對(duì)資料進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理。在工程建設(shè)的過(guò)程中一定要有配套的資料管理制度,確保各階段的材料和文件都能有序的歸檔和保存,這就要求建設(shè)單位在工程建設(shè)的初期就對(duì)檔案管理進(jìn)行相關(guān)的制度和規(guī)定,把責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)建設(shè)單位。前期的科學(xué)規(guī)劃有利于后期各階段的工作的有序進(jìn)行。

  (二)加強(qiáng)管理人員的技能培訓(xùn)

  對(duì)于工程資料管理人員在管理方面的經(jīng)驗(yàn)不足等問(wèn)題,一定要在工程開(kāi)始前就對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),詳細(xì)介紹關(guān)于管理檔案的相關(guān)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使其掌握資料的管理和操作手法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),使管理人員增強(qiáng)檔案意識(shí)和掌握工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。必要時(shí)也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理工程師對(duì)檔案進(jìn)行更加專(zhuān)業(yè)的管理,保證工程的質(zhì)量。

  (三)在合同上明確責(zé)任劃分

  工程單位在與施工單位簽訂合同的時(shí)候就要把工程技術(shù)資料考慮進(jìn)去,將文件管理和材料積累等列入合同之中,對(duì)于文件的歸檔,工程資料的質(zhì)量和竣工的驗(yàn)收都要提出明確的要求。對(duì)于電子版的工程竣工資料應(yīng)該按照目錄的條數(shù)進(jìn)行掃描,對(duì)于中間驗(yàn)收,驗(yàn)工計(jì)價(jià),竣工驗(yàn)收,結(jié)算資料編制,質(zhì)保金等重要環(huán)節(jié)都應(yīng)該要求檔案部門(mén)和管理人員進(jìn)行簽字。這樣才能將工程資料管理和竣工資料編制納入法律的范疇和保障,此外,監(jiān)理部門(mén)也要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,確保文件的管理和驗(yàn)收能夠在日常工程中順利進(jìn)行。

  (四)竣工驗(yàn)收要嚴(yán)格把關(guān)

  竣工驗(yàn)收工作一定要與工程進(jìn)度同時(shí)或提前進(jìn)行,這是竣工資料驗(yàn)收的重要條件。這就要求相關(guān)部門(mén)在驗(yàn)收的過(guò)程中要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,仔細(xì)查看竣工資料和圖紙的準(zhǔn)確性,要嚴(yán)格審查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。具體方面就是以具體部門(mén)為單位進(jìn)行組卷和整編資料,每個(gè)具體工程都要盡量做到原件歸檔。如果幾個(gè)具體單位共用一份原件,就要以主體工程為原件,其他單位工程彩印件并標(biāo)明原件存放單位名稱(chēng)。工程資料中一定要確保簽字和蓋章的準(zhǔn)確性和完整性,工程資料中的隱藏資料和驗(yàn)收資料照片要打印后再編入,當(dāng)資料需要移交時(shí)要交電子版。竣工驗(yàn)收時(shí)各部門(mén)之間要互相配合,使竣工資料能夠順利的發(fā)揮其憑證的作用。

  三、結(jié)束語(yǔ)

  工程技術(shù)資料和工程竣工資料是工程整體質(zhì)量的反應(yīng),體現(xiàn)了工程的全部?jī)?nèi)容,是保證工程安全的重要手段,對(duì)于工程的進(jìn)度和后期施工都有一定的促進(jìn)作用。要求有關(guān)部門(mén)必須認(rèn)識(shí)到工程技術(shù)資料管理及竣工資料編制的重要性,采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)工程資料和竣工資料的管理和編制,使工程資料成為工程的保障,來(lái)確保工程的安全質(zhì)量。

  參考文獻(xiàn)

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  作者:?jiǎn)涛渖?王海東

  推薦閱讀:《邊界與海洋研究》2015年12月,經(jīng)國(guó)家新聞出版廣電總局批復(fù)同意,多學(xué)科交叉綜合研究國(guó)家邊界與海洋問(wèn)題的學(xué)術(shù)期刊《邊界與海洋研究》創(chuàng)刊。

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